Proces krok po kroku masowego tworzenia cyfrowych wizytówek

Masz dość ciągłej walki o zarządzanie i aktualizację wizytówek swojego zespołu?

Zarządzanie wieloma kontaktami i zapewnienie, że informacje są zawsze aktualne, może być trudnym zadaniem. Tradycyjne wizytówki papierowe wiążą się z pewnymi wyzwaniami: radzenie sobie ze stosami papieru, nieaktualnymi szczegółami i problemami związanymi z ręczną dystrybucją. Proces ten może być czasochłonny, podatny na błędy ludzkie i wiązać się z dodatkowymi kosztami drukowania i wysyłki.

Przejście na wizytówki cyfrowe oferuje znaczną korzyść. Dzięki prostemu skanowaniu kompleksowe informacje kontaktowe — takie jak witryna internetowa, profile w mediach społecznościowych, lokalizacje i inne — można natychmiast udostępnić. Można także bez problemu dołączać zdjęcia w wysokiej rozdzielczości, filmy premium oraz ważne pliki, takie jak instrukcje i katalogi.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zbiorczy generator kodów QR może usprawnić działania sieciowe Twojego zespołu i zwiększyć jego efektywność.

Jak masowo korzystać z generatora kodów QR dla cyfrowych wizytówek

Wykonaj poniższe kroki, aby utworzyć setki lub tysiące wirtualnych wizytówek za pomocą najlepsza platforma cyfrowych wizytówek dla Twojego zespołu.

Chcesz rzucić okiem? Obejrzyj nasz film, aby dowiedzieć się, jak to zrobić do masowego tworzenia cyfrowych wizytówek.

Uwaga: Generator QR Bulk jest dostępny dla wszystkich użytkowników z poziomem profesjonalisty lub wyższym QRCodeChimp plan skoncentrowany na kliencie.

Faza 1. Odwiedź generator masowych kodów QR

Krok 1: Odwiedź QRCodeChimp'S generator cyfrowych wizytówek i kliknij Przesyłanie zbiorcze przycisk.

Krok 2: W oknie podręcznym zostanie krótko wyjaśniony proces; kliknij przycisk Ok, rozumiem.

Faza 2. Ustaw komponenty informacyjne

Krok 1: W Treść zakładka, wybierz szablon strony z ponad 20 profesjonalnych projektów, które możesz dalej dostosowywać. Ten szablon zostanie ustawiony dla wszystkich kart w partii.

Możesz włączyć lub wyłączyć komponenty i zmienić ich kolejność. Przykładowy zbiorczy plik Excel będzie zawierał kolumny danych komponentów z włączonym przyciskiem przełączania. Włączone komponenty zostaną uwzględnione na cyfrowych wizytówkach w tej samej kolejności, jaką ustawiłeś w sekcji treści.

Dane dla włączonych komponentów będą dostępne do edycji dla poszczególnych osób, jeśli zostaną udostępnione w ramach udostępniania uprawnień do edycji.

Krok 2: Włączanie Zbierz kontakt spowoduje wyświetlenie formularza umożliwiającego zebranie danych kontaktowych osoby skanującej Twój kod QR.

Twoja cyfrowa wizytówka zostanie zaktualizowana o domyślny szablon formularza. Pola możesz edytować według własnych potrzeb.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o formularzach, sprawdź Jak utworzyć kod QR formularza, aby zbierać dane własne po dalsze instrukcje.

Krok 3: Możesz dodać więcej elementów do swojej wizytówki klikając + Dodaj komponent przycisk.

Możesz dodawać przyciski, galerie PDF, godziny otwarcia i nie tylko. Można także zmienić kolejność tych elementów.

Krok 4: Kliknij Następnai będziesz na Projekt / Ustawienia patka.

Faza 3. Zaprojektuj swoje wizualne wizytówki

Krok 1: Kliknij Zdjęcie w tle aby ustawić obraz tła lub wideo z naszej kolekcji ponad 40 teł lub przesłać obrazy, które będą tłem Twojej wizytówki.

Uwaga: Nie można przesyłać i używać filmów w tle. 

Krok 2: Ustaw kolory i czcionki zgodnie z księgą znaku lub tożsamością marki. Możesz także edytować styl karty, aby dostosować kolor tła, narożniki, kolor cienia itp.

Krok 3: Możesz przesłać ikonę ładowarki stron, np. logo swojej marki, pod Program ładujący strony sekcja do zmiany ładowarki stron wizytówki. Ta ikona pokazuje się, gdy strona ładuje się po zeskanowaniu kodu QR.

Krok 4: In Ustawienia stronymożesz włączyć lub wyłączyć alerty skanowania e-mailem, klikając Wyślij mi e-mail ze skanem przycisk. 

Krok 5: umożliwiać Kod QR strony aby wyświetlić mini kod QR na swojej wizytówce. Pozwoli Ci to dodać cyfrową wizytówkę do swojej Portfel Apple or Google Wallet, a także do skrótów i galerii telefonu.

Krok 6: umożliwiać Opcja udostępniania strony aby zapewnić opcje udostępniania.

Krok 7 (opcjonalnie): Włączanie Ochrona hasłem poprosi użytkowników o podanie hasła, aby uzyskać dostęp do informacji po zeskanowaniu kodu QR. Tutaj ustaw hasło, limit czasu sesji, nagłówek i opis monitu, etykietę wprowadzania hasła i etykietę przycisku.

Krok 8: Możesz zapisać projekt swojej cyfrowej wizytówki, klikając Zapisz ten styl, wpisując nazwę i klikając Zapisz.

Możesz użyć tego samego projektu z Zapisane style w przyszłości, aby zachować spójność projektu.

Krok 9: Kliknij Następna aby dostosować projekt kodu QR.

Ten projekt będzie teraz dotyczył wszystkich cyfrowych wizytówek przesyłanych zbiorczo.

Faza 4. Dostosuj projekt kodu QR

Krok 1: Edytuj kształt kodu QR.

Kliknij KSZTAŁTY QR do wyboru spośród 70+ unikalnych kształtów kodów QR. Ponadto możesz edytować kształt, rozmiar obramowania i wypełnienie wokół oczu.

Krok 2: Wybierz spośród wstępnie zaprojektowanych projektów kodów QR.

Kliknij WSTĘPNIE ZAPROJEKTOWANE i przeglądaj ponad 10 profesjonalnych projektów kodów QR.

Krok 3: Dodaj naklejki do swojego kodu QR.

Kliknij NAKLEJKI i wybierz spośród ponad 200 naklejek z kodem QR do swoich wirtualnych wizytówek.

Możesz także użyć naklejki CTA dla kodu QR, aby zmusić użytkowników do zeskanowania kodu.

Krok 4: Wybierz kolory swojego kodu QR.

Kliknij KOLORY aby zmienić i edytować kolory swojego kodu QR.

Możesz ustawić motyw mono, duo lub trójkolorowy i wybrać jednolity lub gradientowy kolor pierwszego planu, oczu, gałki ocznej i tła.

Krok 5 (opcjonalnie): Edytuj wewnętrzne elementy swojego kodu QR.

Kliknij KSZTAŁTY aby edytować kształty w kodzie QR swojej wizytówki. Możesz edytować typy sylwetki, typ oprawy oczu, typ gałki ocznej i zaokrąglone tło.

Krok 6: Dodaj logo do kodu QR swojej wizytówki.

Kliknij LOGOS i prześlij swoje logo. Twoje logo pojawi się na kodzie QR Twojej firmowej wizytówki.

Możesz także edytować skalowanie logo, skalowanie tła i pozycjonowanie.

Krok 7: Teraz kliknij ikonę X, aby zamknąć edycję kodu QR i kliknij Dalej, aby kontynuować.

Faza 5. Zbiorcze przesyłanie cyfrowych wizytówek

Krok 1: Zapisz pracę dla przykładowego pliku.

po kliknięciu Następna w ostatnim kroku pojawi się okno pop-up z prośbą o zapisanie bieżącej pracy dla pliku przykładowego. Kliknij KONTUNUUJ.

Krok 2: Nadaj nazwę przesyłanemu zbiorczo i zapisz swoją wizytówkę.

Wprowadź nazwę dla swojego masowego przesyłania i wybierz folder (opcjonalnie). Teraz kliknij Zapisz Kliknij i zapisz swoją wirtualną wizytówkę.

Krok 3: Pobierz przykładowy plik.

Kliknij Pobierz przykładowy plik aby zapisać plik Excel na swoim urządzeniu.

Krok 4: Prześlij zdjęcia profilowe wszystkich członków zespołu.

Kliknij Menedżer plików aby uzyskać dostęp do menedżera plików i zapoznać się z dwiema opcjami przesyłania zdjęć.

Opcja A umożliwia przesłanie folderu zawierającego wszystkie zdjęcia. Następnie możesz wprowadzić nazwy plików w arkuszu dla każdego użytkownika. W opcji B możesz wprowadzić adresy URL przesłanych zdjęć QRCodeChimpmenadżer plików.

Uwaga: Format dodawania obrazów to: nazwa-folderu/nazwa-obrazu

Kliknij KONTUNUUJ i prześlij folder ze zdjęciami. Możesz również przeciągnąć i upuścić folder tutaj.

Upewnij się, że poprawnie nazywasz pliki na swoim komputerze, aby proces przebiegał bezproblemowo. Możesz utworzyć format dla tych zdjęć, taki jak jan_kowalski.png, d.jan.png.

Po przesłaniu folderu do menedżera plików zamknij go.

Uwaga: Ten krok można pominąć, jeśli zdecydujesz się udostępnić uprawnienia do edycji w ramach przesyłania zbiorczego. W takim przypadku Twoi członkowie zespołu mogą przesyłać swoje zdjęcia, korzystając z uprawnień do edycji w trybie udostępniania.

Krok 5: Wypełnij arkusz.

Wprowadź dane swojego zespołu w arkuszu. Aby uzyskać więcej informacji o kolumnach arkusza, sprawdź Opis kolumny dla masowego przesyłania wizytówek cyfrowych.

Pola obowiązkowe:

1. Nazwa QR – Unikalna nazwa dla każdego kodu QR.
2. Kod strony (adres URL profilu cyfrowego) – Musi być unikalny dla każdego kodu QR.
   Jeśli chcesz ustawić kod strony ręcznie, wprowadź go w tej kolumnie.
   Jeśli chcesz QRCodeChimp aby wygenerować go dla Ciebie, wprowadź AUTO zamiast.
   Nie pozostawiaj tego pola pustego.

Edytuj dostęp do e-maila – Jeśli chcesz udostępnić komuś dostęp do edycji, wpisz tutaj jego adres e-mail. W przeciwnym razie pozostaw to pole puste.
(Gdy wpiszesz adresy e-mail pracowników w tym polu, będą oni mogli wpisać swoje dane osobowe i w każdej chwili je zaktualizować.)

Ważne notatki:
Przed przesłaniem sprawdź Opis kolumny Aby uzyskać szczegółowe instrukcje i wymagania dotyczące formatowania.
Zapisz plik w XLSX, XLSlub CSV sformatuj przed przesłaniem.

Krok 6: Prześlij arkusz.

W Prześlij plik danych pole, prześlij plik klikając w dowolnym miejscu Prześlij plik danych pole lub przeciągnij i upuść.

Jeśli ty zobacz jakieś błędykliknij Popraw i prześlij ponownie i otwórz arkusz na swoim urządzeniu. Następnie możesz naprawić błędy i spróbować ponownie.

W przypadku plików bez błędów zobaczysz Walidacja ukończona wyskakujące okienko informujące, że arkusz został zatwierdzony. Możesz również zobaczyć, ile kart generuje.

Krok 7: Kliknij Prześlij i zrelaksuj się.

Kolejne wyskakujące okienko poinformuje Cię, że proces działa w tle.

Teraz kliknij OK i idź do swojego Panel Użytkownika aby sprawdzić status przesyłania.

Faza 6. Dystrybucja wirtualnych wizytówek

Po zakończeniu przetwarzania wykonaj poniższe czynności:

Krok 1: Odwiedź Lista zbiorcza kodów QR i zidentyfikować większość.

Tutaj zobaczysz następujące opcje:

Krok 2: Pobierz zbiorczo kody QR.

Kliknij Do pobrania a następnie wybierz format.

Format: PNG, PDF

Rozmiar: 256 pikseli, 512 pikseli, 1024 pikseli, 2048 pikseli, 4K

Możesz także dodać nazwę pod kodem QR dla lepszej identyfikacji.

Po ustawieniu formatu i rozmiaru kliknij Do pobrania.

Teraz zobaczysz okno dialogowe z następującą wiadomością: „To proces wymagający dużej ilości zasobów, ekran może przestać reagować. Proszę poczekać chwilę”. Kliknij OK i gotowe.

Krok 3: Rozdaj kody QR.

Wyślij kody QR do odpowiednich osób.

Jeśli zdecydujesz się udostępnić uprawnienia do edycji członkom zespołu, nie ma potrzeby rozpowszechniania kodów QR; mogą je pobrać ze strony udostępnionej cyfrowej wizytówki.

Gratulacje! Zrobiłeś krok w kierunku innowacji w sieci!

Podsumowanie

Cyfrowe wizytówki to nowoczesny i skuteczny sposób wymiany danych kontaktowych oraz pokazania swojego zaangażowania w innowacje. Ten przewodnik wyposażył Cię w wiedzę niezbędną do korzystania z generatora zbiorczych kodów QR oraz tworzenia i masowej dystrybucji cyfrowych wizytówek dla całego zespołu.

Dzięki dostosowywalnym projektom, opcjom przesyłania zbiorczego i szczegółowym analizom możesz usprawnić proces tworzenia sieci kontaktów i pozostawić trwałe wrażenie na potencjalnych klientach i partnerach.

PYTANIA I ODPOWIEDZI