Przewodnik po migracji GS1 Sunrise 2027: Przejście z kodów kreskowych UPC i EAN na kody QR GS1

Skorzystaj z tego przewodnika po migracji GS1 Sunrise 2027, aby zaplanować podwójne znakowanie, zweryfikować dane produktów, przetestować opakowania i systemy POS oraz dostosować skalę wdrażania kodów kreskowych 2D.
Utwórz kod QR GS1 Przeglądaj rozwiązania

Rola kodu kreskowego, drukowanego na niemal każdym produkcie detalicznym, ulega zmianie.

Przez dziesięciolecia kody kreskowe UPC i EAN pełniły jedno kluczowe zadanie: identyfikowały produkt przy kasie. Nadal robią to niezawodnie, ale firmy i klienci coraz częściej potrzebują dostępu do informacji, których tradycyjne liniowe kody kreskowe nie są w stanie przetworzyć ani z którymi nie da się bezpośrednio połączyć.

Obejmuje to składniki, alergeny, daty ważności, szczegóły partii, pochodzenie produktu, instrukcje, certyfikaty, wskazówki dotyczące recyklingu, gwarancje i informacje dotyczące uwierzytelniania.

Dlatego właśnie branża detaliczna przechodzi na kody kreskowe 2D zgodne ze standardami GS1.

Celem Wschód słońca GS1 2027, znany również jako Ambition 2027, zakłada, że ​​do końca 2027 roku systemy punktów sprzedaży detalicznej na całym świecie będą mogły odczytywać i przetwarzać obsługiwane kody kreskowe GS1 2D obok istniejących kodów kreskowych liniowych. Jest to kamień milowy w zakresie gotowości branży, a nie ostateczny termin nakazujący każdej marce usunięcie kodu kreskowego UPC lub EAN.

Dla większości marek najbezpieczniejszym podejściem jest podejście stopniowe: dodaj kod QR GS1 do odpowiedniego produktu, przetestuj go wraz z istniejącym liniowym kodem kreskowym, skorzystaj z pilotażu i rozszerz rozwiązanie, gdy proces się sprawdzi.

W tym przewodniku po migracji GS1 Sunrise 2027 wyjaśniono, jak zarządzać tą zmianą bez konieczności jednoczesnej wymiany całego katalogu produktów.

Krótka odpowiedź: Co marki powinny zrobić przed rokiem 2027?

Większość marek może podążać tą ścieżką migracji:

  1. Zdefiniuj, co ma osiągnąć kod kreskowy 2D.
  2. Sprawdź, czy każdy produkt ma prawidłowy numer GTIN.
  3. Zdecyduj, które dane GS1 powinny zostać zakodowane.
  4. Utwórz łącze cyfrowe GS1 i miejsce docelowe w wersji cyfrowej.
  5. Dodaj kod kreskowy 2D obok istniejącego kodu kreskowego UPC lub EAN.
  6. Przetestuj dane, opakowania, środowisko mobilne i przetwarzanie w handlu detalicznym.
  7. Zacznij od ograniczonego pilotażu, a następnie rozszerz go na większą liczbę produktów i rynków.

Nie musisz od razu przeprojektowywać całego katalogu produktów.

Czym jest GS1 Sunrise 2027?

GS1 Sunrise 2027 to inicjatywa branżowa mająca na celu przygotowanie systemów POS w handlu detalicznym do przetwarzania kodów kreskowych 2D zgodnych ze standardem GS1.

Początkowym celem jest, aby do końca 2027 roku systemy sprzedaży detalicznej były w stanie wyodrębnić Globalny Numer Jednostki Handlowej (Global Trade Item Number, GTIN) produktu z obsługiwanych kodów kreskowych 2D, a także z istniejących kodów kreskowych liniowych. Osiągnięcie tego celu może wymagać zmian w sprzęcie do obrazowania, oprogramowaniu POS, oprogramowaniu pośredniczącym, bazach danych produktów i systemach zaplecza.

Urządzenie może być fizycznie zdolne do odczytania kodu QR, podczas gdy cały system kasowy nie będzie w stanie zinterpretować danych GS1 ani przekazać tych informacji do kolejnych systemów.

Wschód słońca 2027 nie oznacza:

  • Wszystkie kody kreskowe UPC i EAN staną się nieważne w 2028 roku.
  • Każdy sprzedawca detaliczny będzie gotowy w tym samym terminie.
  • Marki muszą natychmiast wymienić istniejące opakowania.
  • Każdy produkt musi używać tego samego formatu kodu kreskowego 2D.
  • Już samo dodanie kodu QR sprawia, że ​​firma jest gotowa na Sunrise 2027.

Różni sprzedawcy detaliczni, regiony, branże i kategorie produktów będą się rozwijać w różnym tempie. Dlatego oczekuje się, że kody kreskowe liniowe i dwuwymiarowe będą współistnieć w tym okresie przejściowym.

Pomyśl o roku 2027 jako o kamieniu milowym gotowości

Celem jest umożliwienie markom i sprzedawcom detalicznym wprowadzania bogatszych danych o produktach bez zakłócania obecnych procesów realizacji transakcji.

Wdrożenie praktyczne zwykle przebiega od ograniczonego pilotażu do bardziej zaawansowanego wykorzystania danych, a następnie do szerszego przyjęcia rozwiązania w odniesieniu do produktów, systemów sprzedaży detalicznej, procesów śledzenia i doświadczeń klientów.

Zwykły kod QR zazwyczaj zawiera konwencjonalny adres internetowy. Kod QR GS1 zawiera URI ustrukturyzowane zgodnie z Standard łącza cyfrowego GS1.

Ustrukturyzowany identyfikator URI może zawierać rozpoznane identyfikatory i atrybuty, takie jak GTIN, numer partii lub serii, numer seryjny, wariant produktu lub data ważności.

Dzięki temu ten sam kod QR może pełnić dwie role.

Podczas realizacji transakcji, kompatybilny system sprzedaży detalicznej może wyodrębnić numer GTIN i inne zakodowane dane GS1 bez otwierania strony internetowej. Gdy klient zeskanuje kod QR telefonem, ten sam URI może otworzyć informacje o produkcie, instrukcje, certyfikaty, szczegóły gwarancji, materiały pomocy technicznej lub inne istotne miejsca.

Przykładowe łącze cyfrowe GS1 może wyglądać następująco: https://id.example.com/01/09506000134352/10/LOT123?17=271231

W tym przykładzie:

  • 01 identyfikuje GTIN.
  • 10 identyfikuje numer partii lub serii.
  • 17 określa datę ważności.
  • id.example.com jest domeną używaną dla łącza cyfrowego.

Te numery to identyfikatory aplikacji GS1. Informują one systemy, co reprezentuje każda zakodowana wartość.

Zakodowane identyfikatory określają tożsamość produktu. Domena i konfiguracja przekierowania decydują o tym, jaką treść online zobaczy klient.

Oznaczone elementy łącza cyfrowego GS1 zawierające numer GTIN, numer partii i datę ważności.

Kod QR GS1 a tradycyjny kod kreskowy UPC/EAN

Tradycyjny liniowy kod kreskowy i kod QR GS1 mogą identyfikować produkt, ale ich możliwości znacząco się różnią.

Aby uzyskać szersze wyjaśnienie technologii, zobacz to Porównanie kodu kreskowego i kodu QR.

ZdolnośćKod kreskowy UPC/EANKod QR łącza cyfrowego GS1
Identyfikuje produktTakTak
Posiada numer GTINTakTak
Obsługuje dane wsadowe lub partioweGeneralnie nieTak
Obsługuje numery seryjneGeneralnie nieTak
Obsługuje daty ważnościGeneralnie nieTak
Otwiera informacje o produkcie onlineNieTak
Możliwość skanowania za pomocą aparatu w smartfonieZwykle nieTak
Łączy się z aktualizowaną zawartością cyfrowąNieTak
Wspiera bezpośrednie zaangażowanie klientaOgraniczonyTak
Zapewnia analizę skanowania mobilnegoNieTak, po połączeniu z miejscem docelowym obsługującym analitykę

Celem nie jest po prostu zastąpienie czarnych linii kwadratami. Chodzi o połączenie identyfikatora produktu z użytecznymi informacjami cyfrowymi i procesami biznesowymi.

Czy powinieneś używać kodu QR GS1 czy GS1 DataMatrix?

Kod QR GS1 nie jest automatycznie właściwym wyborem dla każdego produktu. Decyzja zależy od planowanego zastosowania, przestrzeni pakowania, środowiska drukowania, wymagań branżowych i systemów skanowania.

Norma GS1 określa trzy opcje kodów kreskowych 2D do wykorzystania w przyszłych punktach sprzedaży detalicznej: kod QR ze składnią GS1 Digital Link URI, kod Data Matrix ze składnią GS1 Digital Link URI i kod GS1 DataMatrix.

Podstawowy wymógMożliwość oceny
Płatność i zaangażowanie smartfonaKod QR z cyfrowym identyfikatorem URI łącza GS1
Informacje o produkcie, instrukcje, gwarancje lub promocjeKod QR z cyfrowym identyfikatorem URI łącza GS1
Bardzo ograniczona przestrzeń do pakowaniaData Matrix z URI łącza cyfrowego GS1 lub GS1 DataMatrix
Identyfikacja przemysłowa lub łańcucha dostawGS1 DataMatrix
Regulowana identyfikacja opieki zdrowotnejPrzestrzegaj wymagań GS1 DataMatrix dotyczących opieki zdrowotnej
Dostęp do sieci w formacie kompaktowymOcena macierzy danych z identyfikatorem URI łącza cyfrowego GS1
  • Kod QR łącza cyfrowego GS1 Kod ten często sprawdza się w sytuacjach, gdy oczekuje się od klientów zeskanowania opakowania, a kompatybilność ze smartfonem ma duże znaczenie.
  • GS1 DataMatrix może okazać się bardziej odpowiednie w sytuacji, gdy kompaktowe rozmiary, przetwarzanie operacyjne, serializacja lub ustalone wymagania branżowe mają większe znaczenie niż zaangażowanie klienta.
  • Produkty zdrowotne Wymagają szczególnej uwagi. Nie należy zakładać, że kod QR widoczny dla konsumenta powinien zastąpić ugruntowaną implementację GS1 DataMatrix.

Przed ujednoliceniem formatu kodu kreskowego skonsultuj się z lokalną organizacją członkowską GS1, partnerami handlowymi, zespołem ds. pakowania i dostawcami technologii.

Plan migracji kodów QR GS1 krok po kroku

Udana migracja wymaga czegoś więcej niż tylko wygenerowania obrazu kodu QR. Wpływa ona na identyfikację produktu, grafikę opakowań, dane produkcyjne, systemy sprzedaży detalicznej, treści cyfrowe i długoterminową własność.

Poniższy proces pomaga markom kontrolować wprowadzanie produktów na rynek i rozwiązywać problemy zanim dotrą one do większej liczby produktów.

Krok 1: Określ, dlaczego przechodzisz na kody kreskowe 2D

Nie zaczynaj od projektowania kodu QR. Zacznij od problemu biznesowego.

Potencjalne cele obejmują przygotowanie do przetwarzania kodów kreskowych 2D przy kasie, poprawę identyfikowalności, udostępnianie składników lub alergenów, przekazywanie danych o partiach i datach ważności, obsługę wycofywania produktów z rynku, dostarczanie instrukcji cyfrowych, uproszczenie rejestracji gwarancji, usprawnienie uwierzytelniania lub pomiar zaangażowania klientów.

Wybierz jeden lub dwa początkowe przypadki użycia.

Skoncentrowany przypadek użycia ułatwia określenie, który produkt wybrać, jakie dane zakodować, jaki cel utworzyć, które zespoły muszą uczestniczyć i w jaki sposób będzie mierzony sukces.

Migracja do GS1 może obejmować zarządzanie produktami, pakowanie, produkcję, łańcuch dostaw, IT, e-commerce, marketing, zgodność z przepisami, obsługę klienta i partnerów handlowych. Należy jasno określić odpowiedzialność zarówno za identyfikatory produktów, jak i powiązane treści cyfrowe.

Krok 2: Przeprowadź audyt swoich numerów GTIN i danych produktów

Numer GTIN stanowi podstawę większości wdrożeń kodów QR GS1 w handlu detalicznym.

Przed wygenerowaniem czegokolwiek sprawdź, czy:

  • Każdy produkt ma ważny numer GTIN.
  • Każdy numer GTIN przypisany jest do właściwego produktu.
  • Rozmiary, smaki, kolory i inne warianty są identyfikowane prawidłowo.
  • Jednostki konsumenckie, skrzynki i poziomy opakowań są wyraźnie oddzielone.
  • Dane produktów są dopasowywane w systemach ERP, handlu elektronicznego, pakowania i sprzedaży detalicznej.
  • Udokumentowano odpowiedzialność za przydzielanie i utrzymywanie identyfikatorów.

Numery GTIN są wydawane za pośrednictwem GS1 i jej lokalnych organizacji członkowskich. Platforma kodów QR może wykorzystać istniejący numer GTIN do utworzenia łącza cyfrowego GS1, ale nie zastępuje oficjalnego procesu nadawania numerów GTIN.

Nieprawidłowy identyfikator nie staje się ważny, ponieważ został pomyślnie zakodowany. Skorygowanie błędu po wprowadzeniu opakowania do produkcji może skutkować koniecznością ponownego drukowania, ponownego etykietowania, aktualizacji u sprzedawcy detalicznego i przeróbek operacyjnych.

Krok 3: Zdecyduj, jakie informacje powinny znaleźć się w kodzie QR

Więcej danych nie zawsze oznacza lepiej.

Każda dodatkowa wartość może zwiększyć wymagania dotyczące gęstości i rozmiaru fizycznego kodu QR. Koduj informacje, ponieważ wymaga tego proces sprzedaży detalicznej, operacyjny lub zgodności, a nie tylko dlatego, że pole jest dostępne.

W przypadku większości produktów konsumenckich podstawowym kluczem identyfikacyjnym będzie numer GTIN.

Odpowiednie kwalifikatory mogą obejmować:

  • Numer partii lub serii
  • Numer seryjny
  • Wariant produktu konsumenckiego

Atrybuty danych mogą obejmować:

  • Data pakowania
  • Data ważności
  • Data ważności
  • Kraj pochodzenia
  • Waga netto

Na przykład, zapakowany produkt spożywczy może zawierać kod GTIN, numer partii i datę ważności. Podlinkowana strona może zawierać informacje o składnikach, alergenach, przepisach, instrukcjach przechowywania, pochodzeniu i wskazówkach dotyczących recyklingu.

Kod QR nie musi zawierać całej tej treści bezpośrednio. Musi identyfikować produkt i kierować użytkownika do odpowiednich informacji.

GS1 zaleca firmom kodowanie wyłącznie danych niezbędnych do realizacji zamierzonego procesu. Jeśli informacje można pobrać lub powiązać z innym identyfikatorem, umieszczanie ich w kodzie kreskowym może nie być konieczne.

Należy również oddzielić dane statyczne od danych zmiennych. Numer GTIN może pozostać taki sam dla każdej jednostki produktu, natomiast numery partii, numery seryjne, wagi i daty ważności mogą się zmieniać między seriami produkcyjnymi lub poszczególnymi egzemplarzami.

Zmienne dane mogą wymagać integracji z procesami produkcji i drukowania, a nie tylko umieszczania ich w głównym projekcie opakowania.

Krok 4: Oddzielenie tożsamości produktu od jego zawartości

Jest to jedna z najważniejszych zasad migracji do GS1.

Tożsamość produktu powinna pozostać stabilna. Powiązana zawartość produktu powinna móc się zmieniać.

Stabilna tożsamość produktu GS1 łącząca się przez QRCodeChimp do zmiennej zawartości produktu cyfrowego.

Numer GTIN może pozostawać niezmienny przez cały cykl życia produktu, a jego miejsce docelowe zmienia się ze strony premierowej na zaktualizowane instrukcje, informacje o certyfikatach, treści pomocy technicznej lub stronę produktu zastępczego.

Nie ma potrzeby zmiany wydrukowanego identyfikatora za każdym razem, gdy zmienią się informacje cyfrowe.

W przypadku długoterminowego pakowania należy korzystać z domeny kontrolowanej przez organizację, często za pośrednictwem dedykowanej subdomeny, takiej jak:

id.yourbrand.com

Domena kontrolowana przez markę zapewnia większą kontrolę nad linkami, które mogą pozostać w obiegu przez lata. Pozwala również oddzielić infrastrukturę identyfikacji wizualnej produktu od tymczasowych kampanii lub zmian w wyglądzie witryny.

QRCodeChimp obsługuje niestandardowe domeny i dynamicznie łączoną treść, umożliwiając przedsiębiorstwom aktualizację obsługiwanych stron produktów, plików PDF, miejsc docelowych kampanii lub zasobów pomocy technicznej bez konieczności wymiany wydrukowanego kodu QR.

Krok 5: Utwórz pilotażowy kod QR GS1 za pomocą QRCodeChimp

Zacznij od jednego produktu lub małej rodziny produktów.

Wybierz produkt, który ma zweryfikowane dane, wystarczająco dużo miejsca w opakowaniu, odpowiedni proces drukowania i jasne zastosowanie konsumenckie lub operacyjne. Unikaj zaczynania od najbardziej złożonego technicznie lub krytycznego operacyjnie produktu w katalogu.

QRCodeChimp Generator kodów QR GS1 pokazujący numer GTIN, partię, datę ważności, wydajność, wzór i kontrolę podwójnego znakowania.

Aby utworzyć pilota:

  1. Otwórz QRCodeChimp Generator kodów QR GS1.
  2. Wprowadź prawidłowy numer GTIN produktu lub inny obsługiwany podstawowy klucz identyfikacyjny.
  3. Dodaj kwalifikatory i atrybuty danych wymagane w danym przypadku użycia.
  4. W razie potrzeby dodaj niestandardowe identyfikatory aplikacji GS1.
  5. Wybierz dane wyjściowe, np. istniejący adres URL, stronę produktu, dynamiczny plik PDF lub galerię PDF.
  6. Udostępnij dane wyjściowe w sposób dynamiczny, gdy potrzebujesz aktualizacji treści i analiz skanowania urządzeń mobilnych.
  7. W razie potrzeby skonfiguruj domenę niestandardową.
  8. Dostosuj kod QR bez osłabiania kontrastu i czytelności.
  9. Pobierz kod QR w formacie odpowiednim do produkcji, takim jak SVG, EPS lub PNG o wysokiej rozdzielczości.
  10. Przed zatwierdzeniem projektu opakowania przetestuj jego ostateczny wygląd.

QRCodeChimp blokuje pola wejściowe GS1 po zapisaniu kodu QR, umożliwiając jednocześnie aktualizację obsługiwanych pól wyjściowych i projektu QR.

W przypadku materiałów graficznych z podwójnym oznakowaniem należy skorzystać z dostępnych opcji wyświetlania towarzyszącego kodu kreskowego 1D i numeru GTIN wraz z kodem QR GS1.

Potrzebujesz pomocy w zaplanowaniu pierwszego pilotażu kodu QR GS1? Porozmawiaj z naszym zespołem o danych produktu, miejscu docelowym i wymaganiach dotyczących wdrożenia.

Krok 6: Podczas przejścia stosuj podwójne znakowanie

Nie usuwaj istniejącego kodu kreskowego UPC lub EAN tylko dlatego, że dodałeś kod QR GS1.

W okresie przejściowym niektóre systemy sprzedaży detalicznej mogą przetwarzać wyłącznie liniowe kody kreskowe. Inne mogą rozpoznawać kod QR, ale wymagają aktualizacji oprogramowania, konfiguracji lub zaplecza, zanim będą mogły poprawnie korzystać z danych GS1.

Opakowanie produktu zawiera jednocześnie kod QR GS1 i kod kreskowy UPC.

Zgodnie z wytycznymi GS1, dopóki 90% rozwiązań do skanowania w punktach sprzedaży (POS) nie będzie mogło wykorzystywać dwuwymiarowych kodów kreskowych zgodnych ze standardem GS1 i odczytywać co najmniej numeru GTIN, produkty wykorzystujące dwuwymiarowe kody kreskowe w punktach sprzedaży detalicznej będą wymagały towarzyszącego im liniowego kodu kreskowego POS.

Produkt o podwójnym oznaczeniu może zatem zawierać:

  • Istniejący kod kreskowy UPC lub EAN dla istniejących systemów kasowych
  • Kod QR GS1 do zgodnego przetwarzania detalicznego i skanowania klientów
  • Krótkie wezwanie do działania wyjaśniające, do czego klienci mają dostęp

Umiejscowienie ma znaczenie. Testy GS1 wykazały, że kod kreskowy 2D powinien znajdować się w odległości do 50 mm (1.97 cala) od środka liniowego kodu kreskowego, aby zapewnić docelową szybkość obsługi kas w sklepach detalicznych. Ostateczne umiejscowienie powinno nadal być zgodne z Ogólnymi Specyfikacjami GS1 i zostać przetestowane z partnerami w zakresie opakowań i handlu detalicznego.

Trzymaj oba kody kreskowe z dala od:

  • Zagięcia, szwy i krawędzie opakowań
  • Obszary silnie zakrzywione lub odblaskowe
  • Przezroczyste sekcje z niespójnymi tłami
  • Grafika zakłócająca strefy ciszy
  • Miejsca podatne na zagniecenia, otarcia lub uszkodzenia

Unikaj niejasnych wezwań do działania, takich jak „Zeskanuj mnie”. Dokładnie wyjaśnij klientom, co otrzymają:

  • Przeskanuj składniki i alergeny
  • Zeskanuj, aby uzyskać instrukcje dotyczące konfiguracji
  • Zeskanuj, aby zweryfikować ten produkt
  • Przeskanuj w celu uzyskania gwarancji i wsparcia
  • Zeskanuj, aby uzyskać informacje o recyklingu
  • Zeskanuj, aby wyświetlić certyfikaty

Miejsce docelowe powinno natychmiast dostarczyć obiecanych informacji. Nie odsyłaj klientów do ogólnej strony głównej i nie zmuszaj ich do wyszukiwania produktu.

Krok 7: Przetestuj cały system, a nie tylko obraz QR

Prawidłowe zeskanowanie telefonu z ekranu komputera nie jest dowodem na to, że kod QR jest gotowy do zastosowania w handlu detalicznym.

Testowanie powinno obejmować cztery oddzielne obszary.

1. Sprawdź poprawność zakodowanych danych

Potwierdź, że:

  • Numer GTIN odpowiada fizycznemu produktowi.
  • Identyfikatory aplikacji są używane prawidłowo.
  • Daty są podawane w wymaganym formacie.
  • Wartości partii i serii są dokładne.
  • Podany link docelowy wyświetla właściwy produkt.
  • Nie utworzono żadnych nieprawidłowych ani zduplikowanych identyfikatorów.

2. Przetestuj opakowanie fizyczne

Przetestuj kod QR:

  • W ostatecznym rozmiarze wydruku
  • Na materiale opakowaniowym
  • Przy realistycznym oświetleniu
  • W stosownych przypadkach na powierzchniach zakrzywionych lub odblaskowych
  • W pobliżu proponowanych zagięć, szwów i krawędzi opakowania
  • Po normalnym obchodzeniu się z produktem, pocieraniu lub narażeniu na działanie wilgoci
  • Z oczekiwanych odległości skanowania

3. Przetestuj doświadczenie cyfrowe

Sprawdź to:

  • Miejsce docelowe otwiera się szybko.
  • Strona jest dostosowana do urządzeń mobilnych.
  • Wyświetla się właściwy produkt.
  • Informacje obiecane przez CTA są łatwe do znalezienia.
  • Przekierowania nadal działają.
  • Wycofane z produkcji produkty mają odpowiednie miejsce zapasowe.

4. Przetestuj przetwarzanie detaliczne i operacyjne

Współpracuj z partnerami handlowymi i technologicznymi, aby zweryfikować:

  • Rozpoznawanie kodów kreskowych liniowych i 2D
  • Ekstrakcja GTIN
  • Przetwarzanie POS
  • Zachowanie, gdy widoczne są oba kody kreskowe
  • Obsługa partii, daty wygaśnięcia lub innych dodatkowych danych
  • Integracja z systemami zaplecza
  • Błąd i zachowanie awaryjne

GS1 zdecydowanie zaleca weryfikację kodów kreskowych w celu oceny jakości wydruku i prawdopodobieństwa prawidłowego odczytu kodu kreskowego. GS1 wyraźnie zaznacza również, że weryfikacja fizyczna nie weryfikuje połączonego doświadczenia internetowego, dlatego kod kreskowy i miejsce docelowe w wersji cyfrowej wymagają osobnych kontroli.

Krok 8: Przejście z jednego produktu do szerszego katalogu

Gdy program pilotażowy przejdzie testy techniczne, operacyjne i testy z udziałem klientów, należy stopniowo rozszerzać zakres programu.

Praktyczna sekwencja wdrażania wygląda następująco:

  1. Jeden SKU
  2. Jedna rodzina produktów
  3. Jedna linia pakująca
  4. Jeden partner detaliczny
  5. Jeden rynek lub region
  6. Wiele kategorii produktów
  7. Przyjęcie w całym katalogu

Ręczne tworzenie każdego kodu QR staje się nieefektywne w przypadku zarządzania wieloma jednostkami magazynowymi, partiami, wariantami, pakietami sezonowymi, cyklami produkcyjnymi lub regionalnymi wersjami produktu.

QRCodeChimp Obsługuje tworzenie zbiorcze z wykorzystaniem ustrukturyzowanych danych o produktach. Zespoły mogą przesyłać pliki CSV, XLS lub XLSX, aby tworzyć kody QR GS1 dla wielu rekordów.

Przed przetworzeniem dużego pliku:

  • Zweryfikuj każdy numer GTIN.
  • Potwierdź daty i formaty danych.
  • Usuń zduplikowane rekordy.
  • Zachowaj wymagane nazwy kolumn i strukturę pliku.
  • Oddzielenie stałych danych dotyczących produktu od zmiennych danych dotyczących produkcji.
  • Przed wygenerowaniem całego zestawu przetestuj małą partię.
  • Przed wysłaniem do produkcji przejrzyj pobrane kody QR.

Określ, kto może zatwierdzać kod QR, aktualizować powiązane miejsce docelowe, uzyskiwać dostęp do analiz i usuwać treści. Skalowalne wdrożenie zależy w równym stopniu od zarządzania, co od generowania kodów QR.

Zarządzasz wieloma produktami, partiami lub rynkami? Porozmawiaj z naszym zespołem o skalowalnej konfiguracji kodu QR GS1.

Praktyczny 90-dniowy pilotaż kodu QR GS1

Dokładny harmonogram będzie zależał od produktu, procesu pakowania i zaangażowanych systemów. 90-dniowe ramy czasowe pozwalają na kontynuację projektu bez konieczności pośpiesznego uruchomienia.

OkresGłowny celTypowa praca
Dni 1 do 15Zdefiniuj pilotaWybierz przypadek użycia, produkt, zespół, typ kodu kreskowego, numer GTIN i partnerów handlowych
Dni 16 do 30Zbuduj doświadczenieSkonfiguruj łącze cyfrowe, domenę, miejsce docelowe, pola danych i projekt QR
Dni 31 do 60Zatwierdź produkcjęDrukowanie próbek i testowanie danych produktu, opakowań, dostęp mobilny i przetwarzanie detaliczne
Dni 61 do 90Uruchom limitowaną edycjęMonitoruj zaangażowanie, zbieraj opinie, dokumentuj problemy i podejmuj decyzje dotyczące kolejnego etapu wdrażania

Pilotaż powinien zakończyć się jasną decyzją. Zespół może zatwierdzić rozszerzenie, zmienić wdrożenie lub je opóźnić do czasu, aż sprzedawca detaliczny lub system produkcyjny będzie gotowy.

Pilotaż, który zidentyfikował poważny problem, zakończył się sukcesem, ponieważ zapobiegł uwzględnieniu tego samego problemu w całym katalogu.

Czym można zmierzyć QRCodeChimp?

Kiedy klient zeskanuje dynamiczny kod QR GS1 telefonem i dotrze do QRCodeChimp- zarządzanych miejsc docelowych, platforma może raportować zaangażowanie według czasu, urządzenia i lokalizacji.

Te spostrzeżenia mogą pomóc zespołom zrozumieć:

  • Które produkty są najczęściej skanowane przez klientów
  • Gdzie odbywają się skany
  • Które wezwanie do działania w opakowaniu działa lepiej?
  • Niezależnie od tego, czy klienci szukają przepisów, instrukcji, gwarancji czy wsparcia
  • Jak zmienia się zaangażowanie po kampanii lub aktualizacji opakowania

Skanowanie klientów nie jest tym samym, co transakcje w punktach sprzedaży

Analiza kodów QR pokazująca skany według czasu, urządzenia i lokalizacji.

Kompatybilny system POS może pobrać numer GTIN bezpośrednio z łącza cyfrowego GS1 bez konieczności otwierania jego strony internetowej.

W związku z tym interakcja z płatnością może nigdy nie wystąpić QRCodeChimpAnalityka skanowania urządzeń mobilnych.

Nie interpretuj analiz skanowania stron internetowych jako całkowitej liczby skanów kasowych, sprzedanych sztuk, ruchu zapasów ani przychodów ze sprzedaży detalicznej. Te wskaźniki zazwyczaj dotyczą systemu detalicznego, ERP, POS, magazynu lub łańcucha dostaw.

QRCodeChimp Analityka mierzy interakcje cyfrowe, które docierają do zarządzanego środowiska online.

W jaki sposób QRCodeChimp wspiera stopniowe wdrażanie

QRCodeChimp pomaga markom zarządzać cyfrowymi i skierowanymi do klienta częściami wdrażania kodu QR GS1 bez konieczności tworzenia każdego komponentu wewnętrznie.

Zespoły mogą używać platformy do:

  • Struktura łączy cyfrowych GS1 przy użyciu identyfikatorów produktów i obsługiwanych identyfikatorów aplikacji.
  • Połącz kody QR z adresami URL, stronami produktów, dynamicznymi plikami PDF lub galeriami PDF.
  • Aktualizuj obsługiwane powiązane treści bez konieczności ponownego drukowania kodu QR.
  • Użyj domena niestandardowa dla długoterminowej kontroli marki.
  • Wyświetl towarzyszący kod kreskowy 1D i GTIN w przypadku układów z podwójnym oznakowaniem.
  • Twórz kody QR hurtowo dla wielu produktów lub rekordów.
  • Stosuj spójny branding na wszystkich opakowaniach produktów.
  • Śledź skany klientów według czasu, urządzenia i lokalizacji.

Dynamiczne miejsca docelowe zmniejszają konieczność ponownego drukowania w przypadku zmian informacji o produkcie. Masowe tworzenie treści ogranicza pracę ręczną podczas większych wdrożeń. Domeny niestandardowe wzmacniają spójność marki, a analizy pokazują, jak klienci korzystają z informacji cyfrowych dołączonych do opakowania.

QRCodeChimp należy traktować jako warstwę tworzenia kodów QR, zarządzania miejscem docelowym, budowania marki, generowania danych masowych i zaangażowania cyfrowego.

Przydzielanie GTIN, weryfikacja kodów kreskowych, drukowanie produkcyjne, gotowość systemów sprzedaży detalicznej i obowiązki regulacyjne nadal wymagają odpowiednich procesów GS1, pakowania, sprzedaży detalicznej, technologii i zgodności.

Utwórz pilota Kod QR łącza cyfrowego GS1, przetestuj go równolegle z istniejącym kodem kreskowym i opracuj kontrolowaną ścieżkę prowadzącą do gotowości na kod kreskowy 2D.

Typowe błędy migracyjne

Większość problemów z migracją pojawia się, gdy zespoły traktują projekt jako prostą wymianę kodów kreskowych, a nie jako inicjatywę obejmującą powiązane dane o produktach i opakowania.

❌ Zbyt wczesne usunięcie kodu kreskowego UPC lub EAN

Należy stosować liniowy kod kreskowy do momentu, aż odpowiednie placówki handlowe będą w stanie niezawodnie przetwarzać kody kreskowe 2D i spełnione zostaną odpowiednie wymagania dotyczące przejścia.

❌ Użycie nieprawidłowego numeru GTIN lub wartości zmiennej

Sprawdź poprawność identyfikatorów przed stworzeniem ostatecznej szaty graficznej opakowania. Korygowanie błędów identyfikacji produktu po dystrybucji może być kosztowne.

❌ Kodowanie niepotrzebnych danych

Więcej danych może sprawić, że kod QR będzie gęstszy i trudniejszy do wydrukowania w praktycznym rozmiarze. Zamiast tego umieść szczegółowe informacje o produkcie w linkowanym miejscu docelowym.

❌ Testowanie tylko na smartfonach

Prawidłowe skanowanie telefoniczne nie pozwala na sprawdzenie przetwarzania w punkcie sprzedaży (POS), jakości wydruku, danych produkcyjnych ani zachowania dwóch kodów kreskowych na tym samym opakowaniu.

❌ Kierowanie klientów na ogólną stronę główną

Skanowanie produktu powinno wyświetlić informacje o produkcie i natychmiast spełnić obietnicę zawartą obok kodu QR.

Lista kontrolna gotowości na GS1 Sunrise 2027

Lista kontrolna dotycząca migracji do standardu GS1 Sunrise 2027 i gotowości produktów do pakowania.

Przed zatwierdzeniem wersji pilotażowej do produkcji należy sprawdzić następujące kwestie.

Identyfikacja produktu

  • Produkt posiada ważny i prawidłowo przypisany numer GTIN.
  • Poprawnie identyfikowane są warianty produktu i poziomy opakowania.
  • Dane o produktach zostały sprawdzone w systemach wewnętrznych i detalicznych.

Przypadek użycia biznesowego

  • Kod QR ma jasno określony cel.
  • Wybrano odpowiedni produkt pilotażowy.
  • Dokumentowana jest odpowiedzialność za pakowanie, operacje, IT, marketing i zgodność z przepisami.
  • Wybrany kod kreskowy 2D jest odpowiedni do danego przypadku użycia.
  • Kodowane są tylko wymagane identyfikatory aplikacji.
  • Digital Link wykorzystuje stabilną domenę.
  • Miejsce docelowe otwiera właściwą treść specyficzną dla produktu.

Pakowanie i testowanie

  • Istniejący liniowy kod kreskowy pozostaje na opakowaniu.
  • Kod QR ma odpowiedni rozmiar, kontrast i cichą przestrzeń.
  • Umiejscowienie jest zgodne z obowiązującymi wytycznymi GS1.
  • Kod kreskowy został przetestowany na rzeczywistym materiale opakowaniowym.
  • Przetwarzanie detaliczne i doświadczenie mobilne zostały przetestowane osobno.

Zarząd

  • Udokumentowano własność identyfikatorów produktów i powiązanych treści.
  • Istnieje procedura na wypadek aktualizacji, wycofania produktów i awarii miejsc docelowych.
  • Zespół rozumie różnicę między interakcją mobilną a danymi POS.
  • Proces wdrażania został udokumentowany przed rozpoczęciem tworzenia masowego.

Zacznij od małych rzeczy, ale zacznij już teraz

Przejście na kody kreskowe 2D zgodne z normą GS1 to nie tylko zmiana opakowania. Łączy ono identyfikację produktu, przetwarzanie w handlu detalicznym, dane operacyjne i doświadczenie klienta.

Jednak migracja nie musi wiązać się z zakłóceniami.

Zachowaj istniejący liniowy kod kreskowy. Wybierz jeden odpowiedni produkt. Zweryfikuj jego GTIN. Określ jasny przypadek użycia. Utwórz kod QR GS1 Digital Link. Przetestuj go na rzeczywistych opakowaniach i w rzeczywistych systemach. Następnie rozbuduj go, wykorzystując zdobytą wiedzę.

QRCodeChimp zapewnia przedsiębiorstwom narzędzia do tworzenia, zarządzania, dostosowywania i pomiaru kodów QR GS1 Digital Link z poziomu jednej platformy.

Zacznij od jednego, dobrze przetestowanego produktu, a następnie rozwijaj go w taki sposób, aby działał.
Utwórz swój kod QR GS1

PYTANIA I ODPOWIEDZI

Czy muszę wymienić kod kreskowy UPC lub EAN do 2027 roku?

Nie. Sunrise 2027 to cel branżowy dla systemów handlu detalicznego, który zakłada przetwarzanie obsługiwanych kodów kreskowych GS1 2D obok istniejących kodów kreskowych liniowych. Oczekuje się, że oba formaty będą współistnieć podczas transformacji.

Czy ten sam kod QR GS1 może działać przy kasie i na smartfonie?

Czy mogę zmienić informacje o produkcie po wydrukowaniu?

Czy QRCodeChimp tworzyć kody QR GS1 hurtowo?

Czy QRCodeChimp analizy pokazują każde skanowanie kasy sklepowej?

Czy regulowane produkty opieki zdrowotnej powinny wykorzystywać kody QR GS1 Digital Link?

Produkty które mogą Ci się spodobać:

10 najlepszych darmowych generatorów kodów QR, które pomogą Ci w sprzedaży w 2026 r.

Najważniejszym aspektem korzystania z kodów QR dla Twojej firmy jest wybór odpowiedniego generatora kodów QR. Oto dziesięć darmowych generatorów kodów QR, które pomogą Ci zacząć. 

Jak tworzyć i zarządzać produktami White Label?

Poznaj proces krok po kroku tworzenia i zarządzania spersonalizowanymi produktami białej etykiety, takimi jak cyfrowe wizytówki, adresówki dla zwierząt i alerty medyczne, przy użyciu QRCodeChimp.

Kody QR formularzy

Ankiety z kodami QR: jak zachęcić ludzi do skanowania i odpowiadania

Ankieta z kodem QR ułatwia dostęp do opinii, ale sam kod nie generuje odpowiedzi. Ten poradnik wyjaśnia, jak stworzyć ankietę z kodem QR, która zostanie zeskanowana i zachęci respondentów do przesłania ankiety.

Kody QR formularzy

Jak sklepy detaliczne mogą zbierać opinie klientów bez konieczności przypominania personelowi

Skonfiguruj kod QR do zbierania opinii w sklepach detalicznych, aby zbierać opinie klientów bez konieczności polegania na podpowiedziach personelu. Dowiedz się, gdzie go umieścić i ulepsz odpowiedzi.