Jak tworzyć, projektować i udostępniać kody QR na bilety na wydarzenia

Tworzenie biletów na wydarzenia wymaga czegoś więcej niż tylko wygenerowania kodu QR.

Organizatorzy wydarzeń potrzebują biletów, które jasno komunikują szczegóły wydarzenia, są zgodne z wytycznymi marki i można je łatwo udostępnić uczestnikom. Dobrze zaprojektowane Kod QR biletu na wydarzenie pomaga usprawnić dystrybucję i gwarantuje płynne działanie zarówno organizatorom, jak i gościom.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez proces tworzenia kodów QR na bilety na wydarzenia, dostosowywania ich wyglądu i udostępniania w kanałach cyfrowych i drukowanych. Dowiesz się, jak dodawać istotne informacje o wydarzeniu, projektować bilety, które niezawodnie skanują się, i sprawnie je dystrybuować wśród uczestników.

Jak tworzyć bilety z kodem QR na wydarzenia na dużą skalę (tworzenie zbiorcze)

QRCodeChimpFunkcja przesyłania zbiorczego umożliwia wydajne tworzenie biletów z kodem QR na dużą skalę na potrzeby dużych wydarzeń.

Jeśli jesteś nowy w temacie kodów QR na biletach na wydarzenia, sprawdź: Kod QR biletu na wydarzenie: Kompletny przewodnik na rok 2025

To mówi, Tutaj jest jak hurtowo tworzyć bilety na wydarzenia z kodem QR.

Zaloguj się na swoje QRCodeChimp konto, przejdź do Generator kodów QR biletów na wydarzeniai postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej.

Krok 1: Włącz przesyłanie zbiorcze

Włącz funkcję przesyłania zbiorczego, przeczytaj uważnie instrukcje i kliknij „OK”.

Krok 2: Utwórz szablon do przesyłania zbiorczego

Musisz utworzyć szablon (pomyśl o nim jak o przykładowym bilecie), który będzie używany dla wszystkich biletów.

Na karcie Zawartość wybierz pola, które chcesz uwzględnić na bilecie na wydarzenie.

Krok 3: Zaprojektuj swój bilet

Ustaw obraz lub wideo tła dla swojego biletu na wydarzenie. Następnie wybierz kolor, styl czcionki, styl karty i ładowarkę stron.

Krok 4: Skonfiguruj ustawienia zaawansowane

Aby ustawić limity skanowania, włącz Opcja „Zablokuj kod QR”. Jeśli chcesz tworzyć bilety na wydarzenia wielodniowe, włącz opcję „Resetuj blokadę codziennie” i ustaw czas resetowania.. Określ również, czy kod QR ma być blokowany tylko po zeskanowaniu przez właściciela lub posiadacza subkonta.

Krok 5: Dostosuj kod QR

Na karcie Kod QR spersonalizuj projekt swojego kodu QR, używając kształtów, naklejek, kolorów i logo. Upewnij się, że użyte zdjęcia nie zakłócają czytelności kodu QR.

Krok 6: Zapisz swój zbiorczy kod QR

[6.1] Przejdź do zakładki Przesyłanie zbiorcze i kliknij „Kontynuuj” w sekcji „Zapisz pracę w celu wygenerowania przykładowego pliku”.

[6.2] Nadaj nazwę przesyłaniu zbiorczemu i wybierz folder, w którym chcesz zapisać kody QR. Kliknij Zapisz.

Krok 7: Przygotuj plik do przesyłania zbiorczego

[7.1] Pobierz przykładowy plik dostarczony przez QRCodeChimp.

[7.2] Aby utworzyć bilety dla każdego uczestnika, skorzystaj z przykładowych danych i uzupełnij dane uczestnika w pobranym arkuszu kalkulacyjnym.

Każdy kod QR wymaga unikalnego kodu strony. Aby umożliwić QRCodeChimp wygeneruj automatycznie, wpisz AUTO w polu kodu strony. Nie zostawiaj tej kolumny pustej.

Uwaga: Jeśli chcesz udostępnić bilety za pośrednictwem poczty e-mail, wprowadź adres e-mail odbiorcy biletu na wydarzenie w kolumnie „E-mail do udostępniania biletów” w arkuszu kalkulacyjnym Excel.

[7.3] Zapisz wypełniony arkusz Excela w formacie CSV, XLS lub XLSX.

Krok 8: Prześlij i wygeneruj bilety na wydarzenie

Prześlij plik danych arkusza Excel w formacie CSV i kliknij „Prześlij”.

Krok 9: Pobierz swoje kody QR

[9.1] Przejdź do swojego Panelu, aby pobrać wygenerowane kody QR. Ich utworzenie może zająć trochę czasu. Po pewnym czasie kliknij Odśwież.

[9.2] W elementach akcji kliknij „Pobierz” i wybierz preferowany format pliku (PNG lub PDF) oraz rozmiar kodu QR (256 pikseli, 512 pikseli, 1024 pikseli, 2048 pikseli lub 4K). Na koniec kliknij przycisk Pobierz.

A kody QR Twoich biletów na wydarzenie są gotowe do dystrybucji.

Jak udostępniać kody QR biletów na wydarzenia utworzone masowo

Aby udostępnić bilety na wydarzenie utworzone zbiorczo, wykonaj następujące kroki:

Krok 1. Idź do QRCodeChimp deska rozdzielcza.

Po zbiorczym utworzeniu kodów QR biletów na wydarzenie za pomocą QRCodeChimp, zostanie on zapisany w Twoim Panelu.
Idź do Panel Użytkownika i kliknij „Hurtowe kody QR” w menu bocznym.

Krok 2: Znajdź bilety na wydarzenie

Znajdź kod QR swojego biletu na wydarzenie na liście 'Zbiorcze kody QR".
Kliknij na trzy kropki, aby otworzyć więcej opcji.

Krok 3: Wybierz „Udostępnij bilet przez e-mail”"

Po kliknięciu „Więcej opcji” wybierz z menu opcję „Udostępnij bilet przez e-mail”.

Krok 4: Udostępnij bilety odbiorcom

Pojawi się okno dialogowe zatytułowane „Udostępnij bilety na wydarzenie hurtowo”. Dostosuj kolory biletów na wydarzenie według swoich potrzeb i włącz opcję RSVP, jeśli jest to konieczne.

Jeśli włączysz opcję RSVP, uczestnicy otrzymają wiadomość e-mail zawierającą bilet na wydarzenie i opcję RSVP (Tak, Nie, Być może).

Teraz kliknij przycisk „Udostępnij”, aby wysłać bilety e-mailem.

Uwaga: Bilety na wydarzenie zostaną wysłane na podane adresy e-mail "Kolumna „E-mail do udostępniania biletów” w pliku zbiorczym programu Excel.

Po udostępnieniu biletów na wydarzenie uczestnikom, kolejnym krokiem jest ich walidacja, aby umożliwić bezproblemowe wejście. Dowiedz się więcej o walidacji biletów: Kod QR do walidacji biletów: Uprość operacje wejścia na wydarzenie

Jak utworzyć i udostępnić indywidualny kod QR biletu na wydarzenie

Przyjrzyjmy się krok po kroku procesowi tworzenia kodu QR biletu na wydarzenie, aby pomóc organizatorom wydarzeń zwiększyć bezpieczeństwo biletów i skutecznie zarządzać wpisami. 

Krok 1: Zaloguj się i uzyskaj dostęp do rozwiązania

Zaloguj się do QRCodeChimp, przejdź do strony rozwiązań i wybierz opcję „Kod QR biletu na wydarzenie" opcja. 

Krok 2: Wprowadź i dostosuj szczegóły wydarzenia

W zakładce Treść wprowadź niezbędne dane biletu.

Uwaga: Możesz włączyć lub wyłączyć opcję kodu QR na bilecie, w zależności od wymagań.

Krok 3 (opcjonalnie): Dodaj dodatkowe szczegóły wydarzenia

Możesz użyć przycisku „Dodaj komponent”, aby dodać do zgłoszenia linki społecznościowe, filmy, obrazy i inne elementy.

Krok 4: Zaprojektuj swój bilet

Kliknij „Dalej”, aby otworzyć kartę Projekt/Ustawienia. Tutaj możesz dostosować kolory, styl czcionki, styl karty i ustawienia modułu ładowania stron.

Krok 5: Zablokuj kod QR po zeskanowaniu

Następnie najbardziej cenioną funkcją kodu QR biletu na wydarzenie jest „Zablokuj kod QR po zeskanowaniu.” Możesz włączyć tę funkcję, aby zablokować kod QR po określonej liczbie skanów. 

Możesz także dodać zabezpieczenie, określając, czy ma ono być blokowane dopiero po przeskanowaniu przez właściciela czy posiadacza subkonta.

Uwaga: Właścicielem/posiadaczem subkonta dla QR może być twórca kodu QR lub walidator biletu. 

Krok 6 (opcjonalnie): Włącz ochronę hasłem

Ustaw hasło dla dodatkowej kontroli dostępu i określ limit czasu sesji. Opcjonalnie utwórz monit o podanie hasła.

Krok 7 (opcjonalnie): Dostosuj kod QR

Na karcie Kod QR ulepsz swój kod QR za pomocą kształtów, naklejek, kolorów i logo. Upewnij się, że dodane obrazy nie utrudniają czytelności kodu QR.

Krok 8: Zapisz i zakończ

Kliknij "Zapisz”, aby wygenerować kod QR biletu na wydarzenie. 

Gratulacje! Kod QR Twojego biletu na wydarzenie jest gotowy do użycia. Jeśli masz dodatkowe pytania, skontaktuj się z nami Zespół wsparcia. 

Krok 9: Udostępnij kod QR swojego biletu na wydarzenie

Po zapisaniu kodu QR biletu na wydarzenie przejdź do pulpitu nawigacyjnego, znajdź kod QR biletu na wydarzenie i udostępnij go za pośrednictwem poczty e-mail, WhatsApp lub innych kanałów.

Wskazówki dotyczące projektowania biletu na wydarzenie 

Teraz, gdy już wiesz, jak zaprojektować bilet na wydarzenie, oto kilka wskazówek, które należy wziąć pod uwagę podczas tworzenia biletu na wydarzenie, zwłaszcza jeśli zawiera on kod QR: 

• Umieść na bilecie proste wezwanie do działania, np. „Skanuj tutaj”.
• Upewnij się, że ważne szczegóły, takie jak data, godzina i miejsce, są pogrubione i łatwe do zauważenia.
• Dodaj logo wydarzenia lub firmy, aby wzmocnić tożsamość swojej marki.
• Dopasuj kolorystykę biletu do marki wydarzenia, aby zapewnić spójność wizualną.
• Dostosuj swój kod QR za pomocą kolorów, obramowań lub mini-logo, aby był atrakcyjny, a jednocześnie czytelny.
• Umieść kody QR lub linki do mediów społecznościowych wydarzenia, aby zwiększyć zaangażowanie.
• Zabezpiecz swój kod QR hasłem, aby mieć pewność, że dostęp będą mieli tylko posiadacze biletów.

Korzyści ze stosowania kodu QR biletu na wydarzenie

Korzystanie z biletów z kodem QR na wydarzenie oferuje wiele korzyści, które mogą poprawić ogólne wrażenia organizatorów i uczestników. Oto zwięzły przegląd kluczowych zalet: 

• Uproszczony dostęp: Bilety z kodem QR usprawniają wejście i dostarczają wszystkich niezbędnych szczegółów wydarzenia w jednym miejscu, zwiększając wygodę uczestników.
• Funkcja blokady: Kody QR można zablokować po określonej liczbie skanów, aby zapobiec nieautoryzowanemu użyciu.
• Aktualizacje dynamiczne: Informacje zawarte w kodzie QR można aktualizować w czasie rzeczywistym, eliminując potrzebę ponownego wystawienia biletów.
• Spostrzeżenia i monitorowanie: Pozwala na precyzyjne śledzenie wejść i wyjść, ograniczając ryzyko oszustw.
• Ochrona hasła: Zapewnia dostęp do biletów wyłącznie upoważnionym posiadaczom biletów.
• Efektywność zarządzania: Przyspiesza proces odprawy, zmniejsza kolejki i umożliwia szybką walidację biletu.
• Korzyści dla środowiska: Zmniejsza zapotrzebowanie na bilety fizyczne, zmniejsza marnowanie papieru i wspiera zrównoważone praktyki związane z wydarzeniami.
• Przydatne w przypadku różnych typów wydarzeń: QRCodeChimp można dostosować do różnych rozmiarów wydarzeń, od kameralnych warsztatów po duże festiwale, zapewniając niezawodne i skalowalne rozwiązanie w zakresie sprzedaży biletów.

Podsumowanie

Bilety na wydarzenia zasilane kodem QR wykraczają poza funkcjonalność; dodają element intrygi i odrobinę nowoczesnego stylu. Wyobraź sobie możliwości: użyj ich na plakatach i ulotkach, przemyć je do postów w mediach społecznościowych, a nawet wydrukuj je bezpośrednio na bilecie na wydarzenie.

Niech QRCodeChimp bądź Twoim partnerem w tworzeniu biletów na wydarzenia, które są tak samo urzekające jak samo wydarzenie. Zarejestruj darmowe konto już dziś i zobacz, jak rozwija się magia!

PYTANIA I ODPOWIEDZI