Ulepsz zarządzanie kodami QR dzięki wielu subkontom 

Pracujesz z wieloma członkami zespołu lub klientami nad projektami kodów QR? Utrzymanie wszystkich w zgodzie i organizacji może być trudne, zwłaszcza gdy różne osoby wymagają dostępu do różnych zasobów.

To tam gdzie QRCodeChimpPojawiają się subkonta.

Pomagają tworzyć dedykowane przestrzenie dla każdego zespołu, działu lub klienta, dzięki czemu każdy widzi tylko to, czego potrzebuje — nic więcej, nic mniej. Żadnych pomyłek, żadnego zamieszania, po prostu płynna współpraca. Chcesz, aby Twoje projekty kodów QR były dobrze ustrukturyzowane, a Twój zespół zsynchronizowany?
Pokażemy Ci jak!

Czym są subkonta (w prostych słowach)?

Pomyśl o subkontach jako o spersonalizowanych obszarach roboczych w obrębie głównego konta. QRCodeChimp konto. Kiedy tworzysz subkonto dla nowego członka zespołu, działu lub klienta, automatycznie tworzy się dla nich osobne miejsce pracy. Działa jak prywatny pokój, wyposażony we własne kody QR, foldery, analizy i uprawnienia. Tylko autoryzowani użytkownicy mogą uzyskać dostęp do wyznaczonej przestrzeni, co zapewnia skupioną, niezależną pracę bez nakładania się lub zakłóceń.

Dlaczego warto korzystać z subkont?

Subkonta są idealne do zarządzania dostępem do kodów QR, plików i analiz w obrębie zespołu lub organizacji. Zamiast udostępniać pełny dostęp wszystkim, możesz kontrolować, kto ma dostęp do czego.

Użyj subkont, aby:

• Przypisz dostęp na podstawie ról lub obowiązków
  
• Pozwól członkom zespołu tworzyć i zarządzać własnymi kodami QR
  
• Utrzymuj oddzielne przestrzenie robocze dla różnych zespołów lub działów
  
• Zachowaj prywatność i zmniejsz ryzyko przypadkowych edycji

Typy dostępu do subkont: pełny i osobisty — jaka jest różnica?

QRCodeChimpSubkonta mają dwa poziomy dostępu: Pełny i Osobisty. Te typy dostępu umożliwiają kontrolowanie tego, co każde subkonto może przeglądać i zarządzać, zapewniając, że odpowiednie osoby mają odpowiedni poziom widoczności i kontroli.

1. Pełny dostęp

Dzięki pełnemu dostępowi subkonta mogą przeglądać, edytować i zarządzać wszystkimi zasobami, niezależnie od tego, kto je utworzył.

• Kody QR: Możliwość przeglądania i edycji wszystkich kodów QR na koncie
• Menedżer plików: Możliwość dostępu do wszystkich przesłanych plików w Menedżerze plików

Ten poziom dostępu jest idealny dla ról wymagających współpracy, które wymagają widoczności i kontroli nad współdzielonymi zasobami.

2. Dostęp osobisty

W przypadku dostępu osobistego subkonta mogą uzyskiwać dostęp wyłącznie do zasobów, które same utworzyły lub przesłały.

• Kody QR: Można wyświetlać i edytować tylko te kody QR, które sami utworzyli
• Menedżer plików: Mogą uzyskać dostęp tylko do plików, które osobiście przesłali

Rozwiązanie to sprawdza się w przypadku ról wymagających niezależności lub ograniczonego dostępu w celu zachowania prywatności i kontroli.

Dzięki dostosowywaniu dostępu w ten sposób, QRCodeChimp pomaga zachować prywatność danych, ograniczyć liczbę błędów i uprościć zarządzanie, jednocześnie ułatwiając współpracę.

Przykładowy scenariusz: zarządzanie dostępem dla różnych zespołów

Wyobraź sobie, że jesteś częścią dużej organizacji z dwoma wewnętrznymi zespołami: Dział Sprzedaży i Zespół produktuKażdy zespół musi niezależnie zarządzać własnymi kampaniami kodów QR.

Aby to osiągnąć, należy im przypisać Dostęp osobisty dla kodów QR, dzięki czemu każdy zespół może przeglądać i edytować tylko te kody QR, które sam utworzył.

Jednakże, istnieje udostępnione pliki jak obrazy i loga, których obie drużyny potrzebują do tworzenia swoich kodów QR. W tym celu udzielasz im Pełny dostęp do Menedżera plików, umożliwiając dostęp do wszystkich przesłanych plików.

Scenariusz 1: Tworzysz dwa subkonta

Jako właściciel konta głównego tworzysz jedno subkonto dla zespołu sprzedaży i kolejne dla zespołu produktu.

• Zachowujesz pełną widoczność i kontrolę nad wszystkimi kodami QR, plikami i analizami na obu subkontach.
  
• Każdy zespół pracuje w obrębie własnej przestrzeni roboczej, a dostęp do niej jest definiowany za pomocą uprawnień, które mu przypiszesz.

Scenariusz 2: Członek zespołu z podkonta sprzedaży tworzy kod QR

• Tylko Użytkownik subkonta sprzedaży Można przeglądać i edytować konkretny kod QR.
  
• Podkonto produktu nie będą mieli do niego dostępu, zachowując przy tym wyraźny podział aktywów zespołu.

Jak utworzyć i zarządzać wieloma subkontami?

Zaloguj się na swoje QRCodeChimp konto, przejdź do Panel Użytkownikai wykonaj poniższe kroki.

Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia subkont

Krok 1: Przejdź do panelu i kliknij opcję „Konta podrzędne” w menu na pasku bocznym.

Krok 2: Jeśli Twoje konto Wprowadź swój unikalny alfanumeryczny identyfikator konta i kliknij „Prześlij”. 

Zapamiętaj: Tworzenie identyfikatora konta jest procesem jednorazowym i nie można go później modyfikować.

Krok 3: Kliknij przycisk „Utwórz nowe subkonto”.

Krok 4: Wypełnij dane subkonta: W wyskakującym okienku wprowadź identyfikator logowania, imię, nazwisko i adres e-mail użytkownika subkonta.

Krok 5: Typ dostępu: „Pełny”, aby uzyskać dostęp do wszystkich kodów QR lub „Osobisty”, aby uzyskać dostęp do kodów QR na tym samym subkoncie osobistym.

Typ dostępu do menedżera plików: wybierz „Pełny”, aby uzyskać dostęp do wszystkich plików lub „Osobisty”, aby uzyskać dostęp do plików przesłanych z tego samego subkonta osobistego. Kliknij „Prześlij”.

Do nowego użytkownika subkonta zostanie wysłana wiadomość e-mail zawierająca dane do logowania i instrukcje.

Zarządzanie subkontami 

Po utworzeniu subkont zarządzanie nimi jest niezwykle proste.

Gdzie je znaleźć:
Zaloguj się na swoje QRCodeChimp konto, przejdź do „Dashboard” i kliknij „Sub Accounts” na pasku bocznym. Zobaczysz listę wszystkich subkont, które utworzyłeś.

Co możesz tu zrobić:

• „Wyświetl” szczegóły każdego subkonta
  
• „Edytuj” informacje o użytkowniku, jeśli coś wymaga aktualizacji
  
• „Usuń” subkonto, jeśli nie jest już potrzebne.
  

Jak edytować uprawnienia:
Obok każdego subkonta na liście kliknij "Edytować." Spowoduje to otwarcie ustawień subkonta.

Stąd możesz:

• Zaktualizuj imię, nazwisko i adres e-mail
  
• Zmień dostęp do "Pełny” lub „Osobisty”" dla uprawnień do kodu QR i menedżera plików
  
• Dodaj sufiks do swojego alfanumerycznego identyfikatora logowania

Uwaga: Prefiks Account ID jest stały przy pierwszym utworzeniu. Jest to jednorazowa konfiguracja i nie można jej później zmienić.

Dzięki temu poziomowi kontroli możesz precyzyjnie określić, kto ma dostęp do poszczególnych treści, i na bieżąco wprowadzać aktualizacje, zachowując przy tym przejrzystość i bezpieczeństwo struktury swojego konta.

Sprytne wskazówki dotyczące przypisywania ról i uprawnień

Aby wszystko działało sprawnie (i bezpiecznie), warto przestrzegać kilku prostych zasad przydzielania dostępu do subkont:

Udzielaj dostępu na podstawie potrzeb
Trzymaj się zasady „need-to-know”. Udzielaj członkom zespołu dostępu tylko do tego, czego naprawdę potrzebują. Na przykład nie każdy musi widzieć lub edytować każdy kod QR, zwłaszcza w różnych klientach lub projektach.

Regularnie sprawdzaj uprawnienia
W miarę rozwoju zespołu lub projektów, wprowadź nawyk sprawdzania i aktualizowania dostępu do subkont. Być może freelancer nie potrzebuje już dostępu lub członek zespołu przejął dodatkowe obowiązki. Szybki przegląd pomaga utrzymać wszystko w czystości i bezpieczeństwie.

Stosując się do tych wskazówek, ułatwisz sobie współpracę, zachowując przy tym kontrolę – dokładnie tak, jak powinno wyglądać zarządzanie kodami QR.

Najważniejsze korzyści z używania subkont dla inteligentniejszej pracy zespołowej

Korzystanie z QRCodeChimpSubkonta nie służą tylko do utrzymywania porządku; służą do inteligentniejszej pracy zespołowej. Oto, jak pomagają:

• Lepsza praca zespołowa: Subkonta ułatwiają różnym członkom zespołu lub działom pracę nad własnymi projektami bez nakładania się na siebie nawzajem. Każdy otrzymuje własną przestrzeń, a współpraca staje się płynna — bez pomyłek, bez zamieszania.
• Kontrolowany dostęp: Nie każdy potrzebuje pełnego dostępu. W przypadku subkont możesz przypisać pełny lub osobisty dostęp w zależności od roli użytkownika. W ten sposób zachowujesz kontrolę, jednocześnie dając swojemu zespołowi odpowiedni poziom swobody.
• Uproszczone zarządzanie: Możesz łatwo delegować zadania użytkownikom subkont, zachowując jednocześnie nadzór z konta głównego. Dzięki temu pulpit nawigacyjny będzie czystszy i łatwiejszy w zarządzaniu, zwłaszcza gdy Twoje operacje się rozwijają.
• Jasna odpowiedzialność: Chcesz wiedzieć, kto utworzył lub zaktualizował kod QR? Subkonta pomagają śledzić to bez wysiłku, zwiększając przejrzystość i odpowiedzialność w całym zespole.
• Więcej wartości, mniejsze koszty: Zamiast kupować wiele kont, subkonta pozwalają dodawać użytkowników w ramach jednego planu. To innowacyjny, skalowalny sposób na rozszerzenie zespołu bez bałaganu i dodatkowych kosztów.

Ile subkont można mieć?

To zależy od twojego QRCodeChimp plan: plan:

Plan	Dostajesz
Bezpłatna rozmowa zapoznawcza	Tylko 1 konto główne
Rozrusznik	Tylko 1 konto główne
Pro	1 konto główne + 1 subkonto
Ostatni	1 główne + 3 subkonta
Ultima 2x	1 główne + 6 subkonta
Ultima 3x	1 główne + 9 subkonta
Ultima 4x	1 główne + 12 subkonta
Ultima 5x	1 główne + 15 subkonta

Potrzebujesz więcej? Napisz do nas na adres wsparcie@qrcodechimp.com

Sprawdź nasze plany cenowe już teraz.

Słowo końcowe

Zarządzanie kodami QR nie musi być bałaganiarskie ani skomplikowane. Subkonta upraszczają wszystko.

Niezależnie od tego, czy jesteś samodzielnym marketerem obsługującym wiele kampanii, rozwijającą się agencją zarządzającą portfelami klientów, czy organizatorem wydarzeń koordynującym duże zespoły, QRCodeChimpSubkonta zapewniają Ci strukturę i elastyczność, których potrzebujesz.

Możesz przypisywać role, kontrolować dostęp i rozdzielać pracę każdego pracownika — wszystko w ramach jednego głównego konta.
Odtąd nie będzie już więcej zaśmieconych pulpitów ani przypadkowych edycji. Tylko czyste, bezpieczne i wydajne zarządzanie kodami QR dostosowane do sposobu pracy Twojego zespołu.

Przejmij kontrolę nad operacjami kodów QR dzięki QRCodeChimp.

PYTANIA I ODPOWIEDZI