Kroki integracji Microsoft Entra ID (Azure ID) z QRCodeChimp

Zarządzanie tożsamościami pracowników w dużych organizacjach może okazać się skomplikowane, ponieważ dostęp, role, marka i bezpieczeństwo muszą być ze sobą zsynchronizowane.

Microsoft Entra ID (dawniej Azure Active Directory) usprawnia ten proces poprzez centralizację kontroli dostępu, wzmocnienie bezpieczeństwa i automatyzację procesu wdrażania. Integracja Microsoft Entra ID z QRCodeChimp automatyzuje tworzenie cyfrowych wizytówek, zapewniając, że każdy członek zespołu otrzyma markową, dokładną wizytówkę już pierwszego dnia. Żadnych ręcznych opóźnień, żadnego zamieszania; jedynie zmniejszone obciążenie pracą dla zespołów HR i IT.

W tym przewodniku dowiesz się, jak zintegrować Microsoft Entra ID z QRCodeChimp, upraszczając zarządzanie tożsamością i budowanie marki zespołu.

Wymagania wstępne dotyczące integracji Microsoft Entra ID z QRCodeChimp

Przed połączeniem Microsoft Entra ID z QRCodeChimp, upewnij się, że masz poprawną konfigurację. Ta integracja jest przeznaczona dla zespołów IT i HR zarządzających użytkownikami na dużą skalę, więc wymagane są pewne podstawowe elementy:

1. Dostęp administratora Microsoft Entra ID (dawniej Azure AD).
2. Uprawnienia na poziomie administratora aby skonfigurować aplikacje korporacyjne i SCIM.
   Nie jesteś pewien, czy masz uprawnienia administratora? Najpierw sprawdź to ze swoim zespołem IT.
3. Plan ULTIMA lub wyższy QRCodeChimp.

Dzięki temu rozwiązaniu cała Twoja organizacja zyskuje dostęp do bezpiecznego, zautomatyzowanego systemu zarządzania wizytówkami cyfrowymi.

Kroki integracji Microsoft Entra ID z QRCodeChimp

Automatyzacja zarządzania cyfrowymi wizytówkami nie musi być trudna. Dzięki Microsoft Entra ID i QRCodeChimp, możesz synchronizować użytkowników i przypisywać karty bez wysiłku, bez arkuszy kalkulacyjnych lub błędów ręcznych. Oto jak to skonfigurować.

Krok 1: Zaloguj się do QRCodeChimp.

Krok 2: Kliknij Panel Użytkownika w prawym górnym rogu.

Krok 3: Sprawdź panel lewy; zobaczysz INTEGRACJA. Kliknij Active Directory pod tym.

Krok 4: Lokalizować Identyfikator Microsoft Entra i kliknij Zintegrować.

Zostaniesz przekierowany na stronę procesu integracji.

Krok 5: Zobaczysz status jako Nie połączony, Kliknij Skontaktuj się przycisk.

Krok 6: Ekran logowania Microsoft otworzy się w nowej karcie. Wprowadź swoje dane uwierzytelniające i zaloguj się.

Uwaga: Musisz mieć dostęp administratora do Entra ID.

Krok 7: Po zalogowaniu się na konto administratora zostaniesz poproszony o udzielenie uprawnień QRCodeChimp. Te uprawnienia są wymienione na ekranie.

Aby kontynuować, zaznacz pole wyboru Zgoda w imieniu Twojej organizacji a następnie kliknij Akceptuj.

Krok 8: Teraz wł. QRCodeChimp, zobaczysz status jako Połączono – analizowanie danych… (liczba przeanalizowanych rekordów).

Tutaj zobaczysz również, ile rekordów zostało przeanalizowanych. Ta analiza zajmuje trochę czasu, w zależności od liczby rekordów lub profili.

Konfigurowanie identyfikatora Microsoft Entra w QRCodeChimp

Teraz nadchodzi sekcja konfiguracji. Wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Wybierz QRCodeChimp lub niestandardowe oznakowanie dla adresu URL logowania SSO

Gdy cyfrowe wizytówki członków Twojego zespołu będą gotowe, możesz udostępnić im adres URL logowania SSO. Gdy zalogują się przy użyciu swoich danych uwierzytelniających Entra ID, pojawi się okno pop-up z prośbą o niezbędne uprawnienia. Jeśli używasz QRCodeChimp branding, to okno pop-up wyświetli QRCodeChimp's brand. Jeśli jednak włączono niestandardowe branding, zamiast tego zostanie wyświetlona Twoja własna marka, zapewniając bardziej spersonalizowane doświadczenie logowania.

Zobaczmy, jak skonfigurować obie opcje.

1.1 Wybierz jedną z dwóch opcji oznakowania SSO:

a) Jeśli wybierzesz QRCodeChimp Brandingkliknij Zapisz i kontynuuj, i przejdziesz do następnego kroku.

b) Jeśli chcesz Niestandardowe marki, zwróć uwagę, że to wymaga konfiguracji whitelabel.

1. Jeżeli nie masz włączonej opcji whitelabel, kliknij Skonfiguruj Whitelabel, i zostaniesz przekierowany do Strona ustawień białej etykiety. Wróć i kontynuuj proces.
   Czytaj więcej: Kompletny przewodnik po białych etykietach z kodami QR
2. Jeżeli skonfigurowałeś już whitelabel, przejdź do następnego kroku.
3. Po zakończeniu konfiguracji whitelabel utwórz aplikację Entra ID i połącz ją z QRCodeChimpAby uzyskać szczegółowe instrukcje, sprawdź Jak zarejestrować aplikację w Microsoft Entra ID dla QRCodeChimp.

1.2 Kliknij Zapisz.

Twój zespół zobaczy wyskakujące okienko z niestandardową marką, jak poniżej:

Krok 2: Utwórz identyfikator konta

Wprowadź unikalny identyfikator konta dla swojej organizacji. Jeśli już istnieje, zostanie on wstępnie wypełniony i zablokowany.

Kliknij Następna.

Uwaga: Jeśli wcześniej utworzyłeś subkonto, musisz utworzyć ID konta. W takich przypadkach to samo ID konta będzie widoczne tutaj. Nie można go zmienić po ustawieniu.

Krok 3: Wybierz strukturę zarządzania kartą

Jeśli analiza danych Entra ID jest nadal w toku, opcje zarządzania kartami będą wyświetlane jako zablokowane. Po zakończeniu analizy zostaną automatycznie odblokowane.

Uwaga: Podczas analizy zobaczysz ładowarkę wraz z przyciskiem Odśwież. Poczekaj na zakończenie procesu. Możesz kliknąć Odśwież, aby sprawdzić status.

Po odblokowaniu opcji zarządzania kartami:

3.1 Wybierz metodę grupowania spośród trzech opcji:

1. Wszystko w jednej grupie: Wszystkie wizytówki cyfrowe są zorganizowane w jedną grupę.
2. Według grupy: Nasz zautomatyzowany system kategoryzuje karty na podstawie wybranych pól katalogu, obejmujących dział, lokalizację, stanowisko i inne.
3. Według filtra: System grupuje karty na podstawie zdefiniowanych przez Ciebie filtrów.

3.2 Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i kliknij Zapisz Kontynuuj.

Krok 4: Zaprojektuj cyfrowy szablon wizytówki i kod QR

4.1 Wybierz jedną z dwóch opcji.

1. Ustaw jeden projekt dla wszystkich kartek: System ustawia jeden projekt dla wszystkich kart w Twoim katalogu.
2. Ustaw inny projekt dla każdej grupy kart: Przed utworzeniem kart możesz ustalić unikalne projekty dla każdej z grup kart.

4.2 Wybierz preferowaną opcję i kliknij Zaprojektuj teraz.

Zostaniesz przeniesiony do edytora wizytówek cyfrowych.

Uwaga: Cyfrowe wizytówki nie zostaną zsynchronizowane, dopóki nie zaprojektujesz szablonu.

Jak zaprojektować cyfrowe wizytówki dla swojego katalogu Microsoft Entra ID

Zacznijmy od zaprojektowania wizytówek. Najpierw pokażemy Ci, jak połączyć dane członków zespołu z Entra ID z cyfrowymi wizytówkami. W tym celu musisz zmapować kolumny Entra ID do odpowiednich pól karty.

Zobaczysz pola w różnych sekcjach karty. Szare pola z nawiasami klamrowymi są mapowane na Twoje Entra ID. Oznacza to, że pobiorą i pokażą dane z Twojego Entra ID.

Przykład:

Pole Nazwa pobiera dane z Entra ID. Wyświetli automatycznie nazwę posiadacza karty.

Uwaga: Te pola nie mogą być edytowane przez posiadaczy kart. Będą one pobierać dane tylko z rekordów Entra ID.

Jak mapować pola z Entra ID?

Krok 1: Najedź kursorem na pole, które chcesz zamapować.

Krok 2: Kliknij {,} opcja.

Krok 3: Kliknij Wybierz pole i wybierz swoje pole.

Krok 4 (opcjonalnie): Wprowadź wartość domyślną.

Krok 5: Kliknij Dodaj.

Teraz wizytówka będzie automatycznie pobierać te informacje (z Entra ID) dla wszystkich użytkowników.

Uwaga: Jeśli w polu Entra ID brakuje danych lub są one puste, widoczna będzie wprowadzona przez Ciebie wartość domyślna.

Projektowanie wizytówek cyfrowych

Krok 1: Przypisz preferowane pola identyfikatora Entra do pól wizytówki cyfrowej na karcie zawartości.

Krok 2: Wyłącz pola, których nie chcesz mieć na swoich kartach.

Krok 3: Dostosuj opcje do swojej marki na karcie Projekt/Ustawienia.

Krok 4: Dostosuj swój kod QR na karcie Kod QR.

Krok 5: Po zakończeniu wszystkich kroków kliknij Zapisz.

Zobaczysz wyskakujące okienko Szablon zapisany pomyślnie z trzema opcjami.

1. Zastosuj do wszystkich grup
2. Synchronizuj wszystkie grupy
3. Powiadom właścicieli kart za pośrednictwem poczty e-mail

Krok 6: Wybierz opcje zgodnie ze swoimi preferencjami i kliknij KONTUNUUJ.

Zostaniesz zabrany do Użytkownicy i grupy strona.

Podsumowując

Zarządzanie cyfrowymi wizytówkami Twojego zespołu nie musi być bałaganem arkuszy kalkulacyjnych i powtarzających się zadań. Integracja Microsoft Entra ID z QRCodeChimp zapewnia kontrolę, bezpieczeństwo i spójność w sposobie, w jaki Twoje zespoły tworzą i zarządzają cyfrowymi wizytówkami.

HR i IT oszczędzają godziny, automatyzując rutynowe zadania, a każdy pracownik otrzymuje natychmiast kartę marki. Bezpieczeństwo poprawia się dzięki bezpośredniej synchronizacji z dostawcą tożsamości, a wdrażanie staje się szybsze, płynniejsze i bezbłędne.

Nie chodzi tylko o IT; to ułatwia życie w całej firmie.

Co zrobic nastepnie

✅ Zespoły IT:Nawiąż współpracę z działem HR i rozpocznij konfigurację.
✅ zespoły HR: Skontaktuj się z administratorem IT, aby usprawnić dystrybucję kart.
✅ Chcesz zobaczyć to w akcji? Poproś o demo lub zacznij bezpośrednio od QRCodeChimp deska rozdzielcza.

PYTANIA I ODPOWIEDZI