Zespoły HR muszą oferować cyfrowe wizytówki

Odpowiedz na to. Jaka jest Twoja największa odpowiedzialność jako HR? 

Chociaż każdy menedżer HR ma niekończącą się listę rzeczy do zrobienia, zapewnienie pracownikom najwyższej wydajności jest prawdopodobnie Twoim najwyższym priorytetem. 

A jeśli masz pracowników mających kontakt z klientami, musisz upewnić się, że mogą skutecznie łączyć się z potencjalnymi klientami i osiągać dużą sprzedaż. Należą do nich przedstawiciele handlowi, agenci marketingowi, pośrednicy w handlu nieruchomościami, agenci ubezpieczeniowi i nie tylko.

Większość pracowników nadal korzysta z tradycyjnych wizytówek, aby kontaktować się z potencjalnymi konsumentami. Jednak wraz z utratą przewagi wizytówek cyfrowe wizytówki zajęły centralne miejsce w sieci. 

Oto dlaczego działy HR powinny rozważyć wprowadzenie cyfrowych wizytówek dla pracowników. 

Znaczenie networkingu dla pracowników

Sieć ma kluczowe znaczenie dla każdego pracownika w każdej organizacji, niezależnie od jego roli, działu i przeznaczenia. Jednak staje się to krytyczne dla pracowników mających kontakt z klientami.

Przyjrzyjmy się, dlaczego networking jest ważny dla pracowników. 

• Dla pracowników mających kontakt z klientami możliwość nawiązania kontaktu z większą liczbą potencjalnych klientów oznacza więcej możliwości zwiększenia sprzedaży.
• Sposób, w jaki pracownicy łączą się z potencjalnymi klientami, kształtuje postrzeganie Twojej firmy. Ostatecznie Twoi pracownicy są twarzą Twojej marki.
• Umożliwienie pracownikom budowania znaczących relacji z potencjalnymi konsumentami może znacznie zwiększyć sprzedaż i przychody. 

Ogólnie rzecz biorąc, sukces pracowników mających kontakt z klientami będzie w dużej mierze zależał od tego, jak skutecznie mogą oni nawiązać kontakty z potencjalnymi konsumentami. 

Obecnie większość zespołów HR wydaje pracownikom tradycyjne wizytówki do nawiązywania kontaktów. Jednak w erze cyfrowej same fizyczne wizytówki nie wystarczą. 

Wady tradycyjnych wizytówek

Chociaż fizyczne wizytówki są podstawowym narzędziem sieciowym dla pracowników, mogą one ograniczać możliwości sieciowe pracowników. Przyjrzyjmy się niektórym wadom tradycyjnych wizytówek. 

Żmudny proces oszczędzania kontaktów

Pracownicy nie mogą łatwo udostępniać swoich informacji za pomocą fizycznej wizytówki. Osoby, które otrzymają kartę, muszą ręcznie wprowadzić i zapisać informacje. Jest to żmudne i podatne na błędy, ponieważ ludzie mogą wprowadzić zły numer telefonu lub inne informacje. 

Konieczność częstego przedruku

Jeśli dane pracownika ulegną zmianie, konieczne będzie ponowne wydrukowanie jego wizytówek. Dlatego jeśli chcesz, aby wizytówki pracowników były aktualne, musisz je często przedrukowywać. 

Ograniczona przestrzeń na informacje

Standardowa wizytówka ma wymiary 3.5” x 2”. Ile informacji mógłbyś na nim zawrzeć? 

W dzisiejszych czasach klienci i konsumenci są krytyczni wobec dostawców, których wybierają i z którymi prowadzą interesy. Dlatego chcieliby wiedzieć o tobie wszystko, zanim zrobią z tobą interesy. 

Ponieważ wizytówki zawierają ograniczone informacje, mogą uniemożliwić pracownikom skuteczne nawiązywanie kontaktów. 

Wysokie koszty druku

Jak wspomniano, wizytówki muszą być często przedrukowywane, aby zapewnić aktualność informacji. Spowoduje to wysokie koszty drukowania i może znacznie obciążyć Twoje wydatki operacyjne. 

Cyfrowe wizytówki dla pracowników na ratunek

Działy HR powinny zdecydować się na cyfrowe wizytówki dla pracowników, aby przełamać ograniczenia związane z wizytówkami fizycznymi. 

Wizytówka cyfrowa to strona internetowa zawierająca informacje o pracowniku, w tym:

• Profil i obraz tła
• Imię i nazwisko oraz stanowisko
• Informacje kontaktowe
• Obrazy i filmy
• Linki społecznościowe
• linki internetowe
• Formularz wymiany kontaktów

Ponadto posiada przyciski do zapisania kontaktu, nawiązania połączenia oraz wysłania e-maila/wiadomości. W związku z tym ludzie mogą zapisywać informacje kontaktowe pracownika i kontaktować się z nim bez wysiłku. 

Utwórz cyfrową wizytówkę za pomocą QRCodeChimp

QRCodeChimp to wiodąca platforma do tworzenia i zarządzania cyfrowymi wizytówkami. Menedżerowie HR mogą tworzyć unikalne, dobrze zaprojektowane cyfrowe wizytówki, aby zapewnić pracownikom nowoczesne sieci. 

Nasze rozwiązanie oferuje najlepsze w swojej klasie funkcje wizytówek cyfrowych. Możesz również użyć funkcji przesyłania zbiorczego, aby utworzyć wizytówki cyfrowe dla wielu pracowników jednocześnie. 

Dlaczego zespoły HR powinny oferować cyfrowe wizytówki?

Wdrożenie cyfrowych wizytówek może być znaczącym krokiem w kierunku poprawy możliwości sieciowych pracowników i wydajności sprzedaży. 

Oto dlaczego zespoły HR powinny udostępniać pracownikom cyfrowe wizytówki. 

Aby umożliwić pracownikom skuteczniejsze nawiązywanie kontaktów

Cyfrowe wizytówki pomagają pracownikom błyskawicznie i bez wysiłku udostępniać swoje dane kontaktowe. Pracownicy muszą po prostu przekazać swoje wizytówki z kodami QR. Połączenia mogą następnie zeskanować kod QR, aby odwiedzić cyfrową wizytówkę i zapisać informacje kontaktowe. 

Aby umożliwić pracownikom generowanie większej liczby potencjalnych klientów i zwiększanie sprzedaży

Nawiązywanie kontaktu z potencjalnymi klientami jest niezbędne do pozyskiwania wykwalifikowanych leadów i zwiększania sprzedaży. Cyfrowe wizytówki umożliwiają pracownikom nawiązywanie znaczących połączeń z potencjalnymi klientami. Dzięki QRCodeChimpFunkcja zbierania kontaktów pozwala pracownikom używać wizytówek z kodem QR do bezproblemowego udostępniania i zbierania kontaktów, co skutkuje wysokiej jakości leadami. Takie podejście pomaga zwiększyć sprzedaż i przychody.

Aby pomóc Twoim pracownikom zaprezentować profesjonalny wizerunek

Twoi pracownicy reprezentują Twoją firmę, a sposób, w jaki prezentują się konsumentom, kształtuje postrzeganie Twojej marki. Cyfrowe wizytówki umożliwiają Twoim pracownikom nawiązywanie profesjonalnych kontaktów z konsumentami, wzmacniając Twoją tożsamość korporacyjną i budując pozytywny wizerunek firmy.

Edytuj i aktualizuj informacje o pracownikach w czasie rzeczywistym

Dane pracowników, takie jak numery telefonów i stanowiska, mogą ulec zmianie w dowolnym momencie. Dzięki cyfrowym wizytówkom możesz natychmiast aktualizować informacje o pracownikach bez ponoszenia kosztów ponownego drukowania. Alternatywnie możesz przyznać im dostęp do edycji, umożliwiając im aktualizowanie danych na ich wizytówkach w razie potrzeby. Dzięki temu pracownicy zawsze udostępniają najnowsze informacje, zapewniając konsumentom dostęp do najnowszych danych kontaktowych.

Miej pełną kontrolę nad cyfrowymi wizytówkami pracowników

Załóżmy, że pracownik rezygnuje, ale nie zwraca wizytówki. W takim przypadku mogą użyć wizytówki i udawać pracownika Twojej firmy, co może zaszkodzić reputacji Twojej firmy. 

Cyfrowa wizytówka rozwiązuje tę przeszkodę. Gdy pracownik zrezygnuje, możesz jednym kliknięciem zrezygnować z jego cyfrowej wizytówki. Dzięki temu możesz łatwo zarządzać wszystkimi cyfrowymi wizytówkami i zmniejszyć ryzyko niewłaściwego użycia. 

Postępuj zgodnie ze standardowym formatem i aktualizuj projekt w dowolnym momencie

Wdrażając cyfrowe wizytówki w swojej organizacji, możesz stosować standardowy format i projekt dla wszystkich kart pracowniczych. Gdy dołącza nowy pracownik, możesz bezproblemowo utworzyć jego cyfrową wizytówkę w kilku prostych krokach. 

Co więcej, w każdej chwili możesz łatwo zmienić projekt i format. QRCodeChimp oferuje wiele szablonów i opcji projektowania, aby ulepszyć projekt cyfrowych wizytówek. 

Polecane: Najlepszy przewodnik po sukcesach cyfrowych wizytówek dla zespołów HR

Końcowe przemyślenia

Wydawanie wizytówek jest jednym z głównych obowiązków działu HR. Ponieważ cyfrowe wizytówki są normą w sieciach, zespoły HR muszą dostarczać cyfrowe wizytówki pracownikom i integrować je z ich fizycznymi wizytówkami. 

Umożliwi to pracownikom bezproblemowe udostępnianie swoich danych kontaktowych potencjalnym konsumentom oraz zwiększenie sprzedaży i przychodów. 

Czy wszyscy jesteście gotowi stworzyć cyfrową wizytówkę? Zapisać się do QRCodeChimp zacząć.