Kroki integracji Microsoft Entra ID (Azure AD) z QRCodeChimp

Zarządzanie tożsamościami pracowników w różnych systemach może szybko stać się skomplikowane, zwłaszcza gdy dostęp, role, marka i bezpieczeństwo muszą być spójne.

Microsoft Entra ID (dawniej Azure Active Directory) centralizuje zarządzanie tożsamościami. Po zintegrowaniu z QRCodeChimpautomatycznie tworzy i aktualizuje cyfrowe wizytówki Twojego zespołu, dzięki czemu każdy pracownik od pierwszego dnia otrzymuje właściwą, firmową wizytówkę.

W tym artykule dowiesz się:

• Jak połączyć Microsoft Entra ID z QRCodeChimp
• Jak zautomatyzować tworzenie wizytówek cyfrowych
• Jak zarządzać marką, grupowaniem i dostępem na dużą skalę

Wymagania wstępne

Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz dostęp administracyjny do konta Microsoft Entra ID i uprawnienia do konfigurowania aplikacji korporacyjnych. Będziesz również potrzebować QRCodeChimp ULTIMA (lub nowsza wersja) planuje umożliwić taką integrację.

Jeśli nie masz pewności co do uprawnień, najlepiej przed rozpoczęciem pracy skonsultuj się z zespołem IT.

Zintegruj Microsoft Entra ID z QRCodeChimp

Zacznij od połączenia swojego konta Entra ID z QRCodeChimp.

1. Zaloguj się do swojego QRCodeChimp konta.

2. Przejdź do „Pulpit nawigacyjny” → „Integracja” → „Active Directory”.

3. Znajdź Microsoft Entra ID i kliknij „Integruj”. Zostaniesz przekierowany na stronę procesu integracji.

Zostaniesz przekierowany na stronę procesu integracji.

4. Zobaczysz status „Nie połączono”. Kliknij „Skontaktuj się".

5. Ekran logowania Microsoft otworzy się w nowej karcie. Zaloguj się, używając danych logowania administratora.

6. Po zalogowaniu zostaniesz poproszony o udzielenie uprawnień QRCodeChimpZaznacz pole wyboru „Zgoda” i kliknij „Akceptuję”.

Aby kontynuować, zaznacz pole wyboru Zgoda w imieniu Twojej organizacji a następnie kliknij Akceptuj.

7. Po połączeniu, QRCodeChimp rozpocznie analizę danych z Twojego katalogu. Tutaj zobaczysz status Połączono – Analizowanie danych… (liczba przeanalizowanych rekordów), który oznacza liczbę przeanalizowanych rekordów. 

Analiza ta może zająć trochę czasu, zależnie od liczby rekordów lub profili.

Skonfiguruj ustawienia swojej wizytówki cyfrowej QRCodeChimp 

Teraz nadchodzi sekcja konfiguracji. Wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować i zdefiniować sposób tworzenia i organizacji cyfrowych wizytówek Twojej organizacji. 

Krok 1: Wybierz QRCodeChimp lub niestandardowe oznakowanie dla adresu URL logowania SSO

Gdy cyfrowe wizytówki członków zespołu będą gotowe, udostępnij im adres URL logowania SSO. Gdy zalogują się za pomocą służbowych adresów e-mail, pojawi się monit o zgodę. Ten monit odzwierciedla QRCodeChimp domyślnie branding lub Twoja własna marka, jeśli włączona jest opcja brandingu niestandardowego.

Opcja: QRCodeChimp Branding (domyślny)

• Używa QRCodeChimp Adres URL logowania jednokrotnego
• Standardowe logowanie

Opcja B: Branding niestandardowy (biała etykieta)

• Używa Twojej domeny (np. twojamarka.com)
• W pełni markowe doświadczenie logowania

Pamiętaj, że aby korzystać z niestandardowego brandingu, Twoje konto musi być oznaczone białą etykietą. W przeciwnym razie dostępna będzie tylko opcja standardowa.

Zobaczmy, jak skonfigurować obie opcje.

Opcja: QRCodeChimp Branding (domyślny)

Jeśli wybierzesz QRCodeChimp Branding — kliknij Zapisz i kontynuuj, aby przejść do następnego kroku.

Opcja B: Branding niestandardowy (biała etykieta)

Jeśli chcesz korzystać z niestandardowego brandingu, konieczna będzie konfiguracja whitelabel.

• Jeśli nie masz włączonej opcji White Label, kliknij „Skonfiguruj White Label”, a zostaniesz przekierowany na stronę „Ustawienia White Label”. Wróć po jej włączeniu i kontynuuj proces.

• Jeśli skonfigurowałeś już opcję białej etykiety, przejdź do następnego kroku.
• Po zakończeniu konfiguracji białej etykiety utwórz aplikacja w Entra ID i podłącz go do QRCodeChimp. Musisz skopiować Identyfikator aplikacji (klienta) oraz Wartość tajna klienta z aplikacji, a następnie wklej je w wyznaczone pola QRCodeChimp.
• Kliknij 'Zapisz".

Krok 2: Utwórz identyfikator konta

Tutaj musisz wprowadzić unikalny identyfikator konta dla swojej organizacji, który będzie pełnił funkcję stałego identyfikatora Twojej konfiguracji.

Jeśli utworzyłeś już wcześniej nowe pole, będzie ono wyświetlone jako wstępnie wypełnione i nie będzie można go zmienić.

Po potwierdzeniu kliknij „Następna".

Krok 3: Wybierz strukturę zarządzania kartą

W tym kroku zdecydujesz, jak grupować swoje karty. 

Note: Jeśli analiza danych Entra ID jest nadal w toku, opcje zarządzania kartami będą zablokowane. Po zakończeniu analizy zostaną automatycznie odblokowane. Możesz kliknąć „Odśwież”, aby sprawdzić status.

Po przeanalizowaniu danych katalogowych wybierz sposób uporządkowania kart spośród trzech podanych opcji:

• Wszystko w jednej grupie: Wszystkie wizytówki cyfrowe są zorganizowane w jedną grupę.
• Według grupy: Nasz zautomatyzowany system kategoryzuje karty na podstawie wybranych pól katalogu, obejmujących dział, lokalizację, stanowisko i inne.
• Według filtra: System grupuje karty na podstawie zdefiniowanych przez Ciebie filtrów.

Krok 4: Wybierz sposób tworzenia wizytówek cyfrowych

Na tym etapie są dwie opcje:

a. Wygeneruj dla wszystkich użytkowników

b. Wygeneruj dla przesłanych identyfikatorów e-mail, zgodnie z definicją w kroku 3 (Struktura zarządzania kartą).

W przypadku obu opcji należy wybrać opcję „Synchronizacja czasu” na „Utwórz natychmiast” lub „Utwórz tylko przy pierwszym logowaniu SSO”.

Jeśli chcesz generować cyfrowe wizytówki tylko dla przesłanych adresów e-mail, możesz wybrać opcję „Wklej/Wpisz listę”, „Prześlij plik CSV” lub pobrać je z katalogu. Dla każdej z tych opcji pojawi się okno dialogowe odpowiadające wybranej metodzie. Jeśli korzystasz z Active Directory, lista użytkowników będzie odzwierciedlać kryteria grupowania zdefiniowane w kroku 3 (Struktura zarządzania kartami), co pozwoli Ci wybrać, którzy użytkownicy powinni otrzymywać wizytówki.

Powiadomienia i alerty e-mail 

Tutaj możesz skonfigurować powiadomienia dla administratorów i użytkowników.

Administratorzy mogą otrzymywać zbiorcze podsumowanie tworzenia i usuwania kart oraz zmian w grupach, zaznaczając niebieski przycisk w „Ustawieniach administratora”. Użytkownicy końcowi mogą otrzymywać powiadomienia o tworzeniu i/lub usuwaniu swoich kart, włączając odpowiednie przyciski przełączające.

To ustawienie jest opcjonalne i nie ma wpływu na sposób generowania kart.

Kliknij 'Zapisz Kontynuuj".

Krok 5: Zaprojektuj cyfrowy szablon wizytówki i kod QR

W tym kroku zostaniesz poproszony o zaprojektowanie szablonu głównego dla wizytówek cyfrowych i kodów QR. Tylko karty dopasowane do grup skonfigurowanych w kroku 3 (Struktura zarządzania kartami) i zsynchronizowane z Microsoft Entra ID będą zgodne z tym szablonem głównym.

Kliknij 'Zaprojektuj terazotworzyć QRCodeChimp studio. Tutaj możesz zacząć projektować swoją kartkę.

Jak zaprojektować cyfrowe wizytówki dla swojego katalogu Microsoft Entra ID

Zacznijmy od zaprojektowania szablonu głównego. Najpierw pokażemy Ci, jak połączyć dane członków zespołu z Entra ID z cyfrowymi wizytówkami. W tym celu musisz zmapować kolumny Entra ID do odpowiednich pól na karcie.

Zobaczysz pola w różnych sekcjach karty. Szare pola z nawiasami klamrowymi są mapowane na Twoje Entra ID. Oznacza to, że pobiorą i pokażą dane z Twojego Entra ID.

PrzykładPole „Imię” pobiera dane z Entra ID. Imię i nazwisko posiadacza karty zostanie wyświetlone automatycznie.

Projektowanie wizytówek cyfrowych

Krok a: Przypisz preferowane pola identyfikatora Entra do pól wizytówki cyfrowej na karcie zawartości.

Krok b:Najedź kursorem na pole, które chcesz zamapować i kliknij je.

Krok c: Kliknij „Wybierz pole” i wybierz swoje pole.

Krok d: (Opcjonalnie): Wprowadź wartość zapasową.

Krok e: Kliknij „Dodaj”.

Teraz wizytówka będzie automatycznie pobierać te informacje (z Entra ID) dla wszystkich użytkowników.

Krok f: Wyłącz pola, których nie chcesz mieć na swoich kartach.

Krok g:Dostosuj opcje do swojej marki na karcie Projekt/Ustawienia.

Krok h: Dostosuj swój kod QR na karcie Kod QR.

Krok i: Po zakończeniu wszystkich kroków kliknij „Zapisz”.

Zobaczysz okienko „Szablon został pomyślnie zapisany”.

Krok jKliknij „Przejdź do użytkowników i grup”. Zostaniesz przeniesiony do QRCodeChimp pulpit nawigacyjny, na którym możesz zobaczyć swoje grupy.

Kliknij „Synchronizuj teraz”.

GratulacjeTwoje cyfrowe wizytówki zostaną teraz utworzone. Będziesz teraz widzieć, udostępniać i edytować poszczególne wizytówki. Twoje wizytówki będą również automatycznie aktualizowane i usuwane na podstawie najnowszych rekordów w katalogu.

Edytowanie Twojego QRCodeChimp ustawienie

Możesz aktualizować swoje ustawienia w dowolnym momencie, w miarę rozwoju struktury lub wymagań zespołu. Jednak niektóre zmiany mogą wpłynąć na istniejące grupy i karty, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak działają edycje.

Krok a: Uzyskaj dostęp do sekcji, którą chcesz edytować

Idź do swojego QRCodeChimp Konfigurację Entra ID i kliknij „Edytuj” lub ikonę ołówka obok kroku, który chcesz zmodyfikować (na przykład Struktura zarządzania kartami).

Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz kontynuować.

Krok b: Wprowadź zmiany

Zaktualizuj konfigurację zgodnie ze swoimi potrzebami, na przykład zmieniając sposób grupowania użytkowników (np. z „Wszyscy w jednej grupie” na „Według grupy” lub „Według filtra”).

Krok c: Potwierdź i zastosuj zmiany

Ponownie pojawi się okno podręczne. W tym przypadku będzie to „Potwierdź zmiany konfiguracji grupy”, które poprosi Cię o wpisanie „DELETE' w polu tekstowym, aby wybrać 'Zapisz zmiany.'

Po wykonaniu tej czynności zmiany zostaną zastosowane zarówno do istniejących, jak i przyszłych kart objętych nową grupowaniem.

Podsumowując

Zarządzanie cyfrowymi wizytówkami Twojego zespołu nie musi być bałaganem arkuszy kalkulacyjnych i powtarzających się zadań. Integracja Microsoft Entra ID z QRCodeChimp zapewnia kontrolę, bezpieczeństwo i spójność w sposobie, w jaki Twoje zespoły tworzą i zarządzają cyfrowymi wizytówkami.

Działy HR i IT oszczędzają godziny, automatyzując rutynowe zadania, a każdy pracownik otrzymuje natychmiast kartę firmową. Bezpieczeństwo wzrasta dzięki bezpośredniej synchronizacji z dostawcą tożsamości, a proces wdrażania staje się szybszy, płynniejszy i bezbłędny.

Nie chodzi tylko o IT; to ułatwia życie w całej firmie.

Co dalej robić?

✅ Zespoły IT: Nawiąż współpracę z działem HR i rozpocznij konfigurację.
✅ Zespoły HR: Włącz administratora IT w proces usprawnienia dystrybucji kart.
✅ Chcesz zobaczyć to w akcji? Zamów demo lub zacznij bezpośrednio od QRCodeChimp deska rozdzielcza.

PYTANIA I ODPOWIEDZI