Blokada pola dla wizytówek cyfrowych: udostępnianie dostępu bez utraty kontroli

Gdy firmy tworzą cyfrowe wizytówki dla zespołów, pracownicy mogą potrzebować dostępu, aby aktualizować swoje dane. Jednak nie każde pole powinno być dostępne do edycji dla każdego posiadacza wizytówki.

Szczegóły, takie jak nazwa firmy, strona internetowa firmy, logo, marka i inne zatwierdzone informacje często muszą pozostać pod kontrolą administratora.

QRCodeChimpFunkcja blokowania pól umożliwia to. Pozwala ona właścicielom kont decydować, czy każde pole, które spełnia kryteria, powinno być edytowalne, tylko do odczytu, czy ukryte przed użytkownikami z uprawnieniami do edycji.

Blokowanie pola jest dostępne w planie Pro i wyższych.

Jak działa blokowanie pola

Blokada pola kontroluje, co użytkownicy mogą przeglądać i modyfikować po udostępnieniu dostępu do edycji karty za pomocą funkcji Share Access.

Dla litu szacuje się wizytówki cyfrowe tworzone masowo, włączyć Włącz blokowanie pola dla Kontrole dostępu do udziałów w procesie przesyłania zbiorczego.

Dla litu szacuje się Active Directory oraz Karty oparte na SSOKontrolki blokowania pól pojawiają się podczas projektowania szablonu po skonfigurowaniu integracji. Pola mapowane z Active Directory lub SSO są już dostępne tylko do odczytu. QRCodeChimp i są wyłączone z tych kontroli. Blokowanie pól dotyczy tylko pozostałych pól edytowalnych.

Włącz blokowanie pola

Po włączeniu blokowania pól obok odpowiednich sekcji i pól pojawią się ikony kłódki. Wybierz ikonę kłódki, aby skonfigurować sposób wyświetlania sekcji lub jej pól użytkownikom z dostępem do edycji.

Wybierz blokowanie na poziomie sekcji lub pola

Administratorzy mogą wybrać jeden z dwóch sposobów konfiguracji uprawnień dla sekcji.

Blokowanie na poziomie sekcji stosuje to samo ustawienie do wszystkich kwalifikujących się pól w tej sekcji. Na przykład, każde kwalifikujące się pole w Nagłówek + Tekst Sekcję można uczynić tylko do odczytu lub ukryć.

Indywidualne blokowanie na poziomie pola Zapewnia bardziej precyzyjną kontrolę. Administratorzy mogą konfigurować każde pole kwalifikujące się osobno, na przykład zachowując logo marki jako tylko do odczytu, a jednocześnie umożliwiając pracownikom aktualizację zdjęcia profilowego.

Administratorzy wybierają blokowanie na poziomie sekcji lub blokowanie na poziomie pojedynczego pola dla danej sekcji, w zależności od poziomu kontroli, jakiego potrzebują.

Pola tylko do odczytu i pola ukryte

Każde pole jest domyślnie edytowalne. Możesz zablokować pole i ustawić je w jednym z dwóch stanów:

• Tylko do odczytu: Użytkownik może przeglądać pole w trybie edycji, ale nie może go zmieniać.
• Ukryty: Pole nie jest widoczne dla użytkownika w trybie edycji.

Na przykład organizacja może uczynić swoją witrynę firmową witryną tylko do odczytu lub uniemożliwić pracownikom edycję, jednocześnie wyświetlając zatwierdzoną witrynę na każdej opublikowanej karcie.

Ukrycie pola wpływa tylko na tryb edycji. Nie usuwa pola ze strony docelowej wizytówki cyfrowej. Jeśli pole jest skonfigurowane do wyświetlania na wizytówce, odwiedzający nadal je widzą.

Użytkownicy z uprawnieniami do edycji nie mogą już dodawać, usuwać ani zmieniać kolejności komponentów karty. Blokowanie pól zapewnia bardziej szczegółową kontrolę nad informacjami zawartymi w tych komponentach.

Do kogo stosuje się blokowanie pola

Blokada pól dotyczy wyłącznie użytkowników, którzy otrzymali dostęp do edycji karty za pośrednictwem funkcji Share Access.

Konto główne i autoryzowane subkonta mogą nadal aktualizować pola zablokowane lub ukryte. Innymi słowy, blokowanie pól kontroluje, co użytkownicy z dostępem do edycji współdzielonej mogą przeglądać i modyfikować. Nie ogranicza to administratorom możliwości zarządzania tymi polami.

Dla litu szacuje się Karty oparte na usłudze Active Directory i SSO, pola mapowane pozostają kontrolowane przez połączonego dostawcę tożsamości. Gdy mapowane informacje są aktualizowane w Active Directory lub SSO i synchronizowane z QRCodeChimp, odpowiednie informacje o karcie zostaną zaktualizowane.

Aby dowiedzieć się, jak działa blokowanie pól w przypadku integracji usługi Azure Directory i funkcji logowania jednokrotnego, to sprawdzić.

Dlaczego zespoły potrzebują blokowania pola

Blokowanie pól pozwala organizacjom udostępniać dostęp do edycji bez utraty kontroli nad informacjami zarządzanymi przez firmę.

Umożliwia zespołom:

• Chroń zatwierdzone informacje o firmie i marce
• Zredukuj przypadkowe lub nieautoryzowane zmiany
• Dbaj o dokładność i spójność kart pracowniczych
• Udzielaj pracownikom dostępu tylko do pól, których potrzebują
• Uprość zarządzanie kartami w dużych zespołach

Na przykład firma może pozwolić pracownikom na aktualizację swojego zdjęcia profilowego, jednocześnie zachowując kontrolę administracyjną nad logo firmy i stroną internetową firmy.

Ważne punkty, które warto znać

Oto kilka rzeczy, o których warto pamiętać.

✅ Uprawnienia można zmienić później

Ustawienia blokowania pól nie są ustalane w momencie ich utworzenia. Administratorzy mogą w razie potrzeby zmienić uprawnienia danego pola na edytowalne, tylko do odczytu lub ukryte.

✅ Nowe pola są odblokowywane

Nowe sekcje i pola nie są blokowane automatycznie. Administratorzy muszą skonfigurować swoje uprawnienia po ich dodaniu.

✅ Administratorzy mogą aktualizować zablokowane wartości

W przypadku kart tworzonych masowo, zablokowane wartości można aktualizować bezpośrednio z konta głównego lub autoryzowanego konta podrzędnego lub za pomocą przesłanego arkusza kalkulacyjnego.

Jeśli szablon zbiorczy zawiera pola zablokowane, QRCodeChimp Wyświetla monit o potwierdzenie przed ponownym przesłaniem danych. Pomaga to zapobiec przypadkowym zmianom chronionych informacji.

✅ Niektóre pola nie są kwalifikowane

Niektórych pól nie można zablokować ze względu na ich sposób działania, w tym niektóre pola przeznaczone do gromadzenia lub przetwarzania danych wprowadzanych przez użytkownika. Tylko odpowiednie sekcje i pola wyświetlają kontrolki blokujące pola.

Lepsze zarządzanie bez ograniczania pracowników

Blokowanie pól daje organizacjom praktyczny sposób udostępniania dostępu do edycji kart, przy jednoczesnym zachowaniu kontroli administratora nad ważnymi informacjami.

Pracownicy mogą aktualizować dozwolone pola, a administratorzy mogą ustawić dane zarządzane przez firmę jako tylko do odczytu lub usunąć je z trybu edycji. Pomaga to chronić wizerunek marki, ograniczyć konieczność czyszczenia i zachować spójność cyfrowych wizytówek tworzonych za pomocą zbiorczego przesyłania, integracji z Active Directory i logowania jednokrotnego (SSO).

PYTANIA I ODPOWIEDZI