Zasoby ludzkie (HR) to jeden z najważniejszych działów we wszystkich organizacjach. Odpowiada za sprawne funkcjonowanie organizacji.
Dlatego modernizacja technologii HR jest priorytetem dla wszystkich organizacji. 60% organizacji uważa zwiększenie produktywności HR za największe wyzwanie.
Tworzenie i wydawanie wizytówek pracowniczych to jeden z głównych zadań HR.
Wizytówki są niezbędne dla wszystkich pracowników, zwłaszcza przedstawicieli handlowych i marketingowych. Jednak standardowe wizytówki mają wady. Mają ograniczoną przestrzeń, a pracownicy nie mogą udostępniać wszystkich informacji.
Proces zapisywania kontaktów jest również żmudny. Użytkownicy muszą ręcznie wprowadzić nazwę i numer telefonu, co jest czasochłonne i podatne na błędy.
Niski okres przydatności do spożycia i brak możliwości edycji to kolejne wady wizytówek.
Tutaj pojawiają się cyfrowe wizytówki. Cyfrowe wizytówki zapewniają znaczną przewagę nad wizytówkami fizycznymi. A integrując te dwa, możesz przenieść umiejętności sieciowe swoich pracowników na wyższy poziom.
Oto kompletny przewodnik po cyfrowych wizytówkach dla HR i o tym, jak możesz tworzyć najwyższej klasy cyfrowe wizytówki w QRCodeChimp.
Spis treści:
- Czym są cyfrowe wizytówki?
- Jak działa cyfrowa wizytówka?
- Kluczowe elementy cyfrowej wizytówki
- Jak zespoły HR mogą korzystać z cyfrowych wizytówek: przypadki użycia i aplikacje
- Korzyści z cyfrowych wizytówek dla zespołów HR
- Zastosowanie QRCodeChimp tworzyć cyfrowe wizytówki na dużą skalę
- Podsumowując
Czym są cyfrowe wizytówki?
Wizytówka cyfrowa to strona internetowa zawierająca informacje o pracowniku. Obejmuje to ich dane osobowe i zawodowe, dane kontaktowe, zdjęcia i profile w mediach społecznościowych. To cyfrowe medium do udostępniania informacji kontaktowych w różnych kanałach i budowania większej liczby kontaktów.
Każda cyfrowa wizytówka ma unikalny adres URL. Pracownicy mogą udostępniać adresy URL swoich wizytówek za pośrednictwem poczty e-mail, mediów społecznościowych itp., aby przyciągnąć ludzi do swoich cyfrowych wizytówek.
To powiedziawszy, wydrukowanie kodu QR na wizytówce to najlepszy sposób na przyciągnięcie ludzi do cyfrowej wizytówki. Działy HR mogą wydawać wizytówki pracownicze z nadrukowanymi kodami QR.
Każdy kod QR jest unikalny i przekierowuje do cyfrowej wizytówki właściciela karty. W ten sposób można zintegrować fizyczne i cyfrowe wizytówki, ułatwiając pracownikom tworzenie sieci.
QRCodeChimp'S wizytówka Plus rozwiązanie umożliwia tworzenie wizytówek z kodem QR. Możesz utworzyć kod QR vCard Plus, który przekierowuje użytkowników do cyfrowej wizytówki (znanej również jako strona vCard Plus). Możesz także zaprojektować i dostosować stronę vCard Plus zgodnie ze swoimi potrzebami.
Przewiduje się, że do 242.3 r. globalny rynek cyfrowych wizytówek osiągnie 2027 mln USD.
Jak działa cyfrowa wizytówka?
Cyfrowa wizytówka pomaga pracownikom udostępniać swoje kontakty. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do cyfrowej wizytówki na dowolnym smartfonie, tablecie, laptopie lub komputerze stacjonarnym.
Oto jak działa cyfrowa wizytówka:
- Tworzysz cyfrowe wizytówki dla swoich pracowników i drukujesz kody QR na ich wizytówkach.
- Pracownicy udostępniają swoje wizytówki potencjalnym klientom i konsumentom.
- Konsumenci skanują kod QR, aby dotrzeć do cyfrowej wizytówki pracownika.
- Uzyskują informacje o pracowniku i kontaktują się z nim.
- Pracownicy bezproblemowo udostępniają swoje dane kontaktowe i rozwijają swoją sieć.
Polecane: Statystyki cyfrowych wizytówek w 2023 r.: użycie, aplikacje, adopcja i najlepsi gracze
Kluczowe elementy cyfrowej wizytówki
Chociaż każda cyfrowa wizytówka jest inna, oto kilka szczegółów, które powinna zawierać każda cyfrowa wizytówka:
- Imię i nazwisko oraz dane dotyczące zawodu/zawodu
- Podsumowanie profilu
- Dane kontaktowe, w tym e-mail, numer telefonu, faks itp. oraz pełny adres
- Zdjęcie profilowe pracownika i inne niezbędne multimedia
- Linki do profili w mediach społecznościowych, zwłaszcza LinkedIn i Twitter
- Linki internetowe, takie jak firmowe adresy URL
- Inny ważny tekst
QRCodeChimp zapewnia pełną kontrolę nad komponentami cyfrowych wizytówek. Możesz dodawać, usuwać i przenosić komponenty zgodnie ze swoimi potrzebami.
Jak zespoły HR mogą korzystać z cyfrowych wizytówek: przypadki użycia i aplikacje
Cyfrowe wizytówki mają różne zastosowania w świecie korporacyjnym. Jeśli chcesz zdigitalizować legitymacje pracownicze, cyfrowe wizytówki zapewnią Ci ochronę.
Oto, jak działy HR mogą używać cyfrowych wizytówek do zwiększania wydajności HR i produktywności pracowników.
Legitymacje dla nowych pracowników
Zespoły HR muszą drukować i przypisywać identyfikatory nowym pracownikom. Średni koszt wydrukowania legitymacji pracowniczej wynosi $20i może się różnić w zależności od wielkości zamówienia, wymagań projektowych itp.
Co więcej, fizyczne karty mają wady. Jest ograniczona przestrzeń i brak edycji w czasie rzeczywistym. W związku z tym organizacje mogą mieć trudności z wygenerowaniem pożądanego zwrotu z inwestycji z fizycznych kart.
Zespoły HR mogą rozwiązać to wyzwanie, używając cyfrowych wizytówek jako identyfikatorów pracowników. Zamiast wydawać niezgrabne karty identyfikacyjne z dużą ilością tekstu, możesz zaoferować nowoczesne, proste karty identyfikacyjne z nadrukowanymi kodami QR.
Po zeskanowaniu kodów QR użytkownicy zostaną przekierowani do cyfrowych wizytówek pracowników.
Narzędzie sieciowe dla pracowników
Networking jest niezbędny dla wszystkich pracowników, zwłaszcza tych, którzy bezpośrednio spotykają się i łączą z klientami. Muszą często udostępniać swoje dane kontaktowe różnym konsumentom.
Wizytówki to najczęstszy sposób udostępniania informacji kontaktowych, ale utrudniają proces udostępniania i zapisywania kontaktów. Użytkownicy muszą ręcznie wprowadzić dane kontaktowe pracownika, co jest czasochłonne i może prowadzić do błędów. Może to nawet spowodować utratę możliwości nawiązania kontaktów.
Cyfrowe wizytówki sprawiają, że proces zapisywania kontaktów jest szybki i bezproblemowy. Dzięki temu pracownicy mogą budować więcej połączeń i rozwijać swoje sieci.
Skuteczne narzędzie dla zespołów marketingu i sprzedaży
Zespoły sprzedaży i marketingu muszą łączyć się z konsumentami, aby generować leady i konwersje. Im więcej leadów generują, tym większą sprzedaż generują.
Jednak tradycyjne wizytówki mogą spowolnić proces sieciowy. Mogą również utrudniać zespołom sprzedaży i marketingu zdolność generowania kwalifikowanych leadów.
W rzeczywistości, 88% rozdanych wizytówek jest wyrzucanych w ciągu tygodnia. To ogromna utrata możliwości nawiązywania kontaktów.
Cyfrowe wizytówki są bardziej przydatne i mogą pomóc przedstawicielom handlowym i marketingowym w generowaniu większej liczby potencjalnych klientów. Przyspieszają proces zapisywania kontaktów i pomagają zespołom sprzedaży i marketingu nawiązać kontakt z większą liczbą potencjalnych klientów.
Przechowuj i przechowuj informacje o pracownikach
Utrzymywanie danych pracowników może być trudne, szczególnie w dużych organizacjach. W rzeczywistości zespoły HR wydają ponad 30% swojego czasu na zadania administracyjne.
Działy HR mogą używać cyfrowych wizytówek do zapisywania informacji o pracownikach, takich jak wykształcenie i wcześniejsze doświadczenia.
Dzięki temu nie musisz zapisywać zbyt wielu danych w swoim systemie bazy danych pracowników. Możesz mieć prostą bazę danych zawierającą imię i nazwisko lub kod pracownika oraz adres URL jego cyfrowej wizytówki.
Aby uzyskać dostęp do informacji o pracowniku, wystarczy kliknąć adres URL jego cyfrowej wizytówki.
W ten sposób zespoły HR mogą również obniżyć koszty technologii. Podczas tworzenia cyfrowych wizytówek dane są przechowywane na serwerze dostawcy. Dzięki temu nie musisz się martwić o koszty przechowywania, bezpieczeństwo i czas pracy bez przestojów.
Korzyści z cyfrowych wizytówek dla zespołów HR
Cyfrowe wizytówki mogą tworzyć wymierną wartość dla działu HR i całej organizacji. Oto dlaczego zespoły HR powinny uwzględniać cyfrowe wizytówki w swojej strategii.
Popraw profesjonalizm i tożsamość korporacyjną
Zespoły HR muszą utrzymywać i promować solidne i spójne tożsamość zbiorowa. Odgrywa istotną rolę w przyciąganiu nowych pracowników i inwestorów.
Co więcej, ma duży wpływ na pozyskiwanie klientów i budowanie lojalności. Cyfrowe wizytówki umożliwiają pracownikom profesjonalną komunikację z klientami.
Wzmacniają również Twoją tożsamość korporacyjną i odróżniają Twoją organizację od konkurencji.
Włącz bezproblemowe udostępnianie kontaktów
Najważniejszą zaletą cyfrowej wizytówki jest szybkie i bezproblemowe udostępnianie kontaktów. Dla pracowników ćwiczenie pozostaje takie samo — oddają swoje wizytówki potencjalnym konsumentom. Jednak sposób, w jaki konsumenci angażują się w karty, zmienia się dramatycznie.
Zamiast wpisywać nazwisko i numer telefonu pracownika, wystarczy zeskanować kod QR wizytówki. Po zeskanowaniu dotrą do cyfrowej wizytówki, na której mogą uzyskać informacje o pracowniku i zapisać kontakt.
Przyspiesza to proces zapisywania kontaktów i minimalizuje ryzyko błędów.
Generuj więcej leadów i sprzedaży
Cyfrowe wizytówki umożliwiają zespołom sprzedaży i marketingu budowanie większej liczby kontaktów i generowanie większej liczby potencjalnych klientów. Dzięki cyfrowym wizytówkom przedstawiciele mogą błyskawicznie udostępniać swoje dane kontaktowe i kontaktować się z bardziej wykwalifikowanymi potencjalnymi klientami.
Edytuj informacje o pracownikach bez ponownego drukowania
Możesz edytować informacje na wizytówkach cyfrowych bez zmiany adresu URL strony lub ponownego drukowania kodu QR lub wizytówki. Dzięki temu możesz obniżyć koszty drukowania i związany z tym wpływ na środowisko.
Zrezygnuj z kart pracowniczych po ich rezygnacji
Pracownicy, którzy rezygnują, mogą odejść bez oddawania wizytówek. Mogą go później nadużyć, co może zaszkodzić Twojej organizacji.
Kiedy tworzysz cyfrowe wizytówki dla pracowników i włączasz białe etykiety, władza jest w Twoich rękach. Możesz wyłączyć cyfrowe wizytówki jednym kliknięciem, eliminując ryzyko niewłaściwego użycia.
Note: możesz kontrolować cyfrowe wizytówki pracowników tylko wtedy, gdy używasz adresu URL białej etykiety dla stron z wizytówkami cyfrowymi.
Śledź wyświetlenia na cyfrowych wizytówkach
Większość rozwiązań do obsługi cyfrowych wizytówek ma pulpit analityczny. Miej oko na statystyki, aby zrozumieć, jak radzą sobie Twoje cyfrowe wizytówki.
Te analizy mogą pomóc zespołom HR śledzić wydajność swoich pracowników i podejmować świadome decyzje.
QRCodeChimp zapewnia zaawansowany pulpit analityczny. Możesz wyświetlić całkowitą liczbę skanów wraz z analizami pod kątem czasu, lokalizacji i urządzeń.
Najlepsze praktyki korzystania z cyfrowych wizytówek dla HR
Istnieje wiele zalety wizytówek cyfrowych dla organizacji. A jeśli są używane prawidłowo, mogą zwiększyć wydajność pracowników i poprawić wyniki finansowe organizacji.
Jednak cyfrowe wizytówki są nowością i niewiele zespołów HR zna ich aplikacje.
Oto kilka najlepszych praktyk, aby osiągnąć najlepsze wyniki dzięki cyfrowym wizytówkom.
Wybierz odpowiednie rozwiązanie dla cyfrowych wizytówek
Skuteczność i sukces Twoich cyfrowych wizytówek będzie w dużej mierze zależeć od wybranego przez Ciebie rozwiązania. Dostępne są różne rozwiązania w zakresie cyfrowych wizytówek, dlatego ważne jest, aby wybrać właściwy zgodnie z własnymi potrzebami.
Oto podstawowe elementy, których należy szukać w rozwiązaniu cyfrowej wizytówki:
- Łatwość użycia
- Wiele pól informacyjnych z konfigurowalnymi komponentami
- Różne szablony i opcje projektowania strony wyświetlania
- Konfigurowalne kody QR
- Dogłębna analiza
- Dynamiczne możliwości edycji
QRCodeChimp jest wiodącym na świecie rozwiązaniem do obsługi cyfrowych wizytówek. Pozwala w kilku prostych krokach tworzyć oszałamiające, przyjazne dla urządzeń mobilnych cyfrowe wizytówki.
Postaw na przyjazność dla urządzeń mobilnych i wygodę użytkownika
Większość ludzi przegląda cyfrowe wizytówki na swoich telefonach komórkowych. Dlatego Twoje cyfrowe wizytówki powinny być przyjazne dla urządzeń mobilnych. Przyjazność dla użytkownika jest równie ważna w przypadku wizytówek cyfrowych.
Ludzie powinni mieć możliwość bezproblemowego dostępu do informacji o pracowniku, zapisywania jego danych i kontaktowania się z nim.
Użyj kodów QR, aby zwiększyć ruch i zaangażowanie
Stworzenie dobrze zaprojektowanej, przyjaznej dla użytkownika cyfrowej wizytówki to tylko połowa pracy. Równie ważne jest, aby przyciągnąć ludzi do swojej cyfrowej wizytówki.
Najlepszym sposobem na to są kody QR. Drukuj kody QR wizytówek na wizytówkach pracowników, a ludzie mogą je zeskanować, aby wyświetlić cyfrowe wizytówki.
Nadaj priorytet projektowi i atrakcyjności wizualnej
Wygląd i styl cyfrowej wizytówki odgrywają kluczową rolę w angażowaniu użytkowników. Użyj odpowiedniej kombinacji szablonów, kolorów i multimediów, aby Twoja cyfrowa wizytówka wyglądała spektakularnie.
Ponadto udekoruj wizytówkę i kod QR vCard Plus, aby zmaksymalizować zaangażowanie.
Udostępniaj szczegółowe informacje i regularnie je aktualizuj
Pracownicy powinni wykorzystywać cyfrowe wizytówki do udostępniania szczegółowych informacji, w tym danych kontaktowych, zdjęć i linków społecznościowych.
Podanie wszystkich ważnych szczegółów zbuduje zaufanie i pomoże konsumentom w podejmowaniu szybkich decyzji zakupowych. Ponadto regularnie aktualizuj dane pracowników, aby zapewnić konsumentom dostęp do najnowszych informacji.
Miej oko na analitykę
Pulpit analityczny zapewnia szczegółowy wgląd w cyfrowe wizytówki pracowników. Dlatego miej oko na analitykę, aby określić, jak radzą sobie Twoi pracownicy.
Możesz wykorzystać te spostrzeżenia, aby obliczyć ROI swoich cyfrowych wizytówek i nadzorować wydajność pracowników.
Zastosowanie QRCodeChimp tworzyć cyfrowe wizytówki na dużą skalę
Wybór odpowiedniego rozwiązania w zakresie cyfrowej wizytówki ma kluczowe znaczenie. Jeśli szukasz prostego i bogatego w funkcje rozwiązania, QRCodeChimp ma twoje plecy.
QRCodeChimp to system zarządzania kodami QR, który pomaga w zbiorczym tworzeniu wizytówek z kodami QR dla Twoich pracowników.
Z QRCodeChimpMożna:
- Twórz piękne cyfrowe wizytówki, które zwiększą liczbę follow-upów i sprzedaż
- Twórz oszałamiające kody QR vCard Plus, aby zwiększyć ruch na swoich cyfrowych wizytówkach
Dodatkowo otrzymujesz funkcje klasy korporacyjnej, takie jak:
- Łatwość użycia
- Rozbudowane opcje dostosowywania za pomocą szablonów, kolorów, stylów czcionek, obrazów, niestandardowych komponentów itp.
- Udostępniaj szczegółowe informacje, w tym dane kontaktowe, informacje zawodowe, multimedia, linki do mediów społecznościowych itp.
- Udekoruj swoje kody QR vCard Plus, aby uzyskać maksymalne skany
- Najlepsza w swojej klasie analityka z eksportem i udostępnianiem danych analitycznych
- Foldery, subkonta i inne zaawansowane funkcje zarządzania
- Przesyłanie zbiorcze do generowania wielu cyfrowych wizytówek jednocześnie
QRCodeChimp to kompleksowe rozwiązanie do tworzenia i zarządzania cyfrowymi wizytówkami. Umożliwia tworzenie przyjaznych dla użytkownika cyfrowych wizytówek dla pracowników.
Podsumowując
Cyfrowe wizytówki to przyszłość sieci. Możesz wyprzedzić konkurencję, wyposażając swoich pracowników w cyfrowe wizytówki.
Pracownicy mogą korzystać z cyfrowych wizytówek, aby udostępniać swoje dane kontaktowe i budować więcej kontaktów. Skutkuje to większą sprzedażą i przychodami.
Jeśli chcesz udostępnić ten przewodnik swojemu kierownictwu wyższego szczebla, aby przedstawić korzyści płynące z cyfrowych wizytówek, pobierz poniższy PPT.
QRCodeChimp umożliwia zbiorcze tworzenie cyfrowych wizytówek i zarządzanie nimi z poziomu zaawansowanego pulpitu nawigacyjnego. Więc, Zarejestruj się dla QRCodeChimpi bezpłatnie utwórz cyfrową wizytówkę.