Najlepsze praktyki korzystania z kodów QR do zarządzania wydarzeniami

Od biletów przez banery i plakaty po napoje gazowane, które podajesz, jak menedżer wydarzeń, możesz korzystać z wszechstronnych aplikacji Kody QR do zarządzania wydarzeniami projekty angażujące odbiorców, odwiedzających, a także Twoich klientów i pracowników. 

Kody QR do marketingu i planowania wydarzeń mogą zwiększyć sprzedaż biletów, przyspieszyć proces zarządzania, sprawić, że odprawa i rezerwacja będą dziecinnie proste i stać się numerem jeden w dostępie do informacji związanych z wydarzeniami. 

Kody QR ułatwiają planowanie i marketing wydarzeń

Jeśli przyjrzysz się uważnie, wszędzie znajdziesz kody QR. Stało się to na porządku dziennym w naszym życiu, ponieważ umożliwia łatwy i szybki dostęp do szerokiej gamy informacji. Tak więc wykorzystanie jego funkcji pomoże tylko w zarządzaniu wydarzeniami. 

Kody QR wydarzeń są idealne do marketingu drukowanego, takiego jak broszury, broszury, plakaty, billboardy i banery. Użytkownicy mogą zeskanować kod QR i uzyskać dostęp do szczegółów wydarzenia, takich jak czas, lokalizacja, harmonogram i agenda. Ponadto mogą znaleźć link do zakupu biletów i kuponów żywnościowych oraz przeglądać inne udogodnienia.

Możesz dodać wiele, wiele rzeczy do kodu QR wydarzenia

Możliwość wykorzystania kodów QR umożliwia nam osobiste łączenie się z odwiedzającymi. Kody QR są zazwyczaj odczytywane za pomocą tylko jednej prostej technologii – aparatu w smartfonie. Wszystkie najnowsze smartfony mają wbudowane czytniki kodów QR, które pozwalają użytkownikom zeskanować kod i zamienić obraz na wartościowe, czytelne informacje. 

Ponieważ wszyscy zwracamy się teraz do naszych telefonów po wszystko, od zakupów detalicznych po dostęp do kuponów, jest to jeden z powodów, dla których kody QR stają się głównym narzędziem na poziomie globalnym. 

Treść kodu QR może wspierać zarządzanie wydarzeniami na wszystkich etapach, od planowania przez marketing po zarządzanie pokazem na żywo.

Twój kod QR wydarzenia może zawierać następujące elementy:

• Pełne szczegóły planowania wydarzenia: układ wydarzenia, lista wolontariuszy, obowiązki i harmonogram pracy, arkusz planistów, marketerów i wolontariuszy, codzienny harmonogram, rzeczy do zrobienia, dane dotyczące zbiórek i sponsorów, lista kontaktowa dostawców itp. 
• Pełne szczegóły wydarzenia: Miejsce, godzina, informacje organizatora, nazwa gospodarza, nazwa i opis wydarzenia, imiona i nazwiska uczestników, program wydarzenia i przycisk wezwania do działania (CTA) do głosowania, uczestnictwa, kupowania biletów i zamawiania jedzenia.

• Informacje o różnych udogodnieniach dostępnych dla gości podczas imprezy i nie tylko, takich jak pobliskie hotele
• Dane kontaktowe, regulamin i warunki imprezy
• Udostępnianie strony i link do profilu w mediach społecznościowych
• Przycisk opinii

Poza tym są całkowicie konfigurowalne…

Najlepszą rzeczą w kodach QR jest to, że możesz sprawić, że będą kolorowe, przyciągające wzrok i widoczne, w przeciwieństwie do ich następcy, kodu kreskowego. Możesz dostosować swój Kod QR wydarzenia z kolorami marki, ikonami, logo, obrazem tła, ramkami, atrakcyjnymi CTA, a nawet różnymi kształtami i rozmiarami. 

Co wyróżnia kody QR do zarządzania wydarzeniami?

• Dodają efekty wizualne do brandingu i promocji oraz ożywiają prostą broszurę marketingową lub pocztę.
• Nie rozpraszają one Twojej istniejącej kampanii marketingowej ani nie zajmują dużo miejsca w materiale. Możesz wygenerować kod QR o wielkości zaledwie 2 x 2 cm.
• Możesz projektować kody QR w kilku rozmiarach, kształtach i kolorach. Zalecamy jednak większy rozmiar i ciemny kolor pierwszego planu oraz jasny kolor tła w celu lepszego skanowania. 
• Można je pobrać w wielu formatach, w tym w plikach PNG, JPG, JEPG, EPS i SVG. 
• Możesz wprowadzić kod QR do dowolnego projektu za pomocą narzędzia do edycji zdjęć. Możesz go również wydrukować na koszulkach swojej firmy. 

Najlepsze sposoby wykorzystania kodów QR do zarządzania wydarzeniami i marketingu

Podaj szczegóły swoich wydarzeń w jednym miejscu

Użytkownik musi zeskanować kod, aby wyświetlić cyfrowy kalendarz, zarezerwować bilet lub wziąć udział w wydarzeniu. Widzowie mogą zapisać link i uzyskać dostęp do informacji, skanując później kod QR. Jednak, aby jak najlepiej wykorzystać swój kod, musisz upewnić się, że poprawnie wypełniłeś wszystkie szczegóły, w szczególności linki do biletów. Sprawdź szczegóły przed umieszczeniem ich w kodzie. 

Promuj wydarzenie na dowolnym materiale drukowanym

Marketing drukowany ma jedną zasadniczą wadę – ograniczoną przestrzeń. Podczas gdy na plakacie można wyróżnić kluczowe szczegóły wydarzenia, nie można dodać wszystkiego i sprawić, by plakat wyglądał na ciasny. Dzięki QR Code możesz w ciągu kilku sekund skierować odbiorców z druku do mediów cyfrowych, dostarczając im całą gamę informacji dotyczących wydarzenia. 

QR Code umożliwia użytkownikom skanowanie kodu z dużej odległości. 

Możesz także tworzyć kody QR wydarzeń dla wydarzeń online, takich jak wydarzenia na Facebooku, występy na Instagramie, seminaria internetowe lub sesje Zoom. 

Śledź sukces kampanii eventowej za pomocą Dynamic QR Code

Kody QR zdarzeń są generalnie dynamiczne. Dynamiczne kody QR to zaawansowane kody QR, które umożliwiają twórcom śledzenie skanów i edytowanie hostowanych treści. Używając QRCodeChimp generator, możesz dostosować dynamiczny kod QR za pomocą preferowanych metryk. 

Wskaźniki w czasie rzeczywistym

Oprogramowanie QR Code pobrane na Twoje urządzenie pokaże Ci metryki skanów w czasie rzeczywistym. Te metryki obejmują liczbę skanów, lokalizację, datę, godzinę skanowania, a nawet urządzenie użyte do skanowania. Możesz także śledzić unikalne skany (powiedzmy konkretny adres IP lub konkretne urządzenie w poniedziałek) za pomocą dynamicznego kodu QR.

Zebrane dane mogą pomóc w modyfikacji i przekierowaniu kampanii do lokalizacji, w których wskaźnik skanowania jest niski lub zgodny z celem marketingowym.

Co więcej, jeśli przypadkowo popełnisz literówkę w swojej kampanii eventowej, możesz ją edytować bez generowania nowego kodu QR. 

Chociaż to wszystko, co musisz wiedzieć o kodach QR do zarządzania wydarzeniami, oto kilka rzeczy, o których musisz pamiętać:

• przetestuj kod przed wydrukiem zbiorczym,
• upewnij się, że osadzone linki są zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych,
• utrzymuj aktywne łącze, jeśli kod QR jest wydrukowany na koszulkach, plakatach i innych trwałych przedmiotach.

Jeśli jesteś gotowy do wygenerowania kodu QR, dostosuj go za darmo na Darmowy generator kodów QR.