Zwiększanie produktywności HR dzięki możliwości udostępniania edycji cyfrowych wizytówek

Wprowadzenie powszechnie przyjętych cyfrowych wizytówek nakłada dodatkowe obowiązki na dział HR. Jednak dodatkowe obciążenie zostało znacznie zmniejszone dzięki wprowadzeniu funkcji Share Edit Access, co prowadzi do zwiększonej funkcjonalności. 
Utwórz cyfrową wizytówkę Przeglądaj rozwiązania

Dwa lata temu wprowadziliśmy cyfrowe wizytówki, aby pomóc profesjonalistom w skuteczniejszym nawiązywaniu kontaktów. Rozwiązanie szybko zyskało popularność ze względu na profesjonalną konstrukcję, wygodę i użyteczność.

Aby dowiedzieć się więcej, zapoznaj się z Cyfrowa wizytówka: kompletny przewodnik

W ciągu sześciu miesięcy od jego uruchomienia zaczęliśmy otrzymywać wiele zapytań od specjalistów HR z najlepszych firm i niektórych wiodących agencji marketingowych na świecie, aby ułatwić tworzenie dużych ilości cyfrowych wizytówek. W odpowiedzi wprowadziliśmy funkcję przesyłania zbiorczego opartą na programie Excel. Upraszcza proces i umożliwia zespołom łatwe tworzenie tysięcy cyfrowych wizytówek. 

Jednak w miarę jak coraz więcej firm zaczęło korzystać z naszego rozwiązania, zidentyfikowaliśmy powracający problem. Uciążliwy proces przesyłania pojedynczych zdjęć dla każdej karty. Aby sprostać temu wyzwaniu, wzbogaciliśmy naszą platformę o menedżera plików oraz funkcję przeciągania i upuszczania folderów obrazów. Co drastycznie skróciło czas i wysiłek wymagany do przesłania i wstawienia tysięcy zdjęć profilowych.

W ciągu ostatnich sześciu miesięcy zwracaliśmy się do nas z opiniami i prośbami od zespołów HR i cenionych agencji marketingowych.

Ich główną sugestią jest potrzeba możliwości wspólnego edytowania przy zachowaniu kontroli w ramach administratora. Odpowiadając na to zapotrzebowanie, nasz zespół starannie zaprojektował funkcję „Udostępnij dostęp do edycji”, tak aby końcowy właściciel Karty (pracownik lub klient) mógł bezpośrednio edytować dane karty. Jednak administrator (administrator HR lub agencja marketingowa) nadal sprawuje centralny nadzór.

Co to jest dostęp do edycji udostępnianej?

Funkcja „Udostępnij dostęp do edycji” w QRCodeChimpcyfrowe wizytówki pozwalają twórcy cyfrowej wizytówki nadawać uprawnienia edycyjne innym członkom zespołu lub pracownikom. W rezultacie to ułatwia współpracę i zapewnia możliwość aktualizacji cyfrowej wizytówki w czasie rzeczywistym przez upoważnionych użytkowników.

 Jest to szczególnie przydatne do utrzymywania dokładnych i aktualnych informacji na wizytówce, takich jak dane kontaktowe, stanowiska czy treści promocyjne, bez konieczności skupiania wszystkich aktualizacji przez jedną osobę. Ta funkcja zwiększa elastyczność i efektywność zarządzania cyfrowymi wizytówkami w całym zespole lub organizacji.

Zalety udostępniania dostępu do edycji dla specjalistów HR

GIF---Udostępnij-dostęp do edycji

QRCodeChimpShare Edit Access to innowacyjna funkcja, która pozwala na przyznanie indywidualnych praw do edycji masowych i indywidualnie tworzonych cyfrowych wizytówek odpowiedniemu właścicielowi karty. 

Oto niektóre korzyści płynące z Share Edit Access dla specjalistów HR i agencji marketingowych zarządzających setkami lub tysiącami cyfrowych wizytówek.

Zmniejsz obciążenie pracą i zaoszczędź czas 

Przed udostępnieniem dostępu do edycji w trybie Share Edit Access należało wypełnić i zachować wszystkie szczegóły dotyczące pracowników podczas tworzenia cyfrowych wizytówek. 

Ale teraz możesz pracować tylko nad wspólnym projektem kodu QR, danymi firmy i szablonami, które odzwierciedlają Twoją firmę i markę. Prześlij niektóre istotne szczegóły, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail i telefon, i nadaj uprawnienia do edycji udostępniania poszczególnym pracownikom. Mogą dodać inne, nieistotne dane i samodzielnie wprowadzić zmiany w numerze telefonu, zdjęciu profilowym lub innych polach. Zmniejsza Twoje obciążenie pracą jako administratora HR i oszczędza czas Tobie i Twoim pracownikom.

Zwiększanie profesjonalizmu

Stosowanie najnowszych technologii jest częścią profesjonalizmu w konkurencyjnym świecie korporacji. Jako specjalista HR Ty i Twoja firma możecie kreować profesjonalny wizerunek dzięki funkcji Share Edit Access. Przede wszystkim możliwość aktualizowania cyfrowych wizytówek pozytywnie wpływa na zaangażowanie Twojej organizacji w dokładność i innowacyjność.

Kontrola nad cyfrowymi wizytówkami

Jako administrator HR masz pełną kontrolę nad tworzonymi cyfrowymi wizytówkami. Możesz w dowolnym momencie przyznać i odwołać dostęp do edycji udostępniania oraz w razie potrzeby zresetować hasło. Dzięki temu nie traci się kontroli nad cyfrowymi wizytówkami.

Jak korzystać z dostępu do edycji współdzielonej

Korzyści ze stosowania cyfrowych wizytówek w sektorze korporacyjnym

Udostępnij Edytuj Dostęp do cyfrowych wizytówek jest dostępny tylko pod adresem QRCodeChimpcyfrowe wizytówki i jest unikalny na rynku. Ta funkcja jest bardzo przydatna, gdy tworzysz dużą liczbę kart, zwykle więcej niż 10, w ramach tworzenia zbiorczego. 

Obecnie jest dostępny dla planów Pro lub wyższych QRCodeChimp. Możesz zapoznać się z bezpłatnym planem QRCodeChimp i swobodnie twórz cyfrowe wizytówki. Kiedy już zrozumiesz podstawową funkcjonalność cyfrowych wizytówek, możesz przejść na plan Pro i korzystać z unikalnej funkcji Share Edit Access.

Podsumowanie

W podsumowaniu, QRCodeChimpFunkcja Share Edit Access dla cyfrowych wizytówek ma na celu zmniejszenie obciążenia pracą specjalistów HR. Dodatkowo zwiększa produktywność zarówno pracowników, jak i HR. Co więcej, upraszcza zadania, usprawnia współpracę i przyczynia się do bardziej profesjonalnego środowiska korporacyjnego. Połączenie przesyłania zbiorczego i dostępu do edycji współdzielonej zmienia sposób, w jaki jako dział HR zarządzasz cyfrowymi wizytówkami, rozpoczynając nową erę wydajności i produktywności.

Zwiększ produktywność HR dzięki cyfrowym wizytówkom.
Stwórz teraz

Produkty które mogą Ci się spodobać:

Generowanie kodu QR

Ulepszanie doświadczeń klientów za pomocą kodów QR

Odkryj, w jaki sposób kody QR podnoszą poziom obsługi klienta na każdym etapie, zapewniając natychmiastowy dostęp do informacji, pomocy i spersonalizowanych interakcji.

Kod QR WhatsApp: przewodnik po natychmiastowym połączeniu i komunikacji

Dowiedz się wszystkiego o kodach QR WhatsApp — jak je tworzyć, używać i wykorzystywać do komunikacji osobistej i biznesowej. Uprość połączenia z łatwością!

Generowanie kodu QR

Jak edytować kod QR bez ponownego drukowania?

Czy zastanawiałeś się kiedyś, czy istnieje mądrzejszy sposób korzystania z kodów QR bez konieczności ich ponownego drukowania za każdym razem, gdy coś się zmieni? Jak edytować kod QR? Dynamiczne kody QR są kluczowym osiągnięciem w świecie kodów QR.

Cyfrowa wizytówka

Wszystko o cyfrowych wizytówkach NFC: bieżące statystyki i przyszłe trendy

Odkryj bieżące statystyki i trendy dotyczące wizytówek cyfrowych NFC w przyszłości. Dowiedz się, dlaczego karty NFC zmieniają kształt sieci dzięki zrównoważonemu rozwojowi i innowacjom.