Jak korzystać z kodu QR przy logowaniu się do dni otwartych?

Wydarzenia typu open house zapewniają różnorodne funkcjonalności w różnych branżach. Być może organizujesz dzień otwarty, aby zaprezentować przestrzeń, przedstawić nowy produkt, odpowiedzieć na pytania i nawiązać kontakty. Ale ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest góra papierowych arkuszy logowania, które potęgują chaos.

Co by było, gdyby istniał sposób na bezproblemowe przechwytywanie informacji o uczestnikach? Kod QR dla domu otwartego jest Twoją odpowiedzią. Wyobraź sobie, że goście po prostu skanują kod za pomocą swoich telefonów, meldują się natychmiast, a Ty otrzymujesz wszystkie ich dane cyfrowo.

Przeczytaj poniższy artykuł, aby poznać kod QR dla domu otwartego i uzyskać wskazówki krok po kroku dotyczące tworzenia bezpłatnego kodu QR dla domu otwartego. 

Utwórz kod QR do logowania się w domu otwartym za pomocą Kod QR formularza Google.

Znaczenie i cel dni otwartych 

Dni otwarte są niezbędne, aby firmy mogły nawiązywać kontakt z interesariuszami, ogłaszać ogłoszenia, prezentować oferty i wspierać społeczność. Śledzenie osób uczestniczących w tych wydarzeniach ma kluczowe znaczenie dla przyszłego odniesienia i zrozumienia uczestnictwa. Kody QR zapewniają bezproblemowy i skuteczny sposób zarządzania logowaniami.

Domy otwarte służą wielu celom:

• Wprowadzenie nowych inicjatyw lub produktów.
• Dokonywanie znaczących ogłoszeń.
• Budowanie relacji z interesariuszami.
• Zbieranie informacji zwrotnych od uczestników.

Na przykład, jeśli jesteś pośrednikiem w obrocie nieruchomościami, możesz zorganizować dzień otwarty, aby ogłosić nowe oferty i pozwolić potencjalnym nabywcom odwiedzić Twoją nieruchomość jako pośrednik w obrocie nieruchomościami. Podobnie, jako administrator w szkole, możesz przeprowadzić dzień otwarty dla potencjalnych uczniów, aby przekazać im swoje metody nauczania i udogodnienia, takie jak biblioteka. 

Korzyści z używania kodu QR do logowania się do dni otwartych

Użycie kodu QR do logowania się w dniach otwartych zrewolucjonizowało tradycyjny proces logowania, zapewniając płynny, wydajny i bezpieczny sposób zarządzania informacjami o uczestnikach. Po prostu skanując kod QR, uczestnicy mogą szybko i bez wysiłku podać swoje dane, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania danych i zmniejszając ryzyko błędów.

Ta metoda poprawia również doświadczenie uczestnika, dzięki czemu proces logowania jest szybszy i wygodniejszy. Co więcej, cyfrowy charakter kodów QR zapewnia natychmiastowe gromadzenie i przechowywanie wszystkich danych w ustrukturyzowanym formacie, do którego można łatwo uzyskać dostęp w przyszłości. 

Liczbę gości, którzy przyszli na dzień otwarty, możesz zrozumieć, przeglądając odpowiedzi w formularzu Google. Dodatkowo otrzymasz ich dane kontaktowe. Pośrednicy w handlu nieruchomościami mogą wykorzystywać te dane do kontaktowania się z potencjalnymi nabywcami w celu sprawdzenia ich zainteresowania nieruchomością lub zrozumienia ich dodatkowych wymagań. Podobnie szkoły mogą kontaktować się z potencjalnymi rodzicami, aby przyspieszyć proces rekrutacji. Co więcej, te aktualne dane są przydatne przy dokonywaniu ustaleń zależnych od liczby uczestników/gości. 

Używanie kodów QR do logowania ma kilka zalet:

Wydajność: Szybki i łatwy proces logowania dla uczestników.

Dostosowywanie: Możesz zaprezentować swoją firmę i markę wśród uczestników. 

Dokładność: Redukuje błędy przy ręcznym wprowadzaniu danych.

Wygoda: Upraszcza gromadzenie i przechowywanie danych.

Jak utworzyć kod QR do logowania się w domu otwartym

Tworzenie kodu QR do logowania się w domu otwartym to łatwy proces, który obejmuje skonfigurowanie formularza Google w celu gromadzenia informacji o uczestnikach, uzyskanie linku do formularza, a następnie wygenerowanie kodu QR za pomocą QRCodeChimp.

Dzięki tej metodzie proces logowania przebiega bezproblemowo, a zebrane dane są uporządkowane i łatwo dostępne.

Krok 1: Utwórz formularz Google

Najpierw utwórz formularz Google, aby zebrać informacje o uczestnikach. Przykłady podane poniżej to kilka podstawowych i zalecanych pól. Możesz dodać więcej, w zależności od charakteru domu otwartego. 

• Imię
• ID e-mail
• Numer telefonu
• Zaproszony przez 

Aby utworzyć formularz Google:

• Iść do Formularze Google.
• Kliknij ikonę „+”, aby utworzyć nowy formularz.
• Dodaj niezbędne pola wymienione powyżej.
• Dostosuj formularz do wymagań wydarzenia.

Krok 2: Skopiuj link do formularza Google

Gdy formularz będzie gotowy, wykonaj następujące kroki, aby uzyskać link:

• Kliknij przycisk „Wyślij” znajdujący się w prawym górnym rogu formularza.
• Wybierz ikonę łącza (symbol łańcucha), aby uzyskać adres URL formularza.
• Skopiuj podany link.

Krok 3: Utwórz kod QR dla domu otwartego – zaloguj się 

Możesz użyć QRCodeChimp aby utworzyć kod QR dla znaku Dnia Otwartego. Dodatkowo możesz dostosować swój kod QR, aby odzwierciedlał Twoją markę i firmę. 

Utwórz kod QR dla swojego formularza Google, używając QRCodeChimp's "Formy Google” Rozwiązanie z kodem QR. 

• Odwiedź QRCodeChimp'S strona z rozwiązaniami. 

• Wybierz "Formy Google” z typów kodów QR.

• Wklej skopiowany link do formularza Google w odpowiednim polu.

• Dostosuj projekt swojego kodu QR (kolor, kształt, logo), aby pasował do Twojej marki.

• Zapisz i pobierz kod QR.

Uwaga: Przeczytaj nasz artykuł na temat Dostosowanie kodu QR aby dowiedzieć się więcej o nim i jego wyjątkowych zaletach. 

Jak przechowywać dane logowania do domu otwartego

Bardzo ważne jest przechowywanie danych zebranych podczas logowania do domów otwartych do wykorzystania w przyszłości. Agencje marketingowe i pośrednicy w handlu nieruchomościami mogą zbierać dane potencjalnych klientów i zainteresowanych osób podczas organizowania imprez otwartych. Używanie kodu QR do logowania się do domów otwartych pozwala na gromadzenie danych w czasie rzeczywistym, które można przechowywać i odwoływać się do nich w przyszłości.

Uzyskiwanie odpowiedzi w arkuszu Excel

• Otwórz formularz Google.
• Przejdź do zakładki „Odpowiedzi”.
• Kliknij zieloną ikonę Arkuszy, aby utworzyć połączony Arkusz Google.
• Wszystkie odpowiedzi zostaną automatycznie umieszczone w tym arkuszu.

Zapisywanie danych na Dysku Google

Formularze i Arkusze Google są zintegrowane z Dyskiem Google, dzięki czemu Twoje dane są bezpiecznie przechowywane i łatwo dostępne:

• Wszystkie odpowiedzi w połączonym Arkuszu Google są zapisywane w czasie rzeczywistym.
• Dostęp do Arkusza Google możesz uzyskać w dowolnym momencie ze swojego Dysku Google.
• Możesz pobrać arkusz i zapisać go w lokalnej pamięci masowej lub w innych usługach w chmurze dla dodatkowego bezpieczeństwa.

Podsumowanie

Integracja kodów QR do logowania się do dni otwartych zmienia proces zarządzania wydarzeniami, czyniąc go bardziej wydajnym, dokładnym i bezpiecznym. QRCodeChimp's "Google tworzy kod QR” upraszcza tworzenie, dostosowywanie i wdrażanie kodów QR, zapewniając organizatorom i uczestnikom bezproblemową obsługę. 

To cyfrowe podejście usprawnia proces logowania i gwarantuje, że wszystkie dane uczestników są dokładnie rejestrowane i łatwo dostępne do wykorzystania w przyszłości. Przyjęcie tej metody może zwiększyć możliwości zarządzania drzwiami otwartymi, usprawnić śledzenie uczestników oraz utrzymać profesjonalny i zorganizowany system. 

Utwórz kod QR dla Dnia Otwartego!