Obsługa cyfrowych wizytówek na dużą skalę może szybko stać się bałaganiarska. QRCodeChimp Grupowanie identyfikatorów Entra umożliwia porządkowanie danych według działu, roli, lokalizacji lub niestandardowych zasad.
Niezależnie od tego, czy Twój zespół ma niewielką liczbę pracowników, czy rozwijające się przedsiębiorstwo, ten przewodnik pokaże Ci, jak używać trzech metod grupowania: All-in-One, By Group i By Filter, aby uprościć zarządzanie kartami i zachować spójną, profesjonalną obecność w całej organizacji.
Jeśli jesteś nowy w Entra ID i QRCodeChimp integracja, wizyta Kroki integracji Microsoft Entra ID (Azure ID) z QRCodeChimp.
Kiedy już to zrobisz, możemy zacząć.
Trzy sposoby QRCodeChimp Grupowanie identyfikatorów Entra
Istnieją trzy sposoby grupowania kart, w zależności od wielkości i struktury organizacji.
1. Wszyscy w jednej grupie
Jeśli masz mały zespół, umieszczenie wszystkich cyfrowych wizytówek w jednej grupie jest najłatwiejszym sposobem na zachowanie porządku. Każda wizytówka, niezależnie od roli, działu lub lokalizacji, jest przypisana do jednej etykiety.
Wszystkie karty są przechowywane w jednym miejscu. Nie musisz dzielić ani sortować według roli lub filtrów. Dzięki temu wszystko jest proste, zwłaszcza jeśli nie potrzebujesz ścisłej kontroli lub zarządzasz tylko kilkoma kartami.
Ponieważ istnieje tylko jedna grupa, wybierz prostą nazwę, np. Katalog firm or Wszystkie produkty Pracowników.
2. Według grupy
Jeśli Twój zespół ma różne działy, role lub lokalizacje, organizowanie cyfrowych wizytówek według grup sprawia, że wszystko jest proste i uporządkowane, bez stresu. Ta metoda automatycznie sortuje wizytówki na podstawie ustawionych przez Ciebie czynników, eliminując potrzebę obsługi każdej wizytówki osobno. Możesz wybrać maksymalnie trzy pola.
Przykład:
1. Jedno pole – Wydział
Utworzy grupy na podstawie działów w usłudze Active Directory (AD).
Rozwój, Marketing, Sprzedaż, HR
2. Dwa pola – Dział + Stanowiska
Utworzy grupy na podstawie działów i stanowisk w usłudze Active Directory (AD).
Marketing | Pisarz, Sprzedaż | Menedżer
3. Trzy pola – Kraj + Wydział + Miasto
Utworzy grupy na podstawie krajów, działów i miast w usłudze Active Directory (AD).
Stany Zjednoczone | Sprzedaż | Kalifornia, Japonia | Marketing | Tokio
3. Według filtra
Jeśli Twój zespół ma specjalne potrzeby lub bardziej złożoną konfigurację, grupowanie według filtra daje Ci pełną kontrolę. Tworzysz niestandardowe grupy, ustawiając dokładne zasady, takie jak dział, lokalizacja lub stanowisko (nie ograniczając się do tych), dzięki czemu możesz być bardzo konkretny co do tego, kto gdzie należy.
Jest to również pomocne, gdy chcesz utworzyć cyfrowe wizytówki dla wybranej grupy osób, a nie dla wszystkich. Spowoduje to utworzenie wizytówek tylko dla tych członków, którzy spełniają kryteria ustawione przez filtr.
Tworzysz filtry, aby określić, które karty są przypisane do których grup. Na przykład możesz utworzyć grupę o nazwie Sprzedaż lub Nowy Jork. Karty, które pasują do tych reguł, są grupowane automatycznie, zapewniając elastyczny sposób organizacji. Możesz dodać maksymalnie pięć filtrów.
Przykład:
Dział jest równy sprzedaży utworzy grupę kart osób z Działu Sprzedaży.
Lokalizacja jest równa Tokio stworzy grupę kart przedstawiających ludzi z miasta Tokio.
Kroki porządkowania kart według filtra
Krok 1: Wpisz etykieta dla twojego filtra
Krok 2: Wybierz swój pole.
Krok 3: Wybierz jest równe or nie jest równy.
Krok 4: Wpisz parametr.
Krok 5 (opcjonalnie): Zapewnić Karty, które nie pasują do żadnych filtrów, zostaną zgrupowane pod wszystkimi innymi sprawdzone. (Możesz zmienić etykietę tej grupy.)
Ta opcja przechowuje w grupie wszystkie karty, które nie pasują do wybranego filtra.
Podaj nazwę tej grupy.
Krok 6: Kliknij Zapisz Kontynuuj.
Zamykając
Grupowanie cyfrowych wizytówek dla zespołów nie polega tylko na zachowaniu porządku. Chodzi o usprawnienie operacji, przyspieszenie aktualizacji i zwiększenie samowystarczalności zespołów.
Niezależnie od tego, czy tworzysz ujednolicony katalog firmowy, czy dostosowujesz dostęp według regionu i roli, QRCodeChimp Grupowanie identyfikatorów Entra zapewnia elastyczność i łatwość skalowania.
Teraz, gdy już znasz dostępne opcje, czas wybrać metodę, która najlepiej odpowiada strukturze Twojego zespołu i włączyć zarządzanie kartami na autopilota.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Kto powinien zarządzać grupami?
Daj zadanie zaufanym administratorom lub liderom zespołu. Ograniczenie tego, kto może edytować, pomaga uniknąć błędów i zachować porządek.
Czy mogę później zmienić metodę grupowania?
Nie. Możesz odłączyć Entra ID od QRCodeChimp i ponownie podłącz. Następnie możesz zmienić metodę grupowania, ale spowoduje to przerwanie bieżących cyfrowych wizytówek.
Produkty które mogą Ci się spodobać:
Cyfrowe wizytówki oparte na zatwierdzaniu: inteligentniejszy przepływ pracy dla zespołów HR
Dowiedz się, w jaki sposób oparte na zatwierdzaniu cyfrowe wizytówki pomagają zespołom HR zapewnić spójność marki, zapobiegać niewłaściwemu wykorzystaniu i zarządzać wizytówkami pracowników na dużą skalę.
Najlepsze kreatory wizytówek cyfrowych na rok 2026 – bezpieczne, korporacyjne i skalowalne
Odkryj najlepsze platformy wizytówek cyfrowych na rok 2026. Porównaj 8 najlepszych rozwiązań z takimi funkcjami jak branding, integracja CRM, analityka i bezpieczeństwo klasy korporacyjnej, aby znaleźć rozwiązanie odpowiednie dla swojego zespołu lub firmy.
QRCodeChimpPanel analityczny: przewodnik krok po kroku
Przewodnik po QRCodeChimpPanel analityczny. Wykorzystaj unikalne zaawansowane funkcje i metryki, aby zoptymalizować swoje kampanie marketingowe.
Analityka kliknięć linków w QRCodeChimp:Jak znaleźć linki o najwyższej wydajności
Dowiedz się, jak śledzić analizę kliknięć w linki QRCodeChimp, identyfikuj najskuteczniejsze linki i optymalizuj kampanie kodów QR, korzystając z informacji i analiz na poziomie linków.
Najbardziej popularny
Skontaktuj się z działem sprzedaży
