Już dostępne są bilety na mądrzejsze wydarzenia: szczegółowe omówienie nowych funkcji

Zarządzanie biletami na wydarzenia to coś więcej niż tylko wysyłanie wejściówek uczestnikom. Chodzi o stworzenie płynnego i niezawodnego doświadczenia zarówno dla organizatorów, jak i gości.

Wcześniej z QRCodeChimpMożesz już tworzyć bilety z kodem QR i zarządzać uczestnikami. Dzięki naszym najnowszym aktualizacjom tworzenie, dystrybucja i śledzenie biletów na wydarzenia jest teraz bardziej wydajne, elastyczne i proste. 

Oto przegląd najnowszych funkcji i dowiedz się, jak podnoszą one poziom zarządzania wydarzeniami. 

Bardziej szczegółowe informacje o bilecie dla lepszej przejrzystości

Możesz teraz dodawać do biletów na wydarzenia pola konfigurowalne, takie jak zasady wstępu, informacje o miejscach lub strefach, instrukcje dotyczące parkowania i wiele innych. Możesz również wzbogacić swoje bilety o elementy takie jak galerie zdjęć, pliki PDF lub formularze.

Dzięki temu możesz z wyprzedzeniem przekazać wszystkie najważniejsze informacje, ograniczyć zamieszanie podczas wejścia i zapewnić uczestnikom pełne poczucie bezpieczeństwa przed wydarzeniem.

Wyobraź sobie organizację dużej imprezy muzycznej z wieloma strefami i szczegółowymi instrukcjami wejścia. 

Zamiast wysyłać długie e-maile lub odpowiadać na pytania w ostatniej chwili, wystarczy dodać strefy miejsc, dane dotyczące parkingu i zasady wstępu bezpośrednio do biletu. Dzięki temu uczestnicy wiedzą dokładnie, dokąd mają się udać, jakich zasad przestrzegać i jak bezproblemowo wejść. 

Dzięki temu zmniejsza się zamieszanie przy bramce i wjazd przebiega dużo spokojniej.

Uproszczone karnety wielodniowe

Zarządzanie wydarzeniami wielodniowymi jest teraz prostsze niż kiedykolwiek. Dzięki nowej opcji „Resetuj blokadę codziennie” limity skanowania mogą być odświeżane codziennie o północy lub o godzinie ustawionej przez organizatora. 

Dzięki temu jeden bilet może być używany przez wiele dni wydarzenia, zachowując jednocześnie limit skanowania. Eliminuje to konieczność tworzenia osobnych biletów na każdy dzień, a jednocześnie pozwala zachować pełną kontrolę nad codziennymi wejściami.

Wyobraź sobie trzydniowy festiwal motoryzacyjny, na który codziennie wracają ci sami uczestnicy. Zamiast wystawiać trzy oddzielne bilety i radzić sobie z zagubionymi lub duplikowanymi przepustkami, możesz włączyć codzienną blokadę resetowania. 

Goście korzystają z tego samego biletu każdego dnia, a limit skanowania resetuje się automatycznie. To rozwiązanie jest płynne dla uczestników i oszczędza godziny ręcznej pracy.

Spersonalizowane udostępnianie biletów za pośrednictwem poczty e-mail

Nowa funkcja „Udostępnij bilet e-mailem” umożliwia wysyłanie biletów bezpośrednio do skrzynek odbiorczych każdego uczestnika. Wiadomość e-mail zawiera link, który umożliwia gościom natychmiastowy dostęp do biletu i potwierdzenie obecności.

Możesz również dołączyć do wiadomości e-mail bilet w formacie PDF do pobrania. Plik PDF można w pełni dostosować do identyfikacji wizualnej Twojej marki, tworząc bardziej niezapomniane i angażujące doświadczenie dla uczestników.

Dzięki temu można zminimalizować ryzyko zgubienia lub umieszczenia zapodzianych biletów, zwiększyć wygodę i szansę na przybycie uczestników.

Załóżmy, że organizujesz konferencję firmową z setkami pracowników rozproszonych po biurach. Zamiast ręcznie rozsyłać bilety lub korzystać z komunikatorów, wysyłasz każdemu uczestnikowi spersonalizowany link do biletu e-mailem. 

Otwierają skrzynkę odbiorczą, a ich bilet jest tuż obok. To proste, wygodne i znacznie zmniejsza ryzyko zgubienia lub nieodnalezienia biletu.

Inteligentniejsze śledzenie RSVP zapewniające lepszy wgląd w frekwencję

Możesz teraz włączyć opcję RSVP podczas udostępniania biletów na wydarzenie pocztą elektroniczną. Uczestnicy, którzy otrzymają bilet e-mailem, mogą potwierdzić swoją obecność, wybierając Tak, Nie lub Może, i w dowolnym momencie zaktualizować swoją odpowiedź.

Dzięki temu organizatorzy mają lepszy obraz oczekiwanej frekwencji i mogą usprawnić planowanie, dobór personelu i alokację zasobów.

Wróćmy do poprzedniego przykładu organizacji wydarzenia firmowego dla kilku pracowników. Udostępniając bilet na wydarzenie e-mailem, możesz włączyć opcję RSVP. Pracownicy będą mogli potwierdzić swoją obecność, odpowiadając szybko „Tak”, „Nie” lub „Może”.

W miarę napływania odpowiedzi, zyskujesz jasny obraz tego, ile osób prawdopodobnie dołączy. Dzięki temu znacznie łatwiej jest zaplanować miejsca siedzące, poczęstunek i logistykę, bez zgadywania, ponieważ prognoza frekwencji aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Podsumowanie obecności na wydarzeniu

Nowa funkcja „Podsumowanie frekwencji na wydarzeniu” umożliwia organizatorom przeglądanie najważniejszych informacji na temat frekwencji bezpośrednio na pulpicie nawigacyjnym. 

Zamiast pobierać raport, możesz teraz jednym kliknięciem przeglądać na pulpicie nawigacyjnym takie dane, jak liczba zaproszonych gości, liczba obecnych gości, zduplikowane wpisy, oczekujące zameldowania i szczegóły potwierdzeń obecności.

Dzięki temu śledzenie zdarzeń jest szybsze, łatwiejsze i znacznie wygodniejsze.

Wyobraź sobie, że organizujesz warsztaty biznesowe i chcesz zobaczyć, jak przebiegają spotkania. 

Zamiast za każdym razem pobierać raport, wystarczy, że otworzysz swój pulpit nawigacyjny i uzyskasz przejrzysty podgląd łącznej liczby zaproszonych, obecnych i oczekujących zameldowań. 

Dzięki temu natychmiastowemu przeglądowi możesz lepiej zarządzać tłumem i podejmować szybkie decyzje.

Dlaczego te aktualizacje są ważne

Zależy nam na tym, aby pomóc Ci organizować bardziej zorganizowane i udane wydarzenia. Dzięki ulepszonym informacjom o biletach, obsłudze RSVP, lepszym opcjom udostępniania i innym ulepszeniom, masz teraz większą kontrolę i przejrzystość nad swoimi wydarzeniami niż kiedykolwiek wcześniej.