Jak udostępniać dostęp do wizytówek cyfrowych w QRCodeChimp?

Tworzenie cyfrowych wizytówek dla zespołów lub osób jest proste. Jednak zarządzanie prośbami o aktualizację informacji może być wyzwaniem dla zespołów HR i agencji marketingowych. Ale już nie!  QRCodeChimp's "Udostępnij dostęp„Funkcja ta jest innowacyjnym rozwiązaniem ułatwiającym aktualizację informacji oraz edycję cyfrowych wizytówek.

Niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną chcącą udostępnić dostęp do swojej karty, czy menedżerem nadzorującym setki wizytówek, ta funkcja zapewnia użytkownikom końcowym większą swobodę. cyfrowa wizytówka użytkownikom możliwość łatwego aktualizowania i zarządzania swoimi kartami. 

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób ta funkcja może uprościć zarządzanie cyfrowymi wizytówkami i skutecznie obsługiwać prośby zespołu o aktualizacje.

Przewodnik krok po kroku dotyczący udostępniania dostępu

Poniżej znajduje się szczegółowy przewodnik krok po kroku dotyczący udostępniania dostępu do pojedynczych wizytówek, a także udostępniania dostępu do cyfrowych wizytówek tworzonych masowo:

Udostępnianie dostępu do indywidualnych wizytówek

Krok 1: Zaloguj się za pomocą QRCodeChimpKliknij „Pulpit”, w którym przechowywane są wszystkie Twoje kody QR.

Krok 2: Wybierz kod QR wizytówki cyfrowej, któremu chcesz przyznać dostęp do edycji i kliknij trzy kropki (więcej opcji) odpowiadające kodowi QR. 

Krok 3: Kliknij opcję „Udostępnij dostęp”. Pojawi się okno podręczne. 

Krok 4: Wprowadź adres e-mail osoby lub odbiorcy, z którym chcesz udostępnić dostęp. 

Krok 5: Kliknij przycisk „Udostępnij”, aby wysłać powiadomienie e-mail do odbiorców ze szczegółami udostępnionej cyfrowej wizytówki. Aby udostępnić dostęp wielu osobom, kliknij opcję „+ Dodaj nowy adres e-mail” i wprowadź dodatkowe adresy e-mail.

(Zachowaj ogólny dostęp jako „ograniczony”, aby ograniczyć dostęp do edycji do odbiorcy)

Krok 6: Odbiorca otrzymuje wiadomość e-mail z adresem URL umożliwiającym dostęp do cyfrowej wizytówki. Musi otworzyć łącze i ustawić hasło, aby aktywować dostęp. Po zakończeniu kroku nastąpi przekierowanie do strony edycji cyfrowej wizytówki.

Udostępnianie dostępu do wizytówek hurtowo

Oto szczegółowy film pokazujący, jak tworzyć masowe wizytówki cyfrowe. 

Jeśli już je utworzyłeś i chcesz udostępnić dostęp swojemu zespołowi, wykonaj poniższe czynności.  

Krok 1: Zaloguj się za pomocą QRCodeChimp i przejdź do „Pulpitu nawigacyjnego”.

Krok 2: Kliknij opcję „Przejdź do zbiorczych kodów QR” obok „Listy kodów QR”.

Krok 3: Wybierz zbiorczy kod QR, któremu chcesz przyznać dostęp do edycji. Następnie kliknij trzy kropki kodu i wybierz opcję „Udostępnij dostęp”. 

Krok 4:

Pojawi się okno pop-up, które wyświetla różne opcje dostępu. Wybierz odpowiednią opcję i kliknij przycisk „Udostępnij”.

(Uwaga: Szczegółowe wyjaśnienie opcji dostępu znajduje się po kroku 6)

Krok 5: Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail, gdy użytkownik kliknie przycisk udostępniania. Możesz dodać wiele identyfikatorów e-mail, aby udostępnić dostęp wielu osobom.

Krok 6

Odbiorca otrzymuje w wiadomości e-mail adres URL umożliwiający dostęp do cyfrowej wizytówki. Gdy użytkownik kliknie link po raz pierwszy, zostanie poproszony o ustawienie hasła, a następnie zostanie przekierowany na stronę edycji cyfrowej wizytówki. 

Czym możesz się dzielić za pomocą QRCodeChimpCzy masz opcję Share Access dla zbiorczych i pojedynczych kodów QR na wizytówkach cyfrowych?

Na stronie pop-up zobaczysz „Uprawnienia dostępu”. Przyjrzyjmy się każdej opcji. 

• Dostęp do edycji: Opcja Edytuj dostęp umożliwia udzielenie dostępu do modyfikacji kodu QR, a także przeglądanie analiz, zebranych kontaktów i odpowiedzi w formularzach.

• Przeglądaj zebrane kontakty i odpowiedzi z formularzy: Opcja „Wyświetl zebrane kontakty i odpowiedzi formularzy” umożliwia dostęp do przeglądania zarówno zebrane kontakty i odpowiedzi formularza, a także przeglądać analizy. Nie możesz modyfikować ani aktualizować żadnych informacji na cyfrowej wizytówce.

• Wyświetl analizę: Opcja „Wyświetl analizę” zapewnia dostęp wyłącznie w celu przeglądania analiz.

Jak wybrać adres e-mail, aby przyznać dostęp do udostępniania kodów QR tworzonych masowo

• Główny adres e-mail w profilu karty: Opcja „Główny adres e-mail w profilu karty”  umożliwia udostępnianie dostępu do głównego adresu e-mail wymienionego w profilu wizytówki cyfrowej. Adres e-mail w sekcji Skontaktuj się z nami będzie uważany za główny adres e-mail. 

• Kolumna „Udostępnij adres e-mail dostępu” w przesłanym pliku Excel: Jeśli wybierzesz tę opcję, dostęp zostanie udostępniony za pomocą adresu e-mail podanego w wiadomości. Udostępnij dostęp E-mail pole w arkuszu Excel.

• Usuń cały istniejący dostęp: Wybranie tej opcji spowoduje usunięcie wszystkich wcześniej przyznanych uprawnień dostępu. 

(Uwaga: Jeżeli zaznaczono inne opcje, ta akcja zostanie wykonana w pierwszej kolejności.)

Jak przyznać dostęp do udostępniania indywidualnie do cyfrowych wizytówek tworzonych masowo

Jeśli chcesz udostępnić dostęp do cyfrowych wizytówek tworzonych hurtowo tylko określonej osobie lub kilku osobom w zespole, wykonaj poniższe kroki:

Krok 1:  Przejdź do Panelu sterowania i wybierz opcję „Przejdź do zbiorczych kodów QR' opcja 

Krok 2: Znajdź zbiorczy kod QR, z którego chcesz udostępnić dostęp do określonego kodu QR wizytówki cyfrowej, a następnie kliknij przycisk „Pokaż wszystkie' opcja.

Krok 3:  Znajdź cyfrową wizytówkę i kliknij na trzy kropki obok niej, a następnie kliknij na „Udostępnij dostęp opcja. 

Krok 4: Pojawi się okno dialogowe Share Access. Wprowadź adres e-mail użytkownika, któremu chcesz udostępnić dostęp. Kliknij na 'Dzielić' przycisk. 

Krok 5: Ustaw 'Uprawnienie dostępu". 

Krok 6: Ustaw dostęp ogólny jako „ograniczony' i kliknij 'Gotowe przycisk ". 

Jakie opcje dostosowywania/edycji są dostępne w dostępie współdzielonym?

Cecha	Opcje dostosowywania	Zmiany konstrukcyjne
nauczanie indywidualne	Aktualizacja danych osobowych. Zmiana motywu projektu karty. Modyfikowanie projektu i koloru kodu QR. Dostosowywanie wszelkich innych treści na wizytówce cyfrowej (DBC).	Pełna personalizacja, w tym styl kodu QR i układ karty.
Objętość	Zmiana szczegółów w określonych polach, takich jak dane kontaktowe, stanowiska i nazwy firm.	Należy dokonać na karcie rodzica. Nowy projekt automatycznie dotyczy całej partii. Indywidualne zmiany w projekcie nie są możliwe; zmiany dotyczą całej grupy.

nauczanie indywidualne
Indywidualne kody QR dają szerokie możliwości personalizacji, pozwalając użytkownikom spersonalizować każdy aspekt swojej cyfrowej wizytówki, od projektu i kolorów po całą treść.

Objętość
Kody QR w zbiorze mają bardziej ograniczone opcje edycji, głównie dla danych kontaktowych i podstawowych informacji. Zmiany w projekcie karty nadrzędnej są automatycznie stosowane do wszystkich kart w partii, zapewniając spójny wygląd w całej grupie.

Dlaczego warto korzystać z dostępu do edycji dla zespołów i organizacji?

Oto kilka powodów, dla których dostęp do edycji jest niezbędny dla zespołów i organizacji: 

Bezproblemowy nadzór administracyjny

Funkcja Share Access to potężny atut dla menedżerów! Oferuje łatwy nadzór administracyjny nad wszystkimi cyfrowymi wizytówkami, zapewniając scentralizowaną kontrolę, eliminując jednocześnie potrzebę bezpośredniego zaangażowania w każdą edycję. 

Dzięki tej funkcji możesz zwiększyć produktywność swojego zespołu i skupić się na zadaniach o wyższym priorytecie, nie martwiąc się o mikromanadzorowanie każdego szczegółu.

Usprawnione zarządzanie zbiorcze

Dla menedżerów odpowiedzialnych za obsługę wielu wizytówek, Share Access upraszcza zarządzanie zbiorcze. Umożliwia łatwe aktualizacje i zmiany oraz zapewnia zgodność z wytycznymi brandingowymi w całej organizacji, gwarantując spójny i profesjonalny wizerunek.

Optymalizacja czasu i zasobów

Funkcja Share Access może być przełomem dla zarządzania, ponieważ optymalizuje czas i zasoby poprzez delegowanie obowiązków innym osobom. Dzięki tej funkcji nie musisz już inwestować dużych wysiłków w koordynację edycji lub aktualizacji, ponieważ możesz mieć pewność, że funkcja zachowa spójność bez obciążania zasobów administracyjnych. Może to pomóc uwolnić czas i zasoby na inne niezbędne zadania.

Podsumowanie

Podsumowując, funkcja Udostępnij Edytuj dostęp z QRCodeChimp wyróżnia się jako niezbędne narzędzie dla tych, którzy stają przed wyzwaniami związanymi z edycją cyfrowych wizytówek (DBC) tworzonych masowo. Dla organizacji, które mają masowo tworzone DBC i poszukują uproszczonej metody, aby ich informacje były aktualne i zgodne z najnowszymi szczegółami każdego członka, Share Edit Access zapewnia płynne, skuteczne rozwiązanie. 

Dzięki tej funkcji firmy mogą ominąć typowe przeszkody związane z edycją, a ich profile zawodowe są nie tylko precyzyjne, ale także łatwe do aktualizacji.

PYTANIA I ODPOWIEDZI