Śledź frekwencję na wydarzeniu dzięki biletom z kodem QR

Dwa tygodnie po zakończeniu wydarzenia ktoś pyta, ile osób faktycznie się pojawiło. Jeśli odpowiedź zaczyna się od „chyba” lub „mniej więcej”, system biletowy nie spełnił swojego zadania.

Raport o biletach na wydarzenie odpowiada na to pytanie liczbą, a nie zgadywaniem. Aktualizuje się w czasie rzeczywistym w miarę weryfikacji biletów: kto się zameldował, kto nie, i ile dodatkowych prób weryfikacji zostało podjętych po tym, jak bilet został już zablokowany. Zaloguj się, pobierz raport, a otrzymasz dane o frekwencji zamiast szacunków.

Długie kolejki do odprawy, zgubione bilety i brak realnego sposobu pomiaru frekwencji były kiedyś nieodłączną częścią organizacji wydarzeń. Kod QR biletu na wydarzenie Rozwiązanie to zmienia tę sytuację, łącząc każdą walidację biletu z widocznym rekordem, co jest zamierzone w przypadku śledzenia obecności na wydarzeniach za pomocą kodów QR. Oto jak działa Raport Biletów na Wydarzenia i co informuje o wydarzeniu po zamknięciu drzwi.

W jaki sposób raport dotyczący biletów na wydarzenie śledzi frekwencję?

Raport o biletach na wydarzenie zawiera listę uczestników w czasie rzeczywistym, dzięki czemu możesz porównać, kto został zaproszony, z tym, kto faktycznie się zameldował.

Śledzi również próby walidacji dokonane po tym, jak bilet osiągnął limit skanowania. Każda próba jest rejestrowana jako duplikat, co pozwala na zapisanie informacji o próbie ponownego wejścia lub udostępnienia biletu, a nie tylko wyświetlanie komunikatu o zablokowanym bilecie przy bramce.

Uwaga: Jest to ogólna grafika koncepcyjna, a nie zrzut ekranu danych, więc nadal jest aktualna, nawet jeśli otaczający ją tekst uległ zmianie.

W jaki sposób raport dotyczący biletów na wydarzenie pomaga w planowaniu wydarzenia?

Raport nie tylko potwierdza, kto się pojawił. Dobrze wykorzystany, pomaga zidentyfikować wzorce frekwencji, które warto zbadać.

Znajdź różnicę między zaproszeniem a obecnością

Porównanie liczby zaproszonych gości z rzeczywistymi zameldowaniami pokazuje, że frekwencja spadła poniżej liczby zaproszeń lub potwierdzeń obecności, co skłania do zbadania takich czynników, jak czas, lokalizacja czy promocja. Warto zbadać dużą różnicę między liczbą potwierdzeń obecności a liczbą potwierdzeń obecności przed kolejnym wydarzeniem, a nie po nim.

Zaplanuj obsadę personelu i przestrzeń wokół rzeczywistych liczb

Dane dotyczące frekwencji w porównywalnych wydarzeniach z przeszłości pozwalają określić, ilu pracowników odprawy i punktów wejścia może być potrzebnych, a także ile miejsca należy zaplanować, zamiast zgadywać wyłącznie na podstawie liczby rejestracji.

Wyłap wzorce w zduplikowanych wpisach

Jeśli pole Duplikatów Wpisów rośnie dla konkretnej partii biletów, jest to sygnał, że warto podjąć działania, niezależnie od tego, czy bilet został udostępniony szerzej niż oczekiwano, czy też limit skanowania ustawiony jest zbyt nisko w stosunku do aktualnej polityki ponownego wprowadzania. Sprawdzenie tego po zdarzeniu pomoże Ci ustalić bardziej rygorystyczne zasady dla kolejnego zgłoszenia.

Jak pobrać raport dotyczący biletów na wydarzenie?

Aby pobrać raport dotyczący biletów na wydarzenie, należy wykonać kilka kroków:

Krok 1: Zaloguj się dla Twojej QRCodeChimp konta.

Krok 2: Iść do Panel na której: Zbiorcze kody QR.

Krok 3: Znajdź swój Kod QR biletu na wydarzenie i kliknij menu z trzema kropkami.

Krok 4: Kliknij „Pobierz raport” oraz następnie „Przejdź do pobierania„aby wygenerować plik.

Krok 5: Zmierzać do Pobrania i pobierz raport.

Uwaga: Opcja „Pobierz raport” jest dostępna tylko dla kodów QR biletów na wydarzenia utworzonych zbiorczo. Musisz włączyć funkcję Zablokuj kod QR dla biletów na wydarzenia utworzonych zbiorczo, aby śledzić frekwencję na wydarzeniach i uzyskiwać dostęp do raportów biletów na wydarzenia.

W jaki sposób raport radzi sobie ze skanowaniem duplikatów?

To, co zostanie nagrane, zależy od tego, czy Zablokuj tylko po zeskanowaniu z konta właściciela/subkonta jest włączony.

Ta opcja pojawia się tylko raz Zablokuj kod QR jest włączona dla biletu. Najpierw należy włączyć blokadę kodu QR, a następnie można wybrać, czy zachować Zablokuj tylko po zeskanowaniu z konta właściciela/subkonta włączony lub wyłączony. To jest włączone domyślnie, więc o ile nie wyłączyłeś tej funkcji celowo, Twoje bilety już tak robią.

Scenariusz	Zablokuj tylko po zeskanowaniu z konta właściciela/subkonta: Wł.	Blokada tylko po zeskanowaniu z konta właściciela/subkonta: Wył.
Gość otwiera lub skanuje swój bilet	Otwiera się strona z biletem, a skanowanie kodu QR zostaje zarejestrowane, ale bilet nie zostaje zablokowany, uczestnik nie jest oznaczony jako obecny, a raport dotyczący biletów na wydarzenie pozostaje niezmieniony.	Skanowanie wlicza się do limitu skanowania. Opcja „Authenticed” jest ustawiona na „Tak” niezależnie od tego, czyje urządzenie zostało użyte.
Skanowanie personelu od właściciela lub subkonta	Komunikat o walidacji będzie wyświetlany do momentu osiągnięcia limitu skanowania. Opcja Attended (Uczestniczyłem) zostanie ustawiona na Tak przy pierwszej pomyślnej walidacji.	Skanowanie jest wliczane do limitu skanowania, a opcja „Uczestniczono” jest ustawiona na Tak.
Dalsze skanowanie poza limitem	Każde dodatkowe skanowanie przez właściciela lub autoryzowane subkonto zwiększa liczbę zduplikowanych wpisów o 1 i wyświetla skonfigurowany komunikat blokady.	Każde dodatkowe skanowanie zwiększa liczbę zduplikowanych wpisów o 1 i wyświetla skonfigurowany komunikat blokady.
Kto widzi wyskakujące okienko z potwierdzeniem	Wynik weryfikacji widzi tylko właściciel lub autoryzowany użytkownik subkonta. Goście widzą stronę z biletem.	Wynik może zobaczyć każda osoba skanująca bilet, w tym goście sprawdzający własny bilet.

Uwaga dotycząca dostępu do subkont: Subkonto z Pełny dostęp Możesz natychmiast skanować i weryfikować kody QR biletów na wydarzenia. W przypadku subkonta z Dostęp osobisty, administrator musi udostępnić im tę konkretną partię biletów, zanim będzie mógł je zweryfikować. 

📌 Porada profesjonalisty: umożliwiać Pokaż bilet na wydarzenie w tle po zablokowaniu dzięki czemu goście nadal będą mogli przeglądać swoje bilety i szczegóły wydarzenia po zablokowaniu kodu QR.

Jak wyglądają dane dotyczące frekwencji dla różnych typów wydarzeń?

Raport przedstawia różną historię w zależności od tego, jak zorganizowane jest wydarzenie.

W przypadku jednodniowego wydarzenia liczby są proste: liczba zaproszonych i obecnych, plus liczba prób podwójnego wejścia przy drzwiach.

W przypadku wydarzenia trwającego kilka dni, Resetuj blokadę codzienniebilety odzyskują dozwolony limit skanowania w skonfigurowanym czasie resetowania, co pozwala na sprawdzenie tego samego biletu w ciągu wielu dni wydarzenia.

W przypadku wydarzenia z dostępem wielopoziomowym, takim jak bilety VIP, prelegenta i wstęp ogólny wydawane w osobnych partiach, wygenerowanie raportu dla każdej partii pozwala śledzić każdą grupę uczestników osobno, zamiast wyświetlać jedną łączną liczbę. Jest to przydatne, gdy decyzje dotyczące obsady i dostępu różnią się w zależności od poziomu.

Wniosek

System sprzedaży biletów za pomocą kodów QR w połączeniu z raportem o biletach na wydarzenie daje organizatorom przejrzysty obraz frekwencji w czasie rzeczywistym, a nie jedynie szacunkową liczbę osób po wydarzeniu. Śledzenie frekwencji na wydarzeniu sygnalizuje powtarzające się próby weryfikacji, śledzi status RSVP i przekształca dane dotyczące meldunków w coś, co można faktycznie uwzględnić przy planowaniu na następny raz.

Niezależnie od tego, czy organizujesz wydarzenie firmowe, festiwal, seminarium czy prywatne spotkanie, raport dotyczący biletów na wydarzenia zastąpi domysły liczbami, którym możesz zaufać.

PYTANIA I ODPOWIEDZI