Każda organizacja potrzebuje szybkiego, dokładnego i wydajnego systemu do śledzenia obecności pracowników.
Umożliwiają to kody QR.
Możesz użyć kodów QR, aby przenieść pracowników na stronę obecności, umożliwiając im łatwe logowanie i wylogowywanie.
Oto krótki przewodnik dotyczący konfigurowania systemu śledzenia obecności za pomocą kodu QR.
Jak skonfigurować śledzenie obecności za pomocą kodu QR?
Możesz śledzić logowania i wylogowania za pomocą kodu QR formularza Google. Wykonaj następujące kroki, aby skonfigurować system śledzenia obecności za pomocą kodu QR:
1. Zaloguj się na swoje konto Gmail i przejdź do Formularze Google.
2. Utwórz formularz obecności (patrz na przykład poniższy obrazek)
3. W zakładce Odpowiedzi formularza połącz odpowiedzi z arkuszem programu Excel
Uwaga: Upewnij się, że skonfigurowałeś niezbędne ustawienia.
4. Kliknij Wyślij
5. Kliknij ikonę „link”, a następnie kliknij „Kopiuj”.
6. Zmierzać do QRCodeChimpstronę Rozwiązania i wybierz Formy Google.
7. Wklej skopiowany link w polu „Adres URL formularza Google”..
8. Kliknij „Zaprojektuj, pokoloruj i udekoruj kod QR”, aby dostosować projekt kodu QR (np. dodając kolor, kształt, logo formularza Google).
Uwaga: Kliknij ikonę „x” w wyskakującym okienku „Dostosuj kod QR”, aby zapisać zmiany.
9. Zapisz kod QR, klikając przycisk „Zapisz kod QR”, wpisując nazwę QR, a następnie klikając „Zapisz”.
Uwaga: Pamiętaj, aby zeskanować kod QR z różnych urządzeń (iOS i Android) przed drukowaniem do produkcji.
Wnioski
Wydajny system śledzenia obecności nie tylko umożliwia pracownikom łatwe logowanie i wylogowywanie, ale także umożliwia zespołom HR śledzenie i zarządzanie obecnością całej siły roboczej.
QRCodeChimpRozwiązanie Google Forms z kodami QR pomaga wdrożyć system obecności z kodem QR w kilku prostych krokach.