Śledź frekwencję na wydarzeniu dzięki biletom z kodem QR

Minęły czasy, gdy planowanie i zarządzanie wydarzeniem przypominało ciężką walkę. Długie kolejki do odprawy, chaos spowodowany zgubieniem biletów i ryzyko nieautoryzowanego dostępu były powszechne. Ponadto nie było konkretnego sposobu na zmierzenie wpływu wydarzenia, co pozostawiło organizatorom uciekanie się do zgadywania.

Na szczęście kod QR pomaga Ci łatwo śledzić frekwencję na wydarzeniach. Kod QR biletu na wydarzenie rozwiązanie oferowane przez QRCodeChimp usprawnia wpisy i zapewnia wgląd oparty na danych za pośrednictwem raportu o biletach na wydarzenie – możliwa do pobrania relacja z wydarzenia.

Przyjrzyjmy się, w jaki sposób sprzedaż biletów na wydarzenia przy użyciu kodów QR oraz raport dotyczący biletów na wydarzenia mogą zmienić sposób zarządzania wydarzeniami.

Jak śledzić frekwencję na wydarzeniach za pomocą kodów QR?

Sprzedaż biletów za pomocą kodu QR pomaga monitoruj wykorzystanie biletów i obecność gości bez wysiłku. Raport o biletach na wydarzenie zapewnia listę uczestników w czasie rzeczywistym, pomagając porównać zaproszonych gości z rzeczywistymi zameldowaniami.

Wykrywa również duplikaty wpisów, śledząc próby skanowania po zablokowaniu biletu, pomagając zapobiec nieautoryzowanemu ponownemu wejściu. Zapewnia to płynne odprawy, zwiększa bezpieczeństwo i zapewnia organizatorom dokładne, aktualne dane dotyczące obecności.

Jak śledzić frekwencję na wydarzeniach, aby mądrzej je planować

Raport o biletach na wydarzenie pomaga organizatorom analizować wyniki poprzednich wydarzeń i optymalizować przyszłe. Oto jak:

1. Zidentyfikuj luki w planowaniu wydarzeń

Porównując osoby zaproszone i uczestniczące, możesz mierzyć zaangażowanie i oceniać, co wpłynęło na frekwencję lub ją zniechęciło, np. czas, lokalizacja, promocje itp.

Przykład: Firma wprowadzająca na rynek nowy produkt odkryła, że ​​tylko 40% zaproszonych gości wzięło udział. Wnioski z raportu Event Ticket Report pomogły im dostosować strategie marketingowe na potrzeby kolejnego wydarzenia, co doprowadziło do 60% poprawy wskaźnika frekwencji.

2. Poprawa alokacji miejsca i zasobów

Oszacowanie liczby uczestników wydarzeń branżowych usprawnia zarządzanie personelem, bezpieczeństwem i przestrzenią.

Przykład:Nowa firma zajmująca się organizacją wydarzeń odnotowała ogromny napływ uczestników na targi motoryzacyjne, co spowodowało zatory. Dodali więcej punktów wejścia, personelu odprawy i ochrony, aby pomieścić kolejne wydarzenie w tym sektorze.

3. Zapobiegaj niewłaściwemu wykorzystaniu biletów i duplikatom wpisów

Raport informuje, ile razy zeskanowano zgłoszenie po osiągnięciu maksymalnej liczby skanów dla danego zgłoszenia, co pomaga zidentyfikować potencjalne oszustwa lub nadużycia systemu.

Przykład:Wydarzenie sportowe przyłapało 10% uczestników próbujących ponownie wejść, używając wygasłych kodów QR. Na potrzeby kolejnego meczu wdrożyli bardziej rygorystyczne zasady walidacji.

Krok po kroku: Jak pobrać raport o biletach na wydarzenie

Pobieranie Twojego Raport o biletach na wydarzenie jest szybkie i łatwe:

Krok 1: Zaloguj się dla Twojej QRCodeChimp konta.

Krok 2: Iść do Panel Użytkownika na której: Zbiorcze kody QR.

Krok 3: Znajdź swój Kod QR biletu na wydarzenie i kliknij menu z trzema kropkami.

Krok 4: Kliknij „Pobierz raport” oraz następnie „Przejdź do pobierania„aby wygenerować plik.

Krok 5: Zmierzać do Pliki do Pobrania i pobierz raport.

Uwaga: Opcja „Pobierz raport” jest dostępna tylko dla kodów QR biletów na wydarzenia utworzonych zbiorczo. Musisz włączyć funkcję Zablokuj kod QR dla biletów na wydarzenia utworzonych zbiorczo, aby śledzić frekwencję na wydarzeniach i uzyskiwać dostęp do raportów biletów na wydarzenia.

Scenariusze z życia wzięte: w jaki sposób raport jest aktualizowany na podstawie skanów biletów

✅ Scenariusz 1: „Zablokuj tylko podczas skanowania z konta właściciela/subkonta” to włączony

Gość lub inna osoba skanuje bilet

Zostaną przekierowani na stronę biletu na wydarzenie, ale skanowanie nie zostanie zarejestrowane, ponieważ bilet nie został zeskanowany przy użyciu konta właściciela lub subkonta. Raport pozostanie niezmieniony.

Skanowanie biletu odbywa się za pośrednictwem urządzenia, po zalogowaniu się na konto główne lub subkonto.

• Użytkownikowi będzie wyświetlany komunikat o pomyślnym zakończeniu walidacji aż do wyczerpania limitu skanowania, a pole „Obecność” w raporcie zostanie ustawione na „Tak”.
• Wszelkie dalsze skany właściciela lub subkonta są rejestrowane jako duplikaty, a pole „Duplikowane wpisy” w raporcie będzie zwiększane o 1 przy każdym skanowaniu przekraczającym maksymalny limit blokady. Skanowanie biletu wyświetla komunikat ustawiony w ustawieniach „Wyświetl przy blokadzie”. 

✅ Scenariusz 2: „Zablokuj tylko podczas skanowania z konta właściciela/subkonta” to wyłączony (niezalecane)

• Podczas pierwszego skanowania pole „Obecne” w raporcie jest ustawione na „Tak” niezależnie od urządzenia, z którego wykonano skanowanie.
• Bilet zostanie zablokowany po wyczerpaniu limitu blokady. Wszelkie dalsze skanowanie spowoduje zwiększenie pola „Duplicate Entries” o 1.

Jak sprzedaż biletów za pomocą kodów QR usprawnia różne rodzaje wydarzeń

✅ Konferencje korporacyjne i seminaria biznesowe

Wyzwanie: Zarządzanie tysiącami uczestników i zapewnienie specjalnego dostępu osobom VIP.
Rozwiązanie: Kody QR umożliwiają wejście wielopoziomowe, gdzie VIP-y, prelegenci i zwykli uczestnicy mają osobne ścieżki odprawy.

✅ Koncerty i festiwale

Wyzwanie: Fałszywe bilety i zagrożenia bezpieczeństwa.
Rozwiązanie: Sprzedaż biletów z wykorzystaniem kodu QR umożliwia weryfikację w czasie rzeczywistym i zapobiega podwójnemu skanowaniu.

✅ Uniwersytety i programy szkoleniowe

Wyzwanie: Śledzenie udziału uczniów w zdobywaniu certyfikatów.
Rozwiązanie: Raport o biletach na wydarzenie stanowi przejrzysty dowód uczestnictwa, który można wykorzystać do celów dokumentacyjnych.

Podsumowanie

Bilety z kodem QR, ulepszone o Event Ticket Report, dają organizatorom wydarzeń pełną kontrolę nad śledzeniem obecności, bezpieczeństwem i przyszłym planowaniem. Umożliwia szybsze meldowanie się, zmniejsza oszustwa i zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w celu lepszego planowania wydarzeń w przyszłości.
Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie firmowe, festiwal, seminarium czy prywatne spotkanie, sprzedaż biletów za pomocą kodu QR zapewnia płynne, bezkontaktowe i oparte na danych doświadczenie.

PYTANIA I ODPOWIEDZI