Kod QR do walidacji biletów: Uprość operacje wejścia na wydarzenie

Wyobraź sobie dzień wyczekiwanego wydarzenia — przybywają goście, a w powietrzu unosi się ekscytacja. Ale przy wejściu wybucha zamieszanie. Podwójne bilety, nieautoryzowane wejścia i długie czasy oczekiwania tworzą chaos i przytłaczają. Jeśli kiedykolwiek organizowałeś wydarzenie, wiesz, że to ostatnia rzecz, jakiej chcesz. Dlatego wielu organizatorów obecnie zwraca się ku technologiom takim jak kody QR biletów na wydarzenia, aby zapewnić płynne działanie.

W 2024, 47% organizatorów wydarzeń na świecie korzysta z kodów QR. Jednak stworzenie płynnego procesu wejścia wymaga również bezpiecznych metod weryfikacji biletów, które upraszczają sprawdzanie biletów, poprawiają warstwy bezpieczeństwa i wzbogacają doświadczenia uczestników.

W tym artykule znajdziesz podstawowe informacje na temat korzystania z kodów QR do walidacji biletów. Odkryj funkcje, takie jak blokada skanująca z walidacją opartą na koncie — wszystko zaprojektowane, aby pomóc Ci zapewnić płynne, bezpieczne i bezstresowe doświadczenie wydarzenia.

Jak działa kod QR do weryfikacji biletu?

Kod QR do walidacji biletu polega na zeskanowaniu unikalnego, cyfrowo wygenerowanego kodu w punkcie wejścia na wydarzenie w celu weryfikacji autentyczności biletu. Działa z limitem skanowania (liczba skanowań kodu QR). Po osiągnięciu maksymalnego limitu skanowania skanowanie kodu QR zostaje zablokowane, aby zapobiec dalszemu skanowaniu/wchodzeniu z użyciem tego samego biletu. 

Zazwyczaj bilety z kodem QR zostają zablokowane po zeskanowaniu, chyba że właściciel wydarzenia ustawi limit skanowania dla wielu wejść lub w innych celach. 

Przyjrzyjmy się teraz jednej kluczowej funkcji, którą musisz znać, tworząc kod QR do weryfikacji biletu: „Zablokuj kod QR” za pomocą QRCodeChimp. 

Zablokuj kod QR: Funkcja umożliwiająca włączenie lub wyłączenie limitu skanowania

QRCodeChimpFunkcja blokady kodu QR dla bilety na imprezy jest niezbędne do zabezpieczenia i walidacji tylko autoryzowanych wpisów. Umożliwia organizatorom wydarzeń ustawienie limitów skanowania i zablokowanie skanowania po osiągnięciu limitu. Jako właściciel wydarzenia możesz zezwolić użytkownikom na pojedyncze lub wielokrotne skanowanie w zależności od typu wydarzenia, programów i czasu trwania.

• Pojedyncza blokada skanowania: Ta blokada jest ważna tylko do jednorazowego użytku. Po zeskanowaniu kod staje się nieważny i zablokowany.
• Blokada wielokrotnego skanowania:Umożliwia wielokrotne skanowanie, dzięki czemu idealnie nadaje się na wydarzenia z wieloma punktami skanowania/wejścia lub karnetami wielodniowymi.

Jeśli tak, sprawdź ponownie, czy wykonałeś te same kroki, które podano poniżej:

Kroki korzystania z kodu QR blokady w celu walidacji biletu

Najpierw zaloguj się do swojego QRCodeChimp konto i przejdź do „Pulpitu nawigacyjnego”.

Krok 1: Utwórz/edytuj swój bilet na wydarzenie
Jeśli tworzysz nowy bilet na wydarzenie, wypełnij wymagane pola związane z wydarzeniem. W przeciwnym razie wybierz kod QR biletu na wydarzenie, który chcesz edytować. Kliknij opcję edycji, a zobaczysz stronę docelową. 

Uwaga: Jeśli utworzyłeś bilety na wydarzenie zbiorczo, kliknij przycisk „Przejdź do zbiorczych kodów QR” na pulpicie nawigacyjnym. Następnie wybierz plik zbiorczego biletu na wydarzenie, który chcesz edytować. Kliknij opcję edycji, a zobaczysz stronę docelową. 

Krok 2: Znajdź funkcję „Zablokuj kod QR”
Przejdź do zakładki „Projekt/Ustawienia” i przewiń stronę w dół, aby znaleźć funkcję „Zablokuj kod QR”.

Krok 3: Aktywuj kod QR blokady
Kliknij kod QR blokady i przytrzymaj przełącznik włączony, aby aktywować tę funkcję.

Krok 4: Określ limit skanowania
Ustaw maksymalną liczbę prawidłowych skanów na użytkownika. Po osiągnięciu maksymalnego limitu skanowania kod QR zostanie automatycznie zablokowany, uniemożliwiając dalsze skanowanie.

Krok 5: Włącz przełącznik „Blokuj tylko podczas skanowania z konta właściciela/subkonta”
Włącz tę opcję, aby umożliwić weryfikację biletów skanowanych z urządzenia, na którym jest zalogowany właściciel lub subkonto.

Ważna uwaga: Gdy funkcja „blokada kodu QR” jest włączona, upewnij się, że przełącznik „Blokada tylko po zeskanowaniu z konta właściciela/subkonta” jest włączony. W przeciwnym razie bilet zostanie zablokowany po ustawionym limicie skanowania, nawet jeśli zostanie zeskanowany przez dowolne urządzenie.

Krok 6: Wyświetl informacje o bilecie na wydarzenie w tle po zablokowaniu
Możesz zdecydować, jakie informacje chcesz wyświetlać w tle użytkownikom, gdy skanowanie ich kodu QR zostanie zablokowane. W nagłówku i opisie możesz napisać na przykład „Bilet został już odebrany” lub „Skontaktuj się z obsługą klienta”. 

Krok 7: Zapisz to
Po zapisaniu mechanizm blokady biletu na wydarzenie został pomyślnie włączony.

Jak działa kod QR do weryfikacji dla właściciela i subkont?

Właściciel wydarzenia lub użytkownicy subkonta mogą autoryzować wejście uczestników i aktywować blokadę skanowania. Udzielenie dostępu użytkownikom subkonta jest kluczowe dla decentralizacji operacji, przyspieszenia odpraw i utrzymania procesu walidacji.

Aby przyznać dostęp użytkownikom subkont, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Przejdź do „Pulpitu” i kliknij opcję „Subkonta” na pasku bocznym. 

Uwaga: Opcja subkonta jest dostępna tylko dla Użytkownicy planów PRO i wyższych. 

Krok 2: Kliknij „Utwórz nowe subkonto”, aby dodać użytkownika subkonta. 

Krok 3: Wypełnij informacje na stronie, która się pojawi, podając imiona, nazwiska, adresy e-mail i inne szczegóły, aby utworzyć identyfikator logowania dla swojego subkonta, a następnie wybierz typy dostępu. 

Uwaga: Zalecamy ustawienie obu opcji dostępu na „osobisty”, aby umożliwić dostęp wyłącznie do udostępnionego pliku.

Krok 4: Kliknij „Prześlij”, aby ostatecznie utworzyć subkonto. Użytkownicy Twojego subkonta otrzymają powiadomienie e-mail.

Krok 5: Przejdź do „Pulpitu” i wybierz plik, którym chcesz się podzielić ze swoimi subkontami. (W przypadku plików utworzonych zbiorczo, znajdź „Przejdź do zbiorczych kodów QR” i kliknij go.)

Krok 6: Kliknij trzy kropki obok pliku, którym chcesz się podzielić, i wybierz opcję „Udostępnij subkontom”. 

Krok 7: Wybierz konta (możesz wybrać wiele subkont) i kliknij przycisk „Udostępnij”. 

Kroki umożliwiające dostęp do udostępnionych plików przez użytkowników subkont

Aby uzyskać dostęp do udostępnionych plików, użytkownicy subkont muszą wykonać poniższe kroki: 

Krok 1: Otwórz link w wiadomości e-mail, aby zobaczyć stronę z prośbą o ustawienie hasła. 

Krok 2: Zresetuj hasło. 

Krok 3: Użyj identyfikatora logowania udostępnionego przez właściciela w wiadomości e-mail i wprowadź nowe hasło. Użytkownicy subkont zobaczą udostępniony plik na „Pulpicie”. 

Teraz użytkownicy subkont mogą skanować bilety za pomocą smartfonów i weryfikować bilety na wydarzenia. Podobnie jak właściciel, użytkownicy subkont muszą pozostać zalogowani, aby QRCodeChimp konta na swoich smartfonach (lub innych urządzeniach służących do skanowania biletów) podczas skanowania biletów. 

Po osiągnięciu maksymalnego limitu skanowania, ekran blokady skanowania pojawi się na smartfonach użytkowników subkont podczas następnego skanowania. Użytkownicy nadal mogą jednak zobaczyć stronę docelową i uzyskać dostęp do wszystkich informacji o wydarzeniu. 

Weryfikacja limitu skanowania w scenariuszu po zablokowaniu

Aby sprawdzić, czy bilet został zeskanowany, wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Kliknij ikonę (trzy linie w okręgu) na ekranie blokady skanowania. Zobaczysz dwie opcje: Edytuj stronę i Wyświetl analitykę.

Krok 2: Wybierz „Wyświetl analizę”. Zobaczysz informacje o łącznej liczbie skanów, użytych urządzeniach i analizach dziennych. 

Korzyści dla właściciela wynikające z korzystania z funkcji blokady skanowania

• Wstęp dozwolony: Blokada skanująca zapobiega ponownemu wykorzystaniu tego samego biletu po przekroczeniu limitu, umożliwiając wejście tylko upoważnionym osobom. 
• Lepsze zarządzanie wydarzeniami: Dokładne zliczanie uczestników pozwala na lepsze zarządzanie rozmieszczeniem miejsc, cateringiem i logistyką. 
• Zdobywanie zaufania uczestników: Zwiększanie poziomu bezpieczeństwa podczas rejestracji na wydarzenie pozwala zdobyć zaufanie uczestników.

Blokada skanowania pojedynczego i wielokrotnego: którą wybrać

Wybór właściwego ustawienia blokady skanowania może mieć ogromne znaczenie dla zapewnienia płynnej i bezpiecznej walidacji biletów. Oto przejrzyste zestawienie obu opcji, które pomoże Ci zdecydować, co jest najlepsze dla Twojego wydarzenia.

Cecha	Pojedyncza blokada skanowania	Blokada wielokrotnego skanowania
Ważność skanowania	Nieprawidłowe po pierwszym skanowaniu	Ważne dla wielu skanów
Najlepszy przypadek użycia	Wydarzenia z jednorazowym dostępem, takie jak koncerty, pokazy filmowe, seminaria lub warsztaty	Wydarzenia z wieloma punktami wejścia lub wymagające ponownego wejścia, takie jak konferencje, parki rozrywki lub festiwale
Kluczowa korzyść	Maksymalne bezpieczeństwo dzięki wyeliminowaniu duplikatów lub współdzielonych biletów	Elastyczność umożliwiająca uczestnikom udział w wielu sesjach
Przykłady	Koncert, na który wstęp jest ograniczony do jednego skanu na uczestnika.	Trzydniowa konferencja, podczas której uczestnicy każdego dnia używają tego samego kodu QR. LUB, utrzymanie limitu skanowania trzech wejść przy wejściu, w sali konferencyjnej lub w stołówce.

Podsumowanie

Kody QR usprawniają walidację biletów i zarządzanie wejściem. Te skanowalne narzędzia pomagają organizatorom wydarzeń znaleźć uproszczone, wydajne i bezpieczne rozwiązanie, które zmniejsza oszustwa i błędy ludzkie podczas zarządzania meldunkami uczestników. Dzięki takim funkcjom jak blokada skanowania i możliwość zarządzania wieloma punktami wejścia, kody QR do walidacji biletów stają się niezbędne do organizacji wydarzeń. 

PYTANIA I ODPOWIEDZI