Jak wdrażać cyfrowe wizytówki w organizacjach

Rozdawanie wizytówek pracownikom jest powszechną tradycją w wielu firmach. Jednak coraz większa liczba firm kieruje się obecnie w stronę wdrażania cyfrowych wizytówek, motywując to kilkoma zaletami.

Należą do nich możliwość udostępniania bez kontaktu fizycznego, prostota dokonywania aktualizacji bez ponownego drukowania oraz możliwość dołączenia bardziej szczegółowych danych osobowych. Co więcej, wizytówki z kodami QR są bardziej atrakcyjne wizualnie i można je dostosować do konkretnego brandingu lub osobistych preferencji.

Ten przewodnik ma pomóc Ci w wyborze idealnego planu wdrożenia cyfrowych wizytówek w całej organizacji.

Kluczowe kwestie do rozważenia przed wdrożeniem cyfrowych wizytówek w Twojej organizacji

Ile wirtualnych wizytówek chcesz? Czy chcesz kartki z białą etykietą? Oto kilka rzeczy, które należy wziąć pod uwagę przed wdrożeniem cyfrowych wizytówek:

Który plan jest odpowiedni dla mojej organizacji?

Aby wybrać odpowiedni plan w oparciu o wielkość organizacji i wymagania dotyczące skanowania, zapoznaj się z poniższą tabelą.

Plan	Liczba cyfrowych wizytówek	Miesięczny limit skanowania	Udogodnienia
Bezpłatna rozmowa zapoznawcza	1	1000	Podstawowe analizy, dodaj do portfela Apple, dodaj do portfela Google, normalna obsługa poczty e-mail, 2 foldery
Rozrusznik	5	10000	Analityka średniozaawansowana, Google Analytics, priorytetowa pomoc e-mailowa, 5 folderów
Pro	30	150000	Łącznie 2 konta, zaawansowana analityka, codzienne analizy w wiadomościach e-mail, przesyłanie zbiorcze, udostępnianie dostępu do edycji, 10 folderów, eksport linków do cyfrowych wizytówek dla NFC
Ostatni	90	No Limit	Łącznie 4 konta, pobieranie programu Analytics Excel, białe oznaczenie domeny, obsługa poczty e-mail o wysokim priorytecie, 50 folderów

Sprawdź nasze szczegóły cenowe i dokonaj mądrego wyboru.

Egzekwowanie marki za pomocą białych etykiet

Jeśli poważnie myślisz o egzekwowaniu marki, najlepszym rozwiązaniem będzie white label. Dostępne dla planów Ultima i wyższych, białe etykiety pozwalają dostosować kody QR za pomocą własnej subdomeny i elementów marki, nadając Twojej firmie bardziej profesjonalny i spójny wygląd.

Konfigurowanie białych etykiet

Aby pomóc Ci rozpocząć korzystanie z funkcji white labeling, przygotowaliśmy kompleksowy przewodnik, który przeprowadzi Cię przez cały proces, od skonfigurowania funkcji white labeling na Twoim koncie po utworzenie konta. CNAME zarejestruj się u swojego hosta domeny.

Szczegółowe kroki i instrukcje można znaleźć w naszym kompletny przewodnik na temat białego etykietowania w QRCodeChimp.

W tym przewodniku znajdziesz:

• Jak skonfigurować białe etykiety na swoim koncie.
• Instrukcje dotyczące tworzenia CNAME rekord.
• Wskazówki dotyczące zapewnienia bezproblemowego procesu konfiguracji.

Postępując zgodnie z instrukcjami opisanymi w przewodniku, możesz mieć pewność, że Twoje kody QR doskonale odzwierciedlają tożsamość Twojej marki. Jeśli potrzebujesz pomocy, nasz zespół wsparcia jest zawsze do Twojej dyspozycji.

Uwaga: Proces ten może potrwać do 2 dni roboczych od otrzymania Twojego e-maila.

Jak stworzyć cyfrowe wizytówki dla wszystkich pracowników QRCodeChimp

Twórz indywidualne cyfrowe wizytówki

Tworzenie cyfrowej wizytówki z QRCodeChimp jest proste. Wszystko, czego potrzebujesz, to podstawowe dane, dane kontaktowe i wyświetlane zdjęcie i gotowe.

Odwiedź generator wirtualnych wizytówek, wprowadź swoje dane, zaprojektuj kod QR, zapisz go i gotowe.

Aby zapoznać się ze szczegółową procedurą, przeczytaj Cyfrowa wizytówka: kompletny przewodnik.

Twórz zbiorczo cyfrowe wizytówki

Zbiorcze tworzenie wirtualnych wizytówek jest łatwe QRCodeChimp. Wszystko, co musisz zrobić, to odwiedzić generator wizytówek i postępuj zgodnie z instrukcjami:

Krok 1: Włącz przesyłanie zbiorcze.

Krok 2: Ustaw strukturę zawartości strony w zakładce „Treść”.

Krok 3: Dostosuj wygląd strony w zakładce „Projekt / Ustawienia”.

Krok 4: Dostosuj projekt kodu QR w zakładce „Kod QR”.

Krok 5: Kliknij „Dalej”, a zobaczysz wyskakujące okienko „Zapisz pracę do wygenerowania pliku przykładowego”.

Krok 6: Kliknij „Kontynuuj”.

Krok 7: Wprowadź nazwę zbioru i możesz dodać go do folderu. Następnie kliknij przycisk „Zapisz”.

Krok 8: Pobierz przykładowy plik.

Krok 9: Prześlij pliki multimedialne o unikalnych nazwach.

Krok 10: Precyzyjnie dodawaj szczegóły do ​​przykładowego pliku.

Krok 11: Prześlij plik danych.

Zobaczysz jedno z dwóch poniższych wyskakujących okienek.

1. Zakończono weryfikację

2. Błędy 

Krok 12: Jeśli podczas tej procedury napotkasz błędy, kliknij „Popraw i prześlij ponownie” i odwiedź stronę Jak naprawić błędy podczas zbiorczego przesyłania cyfrowych wizytówek. Popraw błędy i prześlij ponownie plik danych.

Po zatwierdzeniu pliku danych wyświetli się wyskakujące okienko „Zatwierdzanie zakończone”, które informuje o zmianach, które zostaną wprowadzone, np. o liczbie dodanych rekordów.

Krok 13: Kliknij „Anuluj”, aby przesłać kolejny plik danych.

Krok 14: Kliknij „Prześlij”, aby kontynuować.

Krok 15: Zobaczysz wyskakujące okienko „Proces przesyłania działa w tle”. Proszę sprawdzić status na pulpicie nawigacyjnym. Kliknij „OK”.

Zostaniesz przeniesiony na stronę „Lista zbiorcza kodów QR”, na której możesz zobaczyć postęp zbiorczego przesyłania.

Ten proces może potrwać kilka minut. Poczekaj chwilę i kliknij „Odśwież”, aby sprawdzić status.

Po wygenerowaniu kart zobaczysz opcje pobierania, edytowania, dekorowania i nie tylko.

Aby poznać szczegóły tej procedury, odwiedź stronę Proces krok po kroku masowego tworzenia cyfrowych wizytówek.

Jak dystrybuować cyfrowe wizytówki wśród pracowników

Po utworzeniu zbiorczego projektu jesteś na drugim etapie wdrażania cyfrowych wizytówek. QRCodeChimpWizytówki oferują wszechstronne możliwości dystrybucji. Możesz łatwo udostępnić je za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych metod komunikacji. Odwiedź pulpit nawigacyjny, kliknij „Zbiorcze kody QR”, a następnie zidentyfikuj swoje zbiorcze kody. Teraz wykonaj jedną z poniższych opcji:

1. Pobieraj zbiorczo kody QR i udostępniaj je pojedynczo

Krok 1: Kliknij „Pobierz” w kolumnie Akcja, wybierz żądane formaty plików i kliknij „Pobierz”.

Uwaga: Opcjonalnie kliknij „Dodaj nazwę poniżej kodu QR”, aby uniknąć nieprawidłowego umieszczenia kodów QR.

Krok 2: Udostępnij pobrane kody QR członkom swojego zespołu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych platform.

2. Wyodrębnij adresy URL kodów QR z Excela i udostępnij je pojedynczo

Krok 1: Kliknij trzy kropki (więcej opcji), a następnie kliknij „Pobierz QR Excel”.

Krok 2: Otwórz plik Excel i skopiuj adresy URL kodów QR.

Krok 3: Udostępnij adresy URL członkom swojego zespołu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny sposób w Twojej organizacji.

3. Eksportuj linki do NFC

Krok 1: Kliknij trzy kropki (więcej opcji), a następnie kliknij „Eksportuj linki do NFC”.

Krok 2: Udostępnij wyeksportowane adresy URL członkom zespołu.

Krok 3: Jeśli tworzysz wizytówki NFC, umieść te linki w odpowiednich kartach.

Wykonując poniższe kroki, możesz efektywnie dystrybuować niestandardowe wirtualne wizytówki wśród swoich pracowników.

Uwaga: Adresy URL w pliku QR Excel i łączach eksportowych dla NFC są takie same.

Ważne elementy, które należy uwzględnić w wizytówkach dla pracowników

Aby wizytówki Twojej firmy były atrakcyjne, zalecamy dodanie do nich następujących elementów:

Informacje o pracowniku: Dodaj imię i nazwisko, stanowisko oraz zdjęcie pracownika. Możesz także dodać podsumowanie profilu lub biografię w sekcji „O mnie”.

Informacje o firmie: Wirtualne wizytówki powinny zawierać nazwę firmy oraz stronę internetową. Świetnym pomysłem jest także dodanie bloga lub innych przydatnych zasobów dla odbiorców.

Informacje kontaktowe: Dodaj służbowy numer telefonu i służbowy adres e-mail pracownika. Dodaj adres e-mail firmy, adres pocztowy i lokalizację w Mapach Google.

Linki do sieci społecznościowych: W zależności od Twojej firmy i branży dodaj linki społecznościowe lub zawodowe, takie jak LinkedIn, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram i inne.

Multimedia: Jeśli to konieczne, dodaj pliki PDF, prezentacje, obrazy i filmy do wirtualnych wizytówek swoich pracowników.

Branding: Wykorzystaj najlepsze funkcje dostosowywania i spraw, aby karty były naprawdę Twoje. Dodaj logo firmy i wybierz szablon, który najbardziej Ci odpowiada. Możesz także wzmocnić tożsamość swojej marki, dodając kolory i czcionki zgodnie z księgą znaku.

Formularz zbierania kontaktów: Dodaj formularze do swoich wizytówek i ułatw sobie wymianę kontaktów.

Jak zbiorczo aktualizować cyfrowe wizytówki

Zbiorcza aktualizacja cyfrowych wizytówek to prosty proces, który pozwala zaoszczędzić czas i wysiłek. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zmodyfikować dane kontaktowe, dodać nowe karty, czy zaktualizować szablony dla całego zespołu, możesz to zrobić w ciągu zaledwie kilku minut.

Prosimy o zapoznanie się z naszą przewodnik tutaj. W tym przewodniku opisano wszystkie kroki niezbędne do skutecznego zarządzania cyfrowymi wizytówkami bez powtarzania tej samej treści. Ten przewodnik pomoże Ci w:

• Zbiorcza edycja zawartości cyfrowych wizytówek
• Dodawanie nowych cyfrowych wizytówek do istniejącej zbiorczej
• Zbiorcza edycja szablonu i dodawanie nowych sekcji do cyfrowych wizytówek

Jak zarządzać indywidualnymi żądaniami aktualizacji informacji o wizytówkach cyfrowych

Jeśli pracownik awansuje lub będzie musiał zaktualizować swoje dane na cyfrowej wizytówce, nie ma potrzeby stosowania edycji zbiorczej. Zamiast tego praktycznym rozwiązaniem jest udostępnianie dostępu do edycji.

Możesz zezwolić dowolnej osobie w organizacji na łatwą edycję swojej cyfrowej wizytówki bez wpływu na resztę. Dzięki zbiorczemu zarządzaniu wizytówkami możesz dostosowywać dane na karcie „Treść”, takie jak nazwiska, dane kontaktowe, stanowiska i inne.

Wykonaj poniższą procedurę, aby udostępnić uprawnienia do edycji istniejącej grupie zbiorczej:

Krok 1. Odwiedź pulpit nawigacyjny, a następnie kliknij „Zbiorcze kody QR” na lewym panelu.

Krok 2. Określ grupę, której chcesz udostępnić uprawnienia do edycji, i kliknij „więcej opcji (3 kropki)” w kolumnie Akcja.

Krok 3. Następnie kliknij opcję „Udostępnij dostęp do edycji”.

Tutaj masz trzy opcje:

• Główny adres e-mail w profilu karty
  Podstawowe adresy e-mail wszystkich wizytówek otrzymają wiadomość e-mail ze wspólnymi uprawnieniami do edycji.
• Kolumna „Edytuj adres e-mail dostępu” w przesłanym pliku Excel
  Odpowiednie adresy e-mail otrzymają wiadomość e-mail ze wspólnymi uprawnieniami do edycji.
• Usuń cały istniejący dostęp (jeśli zaznaczone są inne opcje, ta akcja zostanie wykonana w pierwszej kolejności)

Krok 4. Wybierz opcję i kliknij „Udostępnij”.

(W przypadku zbiorczych kodów QR dostęp do edycji zostanie trwale ograniczony)

Posiadacz karty otrzyma e-mail z linkiem umożliwiającym edycję dostępu. Gdy klikną w link po raz pierwszy, zostaną poproszeni o ustawienie hasła, a następnie zostaną przekierowani na stronę edycji cyfrowej wizytówki.

Szczegółowe instrukcje dotyczące udostępniania dostępu do edycji można znaleźć w naszym przewodnik tutaj.

Możesz łatwo zarządzać swoimi wizytówkami na dwa sposoby:

1. Subkonta

Dzięki subkontom możesz umożliwić różnym działom w Twojej organizacji niezależne zarządzanie swoimi cyfrowymi wizytówkami.

Sieć detaliczna z wieloma sklepami może korzystać z subkont, aby umożliwić każdemu menedżerowi sklepu tworzenie cyfrowych wizytówek dla swoich pracowników i zarządzanie nimi. Dzięki temu wszystkie karty są zgodne z brandingiem firmy, ale jednocześnie dostosowane do specyficznych potrzeb każdego sklepu.

Aby lepiej zrozumieć subkonta, przejdź dalej Ulepsz zarządzanie kodami QR dzięki wielu subkontom.

2. Foldery

Foldery pomagają organizować cyfrowe wizytówki według działów, projektów, klientów lub innych metod kategoryzacji, ułatwiając zarządzanie nimi i dostęp do nich. 

Możesz użyć folderów swojej organizacji, aby kategoryzować cyfrowe wizytówki według kategorii, które uznasz za wygodne.

Dowiedz się więcej o folderach, czytając Foldery dla Ciebie QRCodeChimp konto.

Jak wstrzymać lub usunąć cyfrowe wizytówki byłych pracowników

Jeśli pracownik odejdzie z Twojej organizacji lub będzie na tymczasowym urlopie, możesz łatwo usunąć lub wyłączyć jego wizytówki. Sprawdźmy jak.

Wyłącz masową wizytówkę cyfrową

Krok 1: Przejdź do panelu i kliknij „Zbiorcze kody QR” w lewym panelu, aby uzyskać dostęp do „Listy zbiorczej kodów QR”.

Krok 2: Zidentyfikuj zbiór zawierający kartę, którą chcesz wyłączyć lub wstrzymać. Kliknij opcję „Wyświetl wszystko” w kolumnie Akcja.

Krok 3: Zidentyfikuj cyfrową wizytówkę, którą chcesz wyłączyć lub wstrzymać. Kliknij „Więcej opcji (trzy kropki)”, a następnie „Wstrzymaj”.

To wszystko. Możesz zobaczyć kartę ze statusem „Wstrzymana”.

Możesz włączyć lub ponownie aktywować tę funkcję, korzystając z tego samego procesu. Kliknij „Więcej opcji (trzy kropki)”, a następnie „Aktywuj”.

Usuń cyfrową wizytówkę z zbioru

Krok 1: Przejdź do panelu i kliknij „Zbiorcze kody QR” w lewym panelu, aby uzyskać dostęp do „Listy zbiorczej kodów QR”.

Krok 2: Zidentyfikuj zbiór zawierający kartę, którą chcesz usunąć. Kliknij opcję „Wyświetl wszystko” w kolumnie Akcja.

Krok 3: Zidentyfikuj cyfrową wizytówkę, którą chcesz usunąć. Kliknij „Więcej opcji (trzy kropki)”, a następnie „Usuń”.

Krok 4: Zobaczysz wyskakujące okienko z prośbą o potwierdzenie. Kliknij przycisk „Usuń”. Usunięte wizytówki cyfrowe zostaną przeniesione do „Kosza”.

Uwaga: Aby zobaczyć tę kartę, przejdź na stronę „Kosz” i kliknij „Przesyłanie zbiorcze” w prawym górnym rogu. Możesz przywrócić, wyświetlić lub trwale usunąć w kolumnie „Działanie”.

Cyfrowe wizytówki znajdujące się w koszu zostaną trwale usunięte po 30 dniach od usunięcia.

Najlepsze praktyki dotyczące wdrażania cyfrowych wizytówek w organizacjach

Stwórz prototyp swoich wizytówek za pomocą kodów QR

Najpierw utwórz prototyp, a następnie zaprojektuj go i wydrukuj. Ponadto przetestuj swój prototypowy kod QR na różnych urządzeniach.

Jeśli spełnia wszystkie Twoje wymagania, wykonaj zbiorczą kopię tej wizytówki.

Utwórz zbiorczo w oparciu o swoje wymagania

Twórz zbiorczo w oparciu o różne kategoryzacje, aby ułatwić zarządzanie.

Możesz tworzyć zbiorczo na podstawie działów, stażu pracy, lokalizacji itp. Jeśli chcesz, aby niektóre wizytówki były chronione hasłem, utwórz je zbiorczo.

Jeśli niektóre zespoły chcą dodać formularze, utwórz karty w innej liczbie.

Analizy i raporty

Możesz uzyskać dostęp analityka i śledź wydajność swoich wirtualnych wizytówek. Możesz sprawdzić analizę osi czasu, analizę godzinową i analizę dzienną. Ponadto możesz sprawdzić urządzenie, przeglądarkę i analizę geograficzną.

Możesz także sprawdzić najskuteczniejsze kody QR i lokalizacje.

Uwaga: Lokalizacje tu śledzone są oparte na adresie IP skanera.

Aby jak najlepiej wykorzystać analitykę, przeczytaj Kompletny przewodnik po analizie kodów QR.

Używaj kart NFC

Twoje wizytówki z kodami QR są wszechstronne. Możesz wziąć kartę NFC i osadzić w niej łącze do swojego profilu cyfrowego, aby mieć wizytówkę NFC.

Dzięki kartom NFC możesz udostępnić swoją wizytówkę, dotykając karty z tyłu smartfona obsługującego NFC.

Dowiedz się więcej o kartach NFC z Wizytówki NFC: kompleksowy przewodnik.

Zrób następny krok

QRCodeChimp oferuje potężne rozwiązanie usprawniające pracę sieci w Twojej organizacji.

Dzięki wdrożeniu cyfrowych wizytówek wyposażysz swój zespół w wydajne narzędzia i poprawisz swój profesjonalny wizerunek. Umów się na bezpłatną konsultację z A QRCodeChimp eksperta, aby zbadać, w jaki sposób to innowacyjne podejście może zrewolucjonizować Twoją strategię sieciową.

Przyszłość wizytówek nadeszła!

PYTANIA I ODPOWIEDZI